Tour Press Release Template

Se você quer que ele fique em pé apenas nos shows da sua turnê, então você precisa divulgar sua banda o mais freqüente possível. Conseguir a atenção da mídia, especialmente em um mercado maior como Los Angeles ou Nova York, pode ser muito difícil, especialmente se você é recém-chegado sem representação profissional.

Uma ferramenta, mas certamente não a única, é um comunicado de imprensa. Tenha em mente que a maioria dos escritores de entretenimento e música, mesmo aqueles em mercados médios, são inundados com press releases por hora, então a janela de oportunidade aqui é muito pequena.

Não envie um comunicado de imprensa geral

O maior erro que você pode cometer é enviar um boletim informativo geral sem conhecer seu destinatário ou destinatário. Certifique-se de que, se estiver enviando um comunicado sobre sua banda country, você não está alvejando o repórter de transporte ou o crítico de cinema de um jornal. Conheça um pouco sobre o escritor ou escritores que você realmente deseja segmentar antes de enviá-los por e-mail, seja lendo o trabalho deles ou acompanhando-os nas mídias sociais.

Designar uma pessoa para lidar com a imprensa

Idealmente, se você está trabalhando com um rótulo, você terá um publicitário que estabeleceu relações com os escritores de música que podem fazer apresentações. Mas, no mínimo, você precisará de uma pessoa pontual, seja uma pessoa profissional de relações públicas ou um membro da banda, para lidar com todas as perguntas da mídia. Não deve ser deixado para quem recebe o email ou tem o celular do grupo para lidar com a imprensa.

Construindo seu modelo de comunicado à imprensa

Não é uma má idéia ter um comunicado de imprensa com algumas informações de contato e detalhes sobre datas futuras. Tente ser enérgico e chegar ao ponto. Ninguém se importa que sua banda está em turnê, exceto você e seus pais, por isso não leve isso imediatamente. Você tem que fazer com que eles se importem.

Tente dar uma boa razão para um repórter em Pittsburgh querer cobrir você: é um dos seus colegas de banda da área? Você teve uma experiência particularmente memorável na última vez que visitou? Talvez você já tenha sido revisado por um determinado escritor e queira convidá-los para ouvir suas novas músicas. Seja qual for o caso, tenha um modelo que possa ser revisado com cada novo destinatário. Caso contrário, seu comunicado de imprensa cuidadosamente elaborado provavelmente terminará em uma pasta de spam ou, pior, no lixo.

E tempo seus lançamentos direito. Se você quiser enviar algo no início da turnê como uma espécie de "salvar a data", isso é uma boa ideia, mas não deixe de acompanhar a mídia individual à medida que as datas relevantes se aproximam.

Aqui estão algumas dicas para o seu modelo de comunicado de imprensa. Mantenha uma versão eletrônica disponível em um computador ao qual você terá acesso enquanto estiver em turnê, para que você possa ajustar conforme a turnê prossegue.

Elementos essenciais

O cabeçalho: obtenha sua atenção. Use uma fonte grande e uma impressão em negrito. Não faça a manchete enigmática ou bonitinha; ninguém tem tempo para isso.

"Band That Rocked Cleveland traz som único para Buffalo" é um começo. Este formato pressupõe que você inclua alguns detalhes dessa aparência em Cleveland, obviamente (e que você está apelando para os escritores da área de Buffalo). Se você está enviando sua versão por e-mail, coloque a sentença de cabeçalho na linha de assunto do e-mail. Não se preocupe em enviar faxes, porque não é 1992.

Se sua etiqueta tiver um logotipo, certifique-se de que esteja destacado na parte superior da página, junto com um logotipo da banda, se você tiver um. Certifique-se de que as informações da pessoa de contato estejam em negrito e fáceis de encontrar logo abaixo do título de abertura.

Parágrafo 1: chegar ao ponto. Indique seu caso e faça isso rapidamente. Inclua uma frase ou duas sobre suas notícias. Qual é o nome do novo álbum, qual música está sendo mais comentada, o nome da turnê, se houver, e quaisquer convidados especiais ou shows de abertura que aparecerão como parte do show. Parágrafo dois deve ter a sensação rápida deste parágrafo.

Você também pode incluir uma frase ou duas sobre a banda para dar ao leitor um ponto de referência. Diga-lhes onde eles ouviram falar de você, mas seja breve (e não escreva "você pode ter ouvido falar de nós"). Se você precisa de uma introdução mais formal, inclua sua banda separadamente, e somente se solicitado pelo destinatário do seu primeiro comunicado de imprensa.

Parágrafo 2: Datas e mais informações. Liste as datas da sua turnê, mas limite a lista a não mais do que cinco ou seis datas futuras. Indique que a lista completa de datas da turnê está disponível no site da sua banda. Inclua o endereço do site, bem como os canais de mídia social que você ou a banda usam para promover seu trabalho. Se houver algo especial em algum programa, por exemplo, se um programa for um show da tarde ou se o programa for somente 18 anos, inclua essa informação.

Encerramento e Chamada para Ação. Para encerrar seu comunicado de imprensa, inclua as informações de contato da pessoa (novamente) encarregada de lidar com as consultas da imprensa sobre os programas. Faça uma sugestão do que você quer que a pessoa leia o comunicado de imprensa para fazer com esta informação: "Se você quiser mais informações, ou se você quiser entrevistar a banda ou rever o programa, entre em contato fulano de tal."

Verifique seu trabalho!

Revise sua versão, leia em voz alta e, se possível, peça a mais de uma pessoa para lê-la antes de enviá-la. Enquanto você não quer que todos tenham a chance de ajustar cada lançamento, você quer ter certeza de que não há erros ortográficos ou informações incorretas.

A vida na estrada pode ser difícil, mas ainda mais difícil é fazer shows em salas vazias. Divulgue a sua banda com um comunicado de imprensa bem elaborado.