Como iniciar uma carta com exemplos de saudação profissional

Qual é a melhor maneira de começar uma carta? Ao escrever uma carta para fins profissionais, uma saudação apropriada é extremamente importante. Sua saudação define o tom da sua carta ou mensagem de e-mail e é um indicador de suas habilidades de comunicação por escrito.

As melhores maneiras de começar uma carta

Ao decidir qual saudação usar, você deve considerar se conhece a pessoa e como.

Se você está escrevendo para alguém em uma capacidade profissional que você conhece pessoalmente há muitos anos, é apropriado usar apenas o primeiro nome.

Caso contrário, é melhor usar o Sr., a Sra. Ou o Dr. como uma saudação de carta comercial adequada. Se você tiver alguma dúvida sobre qual saudação deve usar, fale com cautela e use o estilo de endereço mais formal.

Tente não ser tentado a começar sua carta profissional com saudações informais como "Olá", "Saudações", "Olá" ou "Bom dia" se você não souber o nome da pessoa de contato.

Enquanto esses estilos informais de saudação são bons para e-mails casuais para amigos ou mesmo para e-mails mais formais que você pode enviar para grupos de pessoas, em uma carta profissional você precisará usar uma saudação pessoal, um com um primeiro e / ou último nome (“Dear Mr.Doe ”) ou um título de trabalho (“ Dear Hiring Manager ”).

Certifique-se sempre de verificar novamente a ortografia do nome do destinatário da carta. Caso contrário, você estará causando uma má impressão desde o início da sua carta. Além disso, não deixe de incluir o período após "Mr." e "Ms." Siga sua saudação com dois pontos (por exemplo, "Dear Ms. Doe:").

Exemplos de saudações de carta profissional

Estas saudações são todas adequadas para comunicações profissionais.

• Caro nome sobrenome; por exemplo, querido John Doe
• Caro Sr. / Ms. Último nome; por exemplo, Dear Mr. Doe ou Dear Ms. Doe
• Caro Sr. / Ms. Primeiro nome, ultimo nome; Por exemplo, Prezado Sr. John Doe ou Prezada Sra. Jane Doe
• querido gerente de contratação
• querido senhor ou senhora
• A quem possa interessar
• Caro Gerente de Recursos Humanos
• Caro Recrutador de Nome de Empresa; por exemplo, Prezado Recrutador da Empresa ABC

Saudações para evitar

A saudação a seguir não é apropriada para cartas formais ou mensagens de e-mail.

• Dia bom
• Bom dia ou tarde (você não sabe quando receberá a carta ou mensagem de e-mail)
• saudações
• Oi
• Olá
• Ei
• Olá

Tente encontrar uma pessoa de contato

Se possível, use um nome de contato quando você escreve. Isso torna sua carta mais pessoal e cria um relacionamento imediato com o leitor. Se você não tiver um nome de contato, pesquise para tentar descobrir a pessoa certa a quem endereçar sua carta.

Às vezes, o nome estará no site da empresa ou você poderá encontrar a pessoa certa no LinkedIn. Talvez um dos seus colegas ou contatos possa saber quem a pessoa apropriada pode ser. Você também pode ligar para o escritório da pessoa desconhecida que está escrevendo e perguntar ao nome da recepcionista explicando o motivo da ligação.

Por exemplo: “Estou me candidatando a um emprego na sua empresa. Você pode, por favor, me dizer o nome do seu Gerente de Contratação para que eu saiba a quem endereçar minha carta de apresentação? ”

Não é preciso muito tempo extra para tentar encontrar um nome, e o sentimento transmitido vale a pena.

Às vezes, apesar dos seus melhores esforços, você simplesmente não consegue encontrar um nome para endereçar sua carta. Nesse caso, você tem uma variedade de opções, todas profissionais e apropriadas. Quanto mais informações você tiver sobre o local para o qual está enviando a carta, melhor (por exemplo, para o departamento de recursos humanos da empresa ou para o gerente do departamento relacionado à sua consulta). Dessa forma, você pode fazer uma escolha mais direcionada ao selecionar sua saudação.

Quando você tem um nome, mas não tem certeza do sexo da pessoa para quem está escrevendo, é aceitável deixar de fora o título honorífico e usar apenas o nome e o sobrenome. Por exemplo: Caro Robin Miller.

Dicas para escrever e enviar uma carta

Após sua saudação, você começaria seu primeiro parágrafo, que geralmente é uma introdução que permite ao leitor saber quem você é e sobre o que está escrevendo. Se você tem um conhecimento mútuo que o encaminhou ao leitor, você deve mencioná-los neste momento.

O corpo da sua carta normalmente consiste em um ou dois parágrafos do texto. Aqui você pode elaborar o tema da sua carta e fornecer detalhes de apoio ao assunto. Você deve mantê-lo conciso e pertinente à pessoa e ao tópico. Seja meticuloso, mas não se repita ou fale sobre detalhes sem importância.

Em seguida, você precisará resumir sua carta. Seu resumo deve incluir um agradecimento à pessoa pelo seu tempo e consideração. Se você planeja acompanhar mais tarde, também pode fornecer os detalhes de quando e como você entrará em contato com ele.

Termine sua carta profissional com um fechamento, como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente". Se você planeja enviar a carta pelo serviço postal, sua assinatura deve ser seguida por seu nome digitado. Se você estiver enviando um e-mail, seu nome digitado deve ser seguido por suas informações de contato, que você pode digitar manualmente ou fazer automaticamente para você. Veja como configurar uma assinatura de email automática.