Exemplo de formato de carta de referência

Uma carta de referência é usada para endossar alguém e fornecer uma visão geral de suas habilidades, habilidade, conhecimento e caráter. Essas cartas geralmente são necessárias durante um trabalho ou uma inscrição acadêmica.

Como uma carta de referência é uma das poucas partes de um aplicativo que não é fornecida diretamente pelo candidato, ela pode ter muito peso. Os leitores de cartas procuram referências para obter insights sobre um candidato. O modelo abaixo mostra o formato de uma letra de referência típica.

Como estruturar uma carta de referência

Este formato de carta de referência mostra a estrutura de uma letra de referência típica. Sua carta deve fornecer informações sobre sua conexão com a pessoa que você está recomendando, por que eles estão qualificados e as habilidades que eles têm.

O formato a seguir é apropriado para uma referência de emprego, bem como uma referência para a pós-graduação. Use isso como um guia para escrever suas próprias cartas de referência personalizadas, certificando-se de que todas as informações relevantes sejam incluídas.

Você também deve rever amostras de cartas de referência para obter conselhos sobre como redigir sua carta de referência.

Ao usar um formato ou uma carta de amostra, lembre-se de ser flexível. Você pode adicionar ou remover parágrafos para atender às necessidades da carta de referência específica.

Formato da Carta de Referência

Informações de contato

Quando você estiver escrevendo uma carta impressa para ser enviada, enviada ou enviada como um anexo, inclua suas informações de contato e os destinatários no topo da carta. Se você estiver enviando uma referência por e-mail, inclua suas informações de contato em sua assinatura.

Sujeito

Se você estiver enviando uma referência de e-mail, liste o nome da pessoa para quem você está escrevendo uma referência na linha de assunto:

Sujeito: Referência para FirstName LastName

Saudação

Se você estiver escrevendo uma carta pessoal de referência, inclua uma saudação (Caro Dr. Smith, Caro Sr. Jones, etc.). Se você estiver escrevendo uma carta de referência geral, diga "A quem possa interessar" ou simplesmente não inclua uma saudação.

Parágrafo 1

O primeiro parágrafo da carta de referência explica sua conexão com a pessoa que você está recomendando, incluindo como você a conhece, há quanto tempo você a conhece e por que você está qualificado para escrever uma carta de referência para recomendar alguma para emprego ou pós-graduação.

§ 2

O segundo parágrafo da carta de referência contém informações específicas sobre a pessoa sobre a qual você está escrevendo, incluindo por que elas estão qualificadas, o que podem contribuir e por que você está fornecendo uma carta de referência. Certifique-se de usar exemplos específicos para falar sobre suas qualificações. Se necessário, use mais de um parágrafo para fornecer detalhes.

Resumo

Esta seção da carta de referência (normalmente logo antes da conclusão) contém um breve resumo de por que você está recomendando a pessoa. Declare que você "recomenda" a pessoa ou "recomenda sem reservas" ou algo semelhante.

Conclusão

O parágrafo final da carta de referência contém uma oferta para fornecer mais informações. Inclua um número de telefone no parágrafo. Também inclua seu número de telefone e endereço de e-mail na seção de endereço do remetente de sua carta ou em sua assinatura (se for um e-mail, inclua suas informações de contato abaixo do seu nome na assinatura). Veja uma assinatura de amostra abaixo:

Atenciosamente, Assinatura (carta impressa)

Nome do escritor

Título

Exemplo de Carta de Referência

Este é um exemplo de carta de referência. Baixe o modelo de carta de referência (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Download do Modelo do Word

Exemplo de Carta de Referência (Versão do Texto)

Bob Johnson

219 Addison Road

Cascatas Sioux, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1º de setembro de 2018

Janice Smith

Diretor de marketing

Marketing ABS

10 Miles Road

Stanford, Carolina do Norte 11289

Prezada Sra. Smith:

É um prazer recomendar Linda Barron para o cargo de gerente de marketing da sua empresa. A Sra. Barron e eu trabalhamos juntas por pouco mais de dois anos, quando ela era coordenadora de marketing em meu departamento na empresa XYZ.

Durante seu tempo na XYZ, Barron foi diligente e perspicaz. Ela estava ansiosa para aprender e implementar estratégias de marketing. A Sra. Barron mencionou para mim que esse papel prospectivo na sua empresa envolveria iniciativas de liderança destinadas a aumentar as listas de possíveis clientes. Ela é bem adequada para essa tarefa. Na XYZ, com a ajuda de toda a nossa equipe, a Sra. Barron organizou e liderou nossa campanha de e-learning, voltada para a obtenção de perspectivas na porta. A campanha foi um tremendo sucesso.

Eu recomendo a Sra. Barron sem reservas - ela seria uma adição estelar para sua empresa. Por favor, não hesite em entrar em contato com qualquer dúvida. Você pode entrar em contato comigo neste endereço de e-mail ou pelo telefone (555) 555-5555

Atenciosamente, Bob Johnson (assinatura em papel)

Bob Johnson

Conselho Geral para Escrever uma Carta de Referência

Primeiro, quando solicitado a escrever uma carta de referência, pense cuidadosamente antes de concordar. Apenas diga sim se você acha que pode escrever uma carta de referência forte para o candidato. Se você não se sentir à vontade para escrever uma carta em apoio ao pedido de uma pessoa para um emprego ou escola, pode recusar educadamente ser uma referência. Depois de decidir escrever a carta, torne-a o mais específica possível.

Ao escrever uma carta de referência referindo-se a um candidato para uma abertura de trabalho específica, a carta deve incluir informações sobre como as habilidades da pessoa correspondem à posição para a qual ela está se candidatando. Peça uma cópia do anúncio de emprego e currículo da pessoa para que você possa direcionar sua carta de referência.

Você também pode perguntar à pessoa se há algum ponto específico que gostaria que você cobrisse na carta.

Da mesma forma, ao escrever uma carta de referência para um candidato à pós-graduação, você deve ser capaz de explicar por que o aluno é adequado para esse programa em particular. Peça alguns detalhes sobre o programa, bem como uma cópia do currículo ou currículo da pessoa, para que você possa segmentar a carta de acordo.