O novo Departamento de Diretrizes de Trabalho sobre Estágios

Os fãs de cinema recordam com carinho o blockbuster "The Interns", estrelado por Vince Vaughn e Owen Wilson. Mas nem todos os estágios acontecem no Google HQ, e nem todos os estágios estão em alta. É por isso que o governo se envolve com diretrizes emitidas pelo Departamento do Trabalho dos EUA em estágios. Nenhum estado está a salvo do ajuizamento de ações judiciais sobre as legalidades dos programas de estágio e como os estagiários são tratados. Se você é um empregador tentando garantir que você tenha um programa de estágio seguro que siga as diretrizes abaixo, aqui estão algumas recomendações.

Certifique-se de que a experiência seja supervisionada

Você lerá abaixo, mas um estágio deve ser uma experiência de aprendizado supervisionada. Os estagiários não devem ser deixados sozinhos no escritório e devem sempre ter um ponto de contato durante o trabalho. Eles também devem saber (e entender) como entrar em contato com seu supervisor imediato e entender como (e quando) receberão feedback.

Definir tempos para avaliação

Todos os empregadores devem agendar três avaliações com seus estagiários. Um deve ser realizado após duas semanas, outro na metade e o último no final do estágio. Lembre-se, o feedback é fundamental para educar o estagiário para que ele possa aprender com essa experiência.

Mude a carga de trabalho

Lembre-se, estagiários são como esponjas. Eles não são funcionários (com habilidades especializadas) e devem aprender sobre diferentes partes do seu negócio. Os programas de rotação são uma ótima maneira de criar uma experiência de aprendizado

Diretrizes federais a seguir

As Novas Diretrizes Federais sobre Estágios podem afetar o número de estágios oferecidos pelas empresas. Com base na Lei de Normas Trabalhistas Justas (FLSA), que foi criada para garantir que todos os trabalhadores recebam pelo menos um salário mínimo justo, o governo federal está reprimindo os estágios não remunerados para desencorajar os empregadores da prática de trabalhar de graça.

De acordo com o Departamento do Trabalho, os seis critérios legais a seguir devem ser aplicados ao determinar se um estágio deve ser pago.

1. O estágio (mesmo que inclua o funcionamento real do negócio do empregador) deve ser semelhante ao treinamento dado em um ambiente educacional.

2. A experiência de estágio é em benefício do estagiário, não do empregador.

3. O estagiário não deve deslocar funcionários regulares, mas trabalhar sob supervisão rigorosa do pessoal existente.

4. O empregador que fornece o treinamento não deve derivar vantagem imediata das atividades do estagiário e (na ocasião) suas operações podem realmente ser impedidas.

5. O estagiário não tem necessariamente direito a um emprego no final do estágio.

6. O empregador e o estagiário entendem que o estagiário não tem direito ao salário pelo tempo gasto no estágio.

Para que um estágio seja acadêmico, espera-se que os alunos que realizam estágios em conjunto com seus cursos universitários ganhem experiência prática. A experiência deve ajudá-los a desenvolver o conhecimento e as habilidades necessárias para entrar em seu campo. As novas diretrizes federais podem afetar a qualidade dos estágios, porque um dos critérios estabelece que o empregador não obtém vantagem imediata das atividades do estagiário.

O que as novas diretrizes significam para os alunos

A distinção que as Novas Diretrizes procuram aplicar é que os estágios são para treinamento educacional, em vez de os internos fazerem o trabalho de funcionários regulares. Muitos empregadores gastam um tempo considerável treinando e orientando seus estagiários e não obtêm muito benefício de concluírem um estágio. Infelizmente, existem outras organizações que esperam que os estagiários participem e façam o trabalho de um funcionário regular. Um resultado lamentável (e evitável) da adesão estrita às Novas Diretrizes e interpretar a questão da legalidade dos estágios não remunerados poderia dificultar ainda mais o estágio dos estudantes no futuro.