Tempo inclemente ou outro exemplo de política de emergência

Você pode adaptar este clima inclemente e outras políticas de amostra de emergência para a sua organização e a cultura da sua organização. Mas tenha em mente os desastres em potencial que você pode experimentar em sua cidade ou região enquanto personaliza essa política inclemente de tempo e emergência para sua organização.

Você deseja que sua política cubra todos os tipos de clima e outras emergências que possam afetar seu local de trabalho, seus funcionários, seus fornecedores e seus clientes. Seu objetivo é mantê-los todos fora de perigo.

O clima e outras emergências variam de furacões a tornados, neve e granizo. Você deve preparar o seu negócio para o encerramento quando os funcionários experimentam condições perigosas tentando se reportar ao seu local de trabalho.

Você também precisa de uma política que alertará seus clientes e clientes quando você fechar devido a condições climáticas ou outras emergências. Você não quer que eles tentem alcançá-lo em condições perigosas também.

Quer saber sobre a lógica e os fatores que foram considerados na criação desta política? Dê uma olhada no artigo do qual esta política foi desenvolvida.

Política climática inclement

Sua empresa reconhece o fato de que condições meteorológicas adversas e outras emergências podem afetar a capacidade da empresa de abrir negócios e a capacidade do funcionário de chegar ao trabalho. A segurança de nossos funcionários é primordial em uma emergência.

Nenhuma política pode cobrir todas as emergências em potencial, portanto, essa política abrange as mais comuns.

Felizmente, emergências e dias de mau tempo são pouco freqüentes, mas essas são as diretrizes para quando elas ocorrem.

Fechamento da empresa

Quando ocorre uma emergência como esses exemplos, a empresa é fechada.

• mais de um metro de neve cai
• a eletricidade está fora
• calor no inverno não está disponível,
• a inundação afeta o transporte, ou
• o governador declara uma emergência climática e pede que as pessoas permaneçam fora das estradas.

Manteremos a empresa fechada pelo menor período de tempo possível.

Pagar por funcionários

Durante o período em que a empresa é fechada, os empregados isentos receberão o salário integral pelas horas normais trabalhadas por até uma semana de trabalho.

Empregados e estagiários não-isentos receberão seu pagamento por hora por suas horas normalmente programadas por até uma semana de trabalho. (Isso significa que se as horas normais de trabalho de um funcionário forem 40 em uma semana de trabalho, o funcionário receberá seu pagamento por hora por 40 horas. Se o horário normal de um estagiário exigir 16 horas, o empregador pagará por 16 horas.) pago a qualquer empregado.

Para uma emergência improvável que se estende além de uma semana de trabalho, no final da semana de trabalho, os funcionários deverão usar folga remunerada (PTO) para cobrir dias adicionais que a empresa pode ser fechada para garantir que eles continuem a receber seus pagar. Nenhuma hora extra será paga durante este período de tempo.

Em troca desse pagamento durante a semana de trabalho remunerado enquanto a empresa é fechada, espera-se que os funcionários trabalhem em casa, se possível. Os funcionários isentos provavelmente terão a oportunidade de acompanhar a papelada ou trabalhar on-line (se houver energia disponível). Eles podem até agendar reuniões remotas se outros participantes necessários tiverem acesso a um computador com energia.

Os funcionários que têm trabalhos que normalmente exigem sua presença física no trabalho podem realizar tarefas como desenvolver uma descrição de cargo atualizada ou melhorar seu fluxo de trabalho. Além disso, pensar em como fazer o seu trabalho para que seu trabalho melhore continuamente é outra. Ler jornais e livros relacionados ao seu trabalho também é uma troca justa.

Os funcionários que tiraram o dia de folga terão o dia subtraído de sua TDF atribuída, como teria ocorrido se a empresa não fechasse.

Cobertura de benefícios para funcionários

Durante o fechamento da empresa, o empregador continuará a fornecer cobertura para todos os funcionários com o plano de seguro de saúde padrão da empresa e outros benefícios, como seguro de vida e seguro de invalidez de curto e longo prazo por até 30 dias. Os regulamentos das companhias de seguros podem alterar o número de dias e / ou por lei federal ou estadual.

Os benefícios associados ao trabalho de assistência física, como bebidas gratuitas, almoços grátis às sextas-feiras e eventos familiares, não serão oferecidos durante o fechamento de uma empresa.

O pagamento do salário ou do salário por hora a funcionários que não estão no trabalho e que não têm um plano de teletrabalho aprovado aprovado pela gerência termina no dia em que a empresa for reaberta.

Notificação

Em caso de emergência, os gerentes farão todos os esforços para notificar os funcionários por telefone sobre o fechamento por meio de árvores de chamadas departamentais. Estações de rádio e televisão locais anunciarão o fechamento, os funcionários serão enviados por e-mail e o fechamento será publicado no site.

Tudo isso pressupõe que todos ou alguns funcionários tenham acesso a eletricidade e telefones. Os funcionários são incentivados a possuir, por exemplo, um rádio que funcione com baterias, para que não percam contato com o mundo externo. Mas, em uma queda de energia regional, reconheça que os melhores esforços do empregador para notificar os funcionários sobre o fechamento podem não funcionar.

Quando o empregador é incapaz de notificar os funcionários sobre o fechamento, os funcionários são solicitados a usar o bom senso e fazer sua melhor avaliação da segurança e da praticidade da situação. Em uma queda de energia regional, por exemplo, os funcionários saberão que a empresa provavelmente não terá energia. Se 18 ”de neve cair, os funcionários só devem entrar em trabalho se conseguirem fazê-lo com segurança.

Nenhuma pressão é estendida deste empregador, a qualquer momento, que encoraje os funcionários a aceitar oportunidades inseguras de comparecer ao trabalho.

Estendendo licença de empregado

Quando o encerramento da empresa termina, espera-se que todos os funcionários relatem para trabalhar se o encerramento termina no segundo dia ou depois disso. O pagamento do salário ou do salário por hora termina no dia em que a empresa reabrir, se o empregado não comparecer ao trabalho ou ao teletrabalho, seja qual for o arranjo normal de trabalho do funcionário.

Certos trabalhos podem ser trabalhados em casa se o caos continuar na região, mas o trabalho remoto para funcionários isentos deve ser organizado, individualmente, com o gerente do funcionário. O teletrabalho não está disponível como uma opção para funcionários não isentos.

Os funcionários que não puderem retornar ao trabalho no final do encerramento da empresa devem providenciar uma folga adicional com seu gerente. Se o empregado tiver esgotado a OPA, ele deverá solicitar uma licença prolongada e não remunerada.

A empresa reconhece que alguns funcionários podem precisar de mais folga para reparar danos residenciais extensos, para que o transporte em massa esteja disponível para transporte para o trabalho e uma variedade de outras emergências. Estes serão avaliados caso a caso e as decisões também serão afetadas pelos requisitos do trabalho do funcionário.

Fechamento de meio dia

Se ocorrer um evento de emergência, como condições climáticas adversas ou falta de energia, a equipe executiva poderá determinar que a empresa encerre o meio dia. Quando a empresa fecha no meio do dia, os funcionários são incentivados a sair imediatamente para que as condições não se deteriorem ainda mais e afetem sua capacidade de viajar com segurança.

Funcionários isentos que estivessem trabalhando em casa com permissão prévia ou no escritório no dia do fechamento parcial do dia receberão o salário normal. Funcionários e estagiários não-isentos serão pagos por suas horas de trabalho agendadas. Nenhuma hora extra será paga.

Os funcionários que tiraram o dia de folga terão o dia subtraído de sua TDF atribuída, como teria ocorrido se a empresa não fechasse.

A empresa está aberta e o funcionário não consegue trabalhar

Circunstâncias individuais de funcionários podem afetar a capacidade de um funcionário de vir trabalhar. A chave para avaliar a situação caso a caso é a comunicação entre o empregado e seu gerente.

A empresa reconhece que, em um desastre nacional ou regional grave, todos os métodos de comunicação podem estar indisponíveis, mas os funcionários devem persistir, por qualquer método possível, para alcançar seu gerente para discutir as circunstâncias individuais.

Todas as políticas de pagamento, licença e participação incluídas aqui serão aplicadas, independentemente das circunstâncias do absenteísmo.

O funcionário precisa de tempo para reparos

A empresa está ciente de que em emergências ou emergências climáticas adversas, os funcionários podem perder membros da família. Eles podem perder sua casa e todas as atividades regulares, como escola e creche. Em qualquer circunstância, todas as políticas de pagamento, licença e participação incluídas aqui serão aplicadas, independentemente das circunstâncias do absenteísmo.

A política de luto da empresa será aplicada no caso da morte de um membro da família. Folhas de ausência não remuneradas estão disponíveis, dependendo da necessidade. Os funcionários devem se comunicar com seu gerente ou seu supervisor para fazer arranjos.

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