Dicas para escrever uma carta de simpatia para um funcionário

Quando um funcionário ou colega de trabalho experimenta luto ou luto, você pode tomar medidas como empregador para expressar simpatia. Você também pode ajudar o indivíduo a administrar suas necessidades durante a doença, a morte ou outro acontecimento triste.

Não importa o que você faça para ajudar seu empregado ou colega de trabalho, é quase sempre apropriado escrever uma carta de solidariedade. As notas de condolências são sempre valorizadas pelos funcionários durante o período de luto.

Este modelo irá ajudá-lo a escrever sua própria carta de solidariedade. Ele enfatiza os fatores que farão com que sua nota de condolências transmitam a mensagem de simpatia apropriada.

Ferramentas para expressar suas condolências sinceras

Escreva sua mensagem de simpatia em papel timbrado da empresa com seu nome, endereço e data.

E-mail também é aceitável como meio de comunicação, mas pode deixar a impressão de que sua correspondência era uma tarefa de negócios - não a mensagem de simpatia que você estava tentando transmitir.

Dependendo do seu relacionamento com o funcionário, talvez seja necessário escrever uma nota da empresa, mas você também pode querer escrever uma segunda nota pessoal.

Dicas e exemplos para sua carta oficial de simpatia da empresa

Este é um exemplo de uma carta de solidariedade. Baixe o modelo de carta de simpatia (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Download do Modelo do Word

Geralmente é mais formal do que uma nota que você enviaria para um amigo ou colega de trabalho. Comece sua carta com o motivo de sua simpatia.

Exemplo: Queremos expressar nossa simpatia pela recente perda de sua mãe. Perder um familiar próximo é sempre triste e queremos que você saiba que sentimos muito por sua perda.

Ofereça-se para auxiliar o funcionário durante o período de luto sem comprometer os recursos da empresa ou estabelecer um precedente que você não poderá oferecer a todos os funcionários.

Exemplo: Por favor, deixe-nos saber se há alguma coisa que podemos fazer para ajudá-lo a lidar com a perda de sua mãe.

Ofereça informações adicionais sobre os recursos da empresa que estão disponíveis para o funcionário durante seu período de luto. Termine sua nota reiterando sua oferta de suporte. O funcionário pode não precisar ou querer nada de você, mas é importante que você faça a oferta - você terá demonstrado que se importa.

Exemplo: Os membros da equipe de Recursos Humanos ajudaram você a acessar suas informações sobre benefícios e compartilhamos nossa política de luto com você. Se você tiver necessidades que se estendam além dos parâmetros da política, informe-nos para que possamos lidar com sua situação individualmente.

A prática passada da empresa tem sido conceder tempo adicional de folga não remunerado para lidar com questões relacionadas à morte, viagens fora do estado e problemas legais que consomem muito tempo.

Exemplo: Estamos empenhados em ajudá-lo neste momento difícil da jornada da vida. A perda de sua mãe é triste e apoiamos seus esforços para seguir em frente. Por favor, deixe-nos saber como podemos ajudar.

Final: Use sua assinatura normal. Atenciosamente é um sinal comum para uma mensagem de simpatia.

Fechamentos adicionais incluem:

• Calorosamente
• Atenciosamente
• Com os cumprimentos mornos
• Pensando em você
• Melhor
• Muitas felicidades
• Com simpatia

Não faça suposições

Ao escrever sua mensagem de solidariedade, lembre-se de que é improvável que você conheça todos os detalhes do relacionamento de seu funcionário com seus parentes. Além disso, você raramente terá todos os detalhes sobre uma doença do funcionário ou a tragédia de um membro da família.

Portanto, limite as suposições que você expressa em sua carta de solidariedade e mantenha a mensagem neutra.Por exemplo, um funcionário e sua mãe podem ter tido um relacionamento distante e infeliz por anos, por isso não escreva uma mensagem de solidariedade que pressuponha um relacionamento próximo e amoroso.

Exemplo de carta de simpatia

Susan Rodriguez

123 Main Street

Qualquer cidade, CA 12345

555-555-5555

susan.rodriguez@email.com

1º de setembro de 2018

Elizabeth Lee

123 Branson Street

Smithfield, CA 08055

Caro Elizabeth

Lamentamos saber sobre a morte da sua mãe. Perder um membro da família é sempre difícil. Por favor, deixe-nos saber se há alguma coisa que podemos fazer para ajudá-lo durante este tempo tentando. Você tem direito a três dias de folga remunerada conforme declarado na política de luto do funcionário. No passado, concedemos tempo adicional não remunerado aos funcionários quando viagens e negócios pessoais relacionados à morte exigiam mais tempo fora do trabalho.

Por favor, informe ao seu gerente ou aos Recursos Humanos se você precisa solicitar uma folga adicional. Também podemos trabalhar com horários flexíveis, caso seja necessário cuidar de qualquer empresa familiar durante o horário de trabalho.

Estamos empenhados em ajudá-lo neste momento difícil da jornada da vida. Simpatizamos com a perda de sua mãe e queremos apoiar seus esforços para avançar nos negócios da sua vida. Por favor, deixe-nos saber como podemos ajudar.

Saudações,

Susan Rodriguez

Diretor de Recursos Humanos