Perfil do Emprego: Como Desenvolver e Usar

Seus funcionários precisam de um método fácil de desenvolver para identificar os principais componentes de seus trabalhos? Considere usar um perfil de trabalho em vez de uma descrição de trabalho para recrutamento, postagem de trabalhos e orientação e parâmetros claros para os funcionários.

O perfil de trabalho é melhor desenvolvido por uma equipe de funcionários que entendem a necessidade da organização para o funcionário que preenche essa posição. Muitas vezes, é o ponto de partida para discussão na reunião ou processo de planejamento de recrutamento.

O perfil do trabalho descreve os detalhes do trabalho de um empregado. Estes são os principais componentes que você contratou o funcionário para realizar. Em um formato simples e acionável, o perfil do trabalho apresenta uma imagem das principais tarefas do funcionário.

O perfil do trabalho conterá uma visão geral do:

• Responsabilidades do trabalho
• Experiência necessária para fazer o trabalho
• Habilidades necessárias para executar o trabalho
• Educação e credenciais necessárias
• Demandas físicas de trabalho e ambiente de trabalho
• Atribuição de relatórios
• Informações sobre faixa de pagamento

Comumente usado quase intercambiável com uma descrição de trabalho, tanto o termo quanto o conteúdo, há uma diferença entre um perfil de trabalho e uma descrição de trabalho. A principal diferença é o nível de detalhe. Um perfil de trabalho permite mais latitude para as metas e expectativas atuais.

A descrição do trabalho fornece um alto nível de detalhes para que um mal-entendido com o funcionário sobre suas responsabilidades de trabalho nunca fique em dúvida.

Embora a descrição do trabalho defina todos os requisitos de cada área principal de responsabilidade, o perfil do trabalho só pode listar a responsabilidade. Por exemplo, um Diretor de Recursos Humanos, em um perfil de trabalho, pode ser responsável pelo treinamento e desenvolvimento dos funcionários.

Em uma descrição de cargo, seis a oito descritores principais dessa responsabilidade podem definir as responsabilidades gerais.

Perfil de Trabalho de Amostra vs. Descrição de Trabalho

Usando a descrição de cargo do diretor de RH acima mencionada, aqui está uma comparação de um componente entre um perfil de trabalho e uma descrição de trabalho.

Perfil de trabalho

Treinamento e desenvolvimento

Responsável pelo desenvolvimento de um programa interno de treinamento e desenvolvimento que inclua orientação de novos funcionários, desenvolvimento gerencial, planos de desenvolvimento de desempenho para cada funcionário, avaliação de necessidades de treinamento, seleção de métodos e sistemas apropriados de treinamento e gerenciamento do orçamento para treinamento e treinamento. desenvolvimento.

Descrição do trabalho

Treinamento e desenvolvimento

• Define todos os programas de treinamento de RH e atribui a autoridade / responsabilidade de RH e gerentes dentro desses programas de treinamento. Fornece treinamento necessário e materiais de reforço para gerentes e funcionários que incluem workshops, manuais, manuais de funcionários e relatórios padronizados.
• Lidera a implementação do sistema de gerenciamento de desempenho que inclui planos de desenvolvimento de desempenho (PDPs) e programas de desenvolvimento de funcionários.
• Estabelece um sistema interno de treinamento de funcionários que identifica e fornece as necessidades de treinamento da empresa. Os seguintes itens estão incluídos no sistema de treinamento: avaliação de necessidades de treinamento, orientação ou integração de novos funcionários, desenvolvimento de gerenciamento, treinamento cruzado de produção, medição do impacto do treinamento e melhores práticas de transferência de treinamento.

• Auxilia os gestores na seleção e contratação de programas de treinamento externos e consultores.
• Auxilia no desenvolvimento e monitoramento dos gastos do orçamento de treinamento corporativo.

Como e quando usar um perfil de trabalho

Um perfil de trabalho é uma ferramenta útil. Particularmente no recrutamento e postagens de emprego, a descrição do trabalho fornece muita informação. O perfil do trabalho reduz os elementos significativos para fornecer uma imagem de um trabalho.Use um perfil de trabalho conforme necessário para descrever seus trabalhos. para potenciais candidatos.

Perfis de trabalho fornecem uma boa explicação dos componentes de um trabalho e o que você está procurando em um funcionário quando eles são postados com suas vagas no site de recrutamento.

Os funcionários em potencial observarão os componentes e os requisitos de um trabalho em sua publicação de trabalho. O perfil do trabalho fornece informações suficientes para determinar se estão qualificados e interessados ​​em seu trabalho. Isso economiza tempo e decepção do empregador e do pesquisador.

Se for usado de forma adequada e eficaz, o perfil de trabalho é outra ferramenta útil na caixa de ferramentas de RH.