Exemplo de Funcionário Obrigado Cartas para Ir Acima e Além

O reconhecimento dos funcionários se torna mais poderoso quando você acompanha qualquer prêmio ou presente com uma carta de agradecimento. Isso é especialmente importante quando o reconhecimento que você fornece é em dinheiro, cheque ou vale-presente.

Embora inicialmente gratificante, uma vez gasto, o empregado tem uma memória curta para os dólares que recebeu. Consequentemente, uma carta de agradecimento complementar que enumera as razões para o reconhecimento se torna ainda mais importante para reforçar o sentimento de reconhecimento do funcionário.

Os funcionários vão continuar acima e além das cartas de reconhecimento por anos. Eles costumam exibi-los nas paredes de seu cubículo, acima de sua estação de trabalho ou em sua mesa. Mesmo os funcionários que não favorecem a exibição pública manterão um arquivo de cartas de reconhecimento recebidas ao longo de suas carreiras.

Com os prêmios em dinheiro acima e além, nos quais os funcionários são recompensados ​​por contribuírem acima e além de suas descrições normais de trabalho, você deseja desenvolver diretrizes gerais para seus gerentes. Isso garantirá uma abordagem consistente quando você quiser reconhecer e agradecer a um funcionário.

Diretrizes para agradecer aos funcionários que vão além e além

Essas diretrizes precisam incluir:

• Quem é elegível para prêmios acima e além? (Muitas empresas excluem gerentes seniores que são compensados ​​de forma diferente dos empregados regulares, por exemplo).
• Qual desempenho se qualifica para reconhecimento monetário em termos tão explícitos quanto possível?
• Quais são os vários níveis ou quantias das recompensas disponíveis para quais ações?
• Quem pode dar um prêmio acima e além? (Outros gerentes? Apenas o chefe direto? Funcionários regulares?)
• Quando o prêmio em dinheiro acima e além será dado ao empregado?
• Como as recompensas serão dadas aos funcionários qualificados?

Você quer ter certeza de que os gerentes estão recompensando o desempenho e a contribuição equivalentes nas linhas departamentais de sua organização. Os funcionários conversam e percebem quando as expectativas e metas, as quantias de dinheiro ou o desempenho reconhecido são diferentes.

Exigir o envolvimento de sua equipe de Recursos Humanos em cada prêmio para garantir que a recompensa seja justa entre os departamentos e a empresa.

Considere fazer com que os gerentes sejam responsáveis ​​por entregar a verificação acima e além, com um agradecimento, anote um requisito do seu processo acima e além. Estabeleça um orçamento para o seu programa também, para que você possa medir seu sucesso no reconhecimento de funcionários. Uma empresa doa uma porcentagem de seus lucros em prêmios que variam de US $ 500 a US $ 3.000,00 por funcionário reconhecido.

Aqui estão dois exemplos do tipo de cartas de agradecimento que são recomendadas para acompanhar uma verificação acima e além de um funcionário.

Obrigado carta amostra

Este é um exemplo de uma carta de agradecimento por ir além. Baixe o modelo de carta de agradecimento (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Download do Modelo do Word

Obrigado carta amostra (versão de texto)

LaToya Lau

123 Main Street

Qualquer cidade, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1º de setembro de 2018

Brandon Lee

Corporação Acme

123 Negócios Rd.

Cidade comercial, NY 54321

Caro Brandon

A equipe de gerenciamento decidiu que você deve receber o prêmio em anexo de US $ 3.000,00 por suas contribuições para ajudar nossa empresa a migrar para o marketing móvel de nossos produtos. Enquanto esse é o seu trabalho real, você foi bem acima e além das nossas expectativas.

Aqui está porque você está recebendo este reconhecimento. Você avaliou o status do conhecimento do departamento de marketing sobre marketing em tablets e dispositivos móveis e achou-o ausente. Então, você desenvolveu uma aula de dez semanas que você ensinou duas vezes por semana e convidou seus colegas e quaisquer outros funcionários interessados ​​para participar.

A participação nas aulas foi excelente em toda a empresa e o feedback sobre o conteúdo apresentado foi positivo. As pessoas acham que aprenderam muitas informações essenciais que as ajudarão no marketing móvel de nossos produtos.

Não contente em parar por aí, você apresentou em nosso dia anual de desenvolvimento dos funcionários. Você foi parcialmente responsável por iniciar a associação profissional móvel local que, esperamos, atrairá novos funcionários interessados ​​em mobilidade para nossa região e para nossa empresa.

Sua liderança na equipe móvel está nos ajudando a levar a empresa adiante nessa área tão importante. Nossa equipe de Recursos Humanos também reconhece você por seus esforços para ajudá-los a identificar as habilidades apropriadas que precisamos contratar para promover nosso sucesso no mundo móvel. Você ajudou a recrutar e entrevistar funcionários em potencial.

Por todas essas razões, decidimos reconhecê-lo com um prêmio acima e além. Você merece por todas as suas contribuições.

Atenciosamente, LaToya

Segunda Amostra Employee Thank You Letter

Encontro

Oi Jeanne

Sua equipe de gerenciamento está concedendo seus esforços acima e além com um bônus único de US $ 1.000,00. Queremos reconhecer seus esforços como líder da equipe de desenvolvimento de produtos. Nessa função de liderança, você excedeu consistentemente nossas expectativas.

Seu trabalho exige que você atribua e monitore o trabalho dos membros de sua equipe e supervisione os recursos que eles estão incorporando no produto. Além de nossas expectativas em relação à sua função, você determinou que os membros da sua equipe não tinham informações cruciais sobre o cliente, pois determinavam os recursos do produto.

Você abordou os especialistas em pesquisa que trabalham em marketing para solicitar que eles montassem um esforço de pesquisa. Você queria determinar os recursos e as opções exatas que nossos clientes mais queriam e precisavam. Eles ficaram felizes em trabalhar com você em uma tarefa favorita.

Ao contrário dos esforços anteriores de pesquisa para o seu produto e de alguns esforços de pesquisa em toda a empresa no passado, você está realmente usando os dados coletados como informações para informar sua equipe. Isso aumenta a probabilidade de o produto vender bem.

Além das vendas e da lucratividade, você deu à equipe de pesquisa a afirmação de que seus esforços são desejados e necessários. Eles estão felizes em ver você usando os dados como informações. Eles estão preparados para ir acima e além para você no futuro. Isso é certeza. É tão desanimador para eles quando percebem que seus esforços não são utilizados.

Por estas razões, nós lhe concedemos o prêmio acima e além para agradecer. Seu trabalho é muito apreciado e esperamos ver seus esforços continuarem excedendo as expectativas.

Obrigado novamente.

Robert em nome da equipe executiva

Exemplo de Cartas de Reconhecimento de Empregados

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• Carta Informativa de Reconhecimento dos Funcionários
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