O exercício In-Basket e como usá-lo

É um mundo de cão-comer-cachorro lá fora e empresas de publicidade para ajudar ou que de outra forma colocar a palavra que eles estão contratando podem ser inundadas com aplicações. Muitos deles vêm de candidatos qualificados, tornando a decisão sobre quem contratar é particularmente difícil.

Digite o exercício na cesta. É uma atividade (uma ferramenta, na verdade) que pode ajudar os potenciais empregadores a avaliar o quanto os candidatos realizam tarefas relacionadas ao trabalho dentro de um determinado período de tempo. Alguns exercícios também testam as habilidades de priorização dos candidatos.

Eles são chamados de exercícios na cesta porque os funcionários costumavam ter cestas físicas em suas mesas, onde outros colocariam as tarefas a serem concluídas. Isso nem sempre é o caso hoje, mas a maioria dos funcionários tem algum método ou procedimento em vigor pelo qual eles podem rastrear suas atribuições de trabalho.

Quando estes exercícios ocorrem

Geralmente, os exercícios na cesta são administrados quando os candidatos chegam para entrevistas. Eles completam os exercícios imediatamente antes ou depois da entrevista. O gerente de contratação usa informações dos materiais de inscrição, bem como da entrevista e do exercício, para tomar uma decisão sobre qual candidato receberá uma oferta de emprego.

Elementos do Exercício

Quando os gerentes desejam testar as habilidades de priorização dos candidatos, eles podem colocar mais tarefas no exercício do que podem ser concluídas dentro do período de tempo determinado. Os gerentes devem informar aos candidatos quando este for o caso. Caso contrário, os candidatos podem ficar desconfiados em aceitar o trabalho porque percebem que o gerente de contratação tem expectativas irrealistas sobre quanto trabalho pode ser realisticamente concluído em um determinado cronograma.

A maioria dos candidatos acredita que eles devem concluir todo o exercício dentro do período de tempo designado, e isso é uma suposição razoável, especialmente se eles nunca enfrentaram exercícios na cesta antes. Mas o gerente realmente espera que eles concluam as tarefas mais importantes primeiro e, em seguida, quaisquer outras que possam ser resolvidas e concluídas dentro do prazo previsto. Deixar de informar os candidatos que não precisam completar todo o exercício derrota completamente o propósito de ver como os candidatos priorizam as tarefas dentro do exercício.

Dicas para os candidatos

Os candidatos devem trabalhar rapidamente para concluir os exercícios na cesta, mas não tão rápido que se tornem desleixados. Afinal, os empregadores não estão apenas buscando velocidade, mas também por competência. Se tiverem tempo, os candidatos devem ler os exercícios concluídos antes de entregá-los ao gerente de contratação. Não há vantagem em terminar cedo se o trabalho for desleixado, e não há vergonha em levar o tempo todo para concluir bem os trabalhos.

Alguns exemplos de exercícios na cesta

• Um gerente está contratando um profissional administrativo para ajudá-la. Ela desenvolve um exercício na cesta de exercícios que inclui a edição de uma correspondência escrita, o preenchimento de uma requisição de compra e o preenchimento de um voucher de viagem.
• O processo de contratação de um cargo de oficial de informação pública pode incluir um exercício de in-basket que consiste em escrever um comunicado de imprensa, responder a perguntas escritas de um repórter e fornecer feedback sobre um rascunho de brochura destinado ao público em geral.

Se você é um funcionário em potencial, um exercício na cesta de exercícios pode ser sua oportunidade de brilhar e mostrar suas incríveis habilidades. Se você é um empregador, leva um passo além do currículo escrito e das perguntas da entrevista para ajudar a garantir que você está contratando a melhor pessoa para o trabalho.