Fatores-chave sobre inscrição aberta para benefícios

Muito obrigado a Erich Sternberg, da AlwaysCare Benefits, por participar de uma entrevista por e-mail sobre inscrição aberta.

Susan Heathfield - Pergunta: O que é inscrição aberta para benefícios?

Erich Sternberg - Resposta: A inscrição aberta é um período de tempo reservado pelo empregador para educar os funcionários sobre os benefícios do grupo disponíveis para eles. O objetivo da inscrição aberta é garantir que todos os funcionários recebam uma visão abrangente das ofertas de benefícios, para que possam tomar decisões informadas sobre o que é melhor para si e para suas famílias.

Isto é especialmente verdadeiro quando o empregador oferece benefícios voluntários em que o empregado é responsável pelo pagamento do custo total do benefício.

Questão: O que mais os funcionários podem fazer durante períodos de inscrição abertos?

Responda: Um período de inscrição aberto oferece aos funcionários a oportunidade de fazer alterações em seus benefícios. Eles podem adicionar cobertura, encerrar sua cobertura ou fazer uma alteração em uma política existente. A inscrição aberta também é um momento para os empregadores informarem seus funcionários sobre quaisquer alterações que possam ter feito no pacote de benefícios de seus funcionários.

Pergunta: O que os funcionários fazem durante a inscrição aberta?

Responda: A inscrição aberta é o tempo do funcionário para participar das reuniões de informações sobre inscrição, falar com os provedores de benefícios e a equipe de Recursos Humanos e fazer suas seleções de benefícios.

Para garantir que eles façam as melhores escolhas para suas famílias e sua situação pessoal, durante a inscrição aberta, a Sternberg recomenda que os funcionários precisem:

• Faça o dever de casa. Analise cuidadosamente os materiais de inscrição abertos sobre os benefícios, mesmo que o provedor de benefícios permaneça o mesmo. Os benefícios podem mudar anualmente para que os funcionários revisem materiais escritos e sites e escrevam perguntas para os representantes de benefícios.
• Reveja as despesas de cuidados de saúde anteriores da sua família. Ninguém consegue identificar melhor do que o funcionário quais planos de seguro se ajustam melhor às necessidades médicas de sua família. Essa revisão permitirá que o funcionário avalie, para sua situação familiar, o valor dos planos oferecidos, com base no custo dos prêmios, nos co-pagamentos exigidos e nos gastos anuais previstos.

• Converse com seus provedores de saúde. Todo provedor de benefícios terá uma rede diferente de provedores de assistência médica. Embora o médico ou dentista de um funcionário possa pertencer a várias redes, é importante que os funcionários verifiquem antecipadamente se os prestadores de serviços de saúde participam da rede do plano que estão pensando em eleger.
• Considere comprar seguro de invalidez ou mais seguro de invalidez, se o empregador oferecer alguma cobertura. De acordo com o National Safety Council, a cada dois segundos, ocorre uma lesão incapacitante que resulta na incapacidade de um funcionário de ganhar a vida. A maioria dos funcionários nunca pensou sobre essa possibilidade. Os funcionários precisam adicionar seus custos de vida mensais e comparar o total com a cobertura de seguro por invalidez atual. Os funcionários vão querer garantir que o seguro pague todas as suas contas em caso de acidente.

• Revise a adequação de sua cobertura de seguro de vida. De acordo com a LIMRA International, mais de 68 milhões de americanos não possuem seguro de vida. Os funcionários precisam considerar uma apólice de seguro de vida durante a inscrição aberta se o empregador não oferecer uma política. Se eles têm uma política pessoal ou fornecida pelo empregador, eles precisam verificar seus valores de cobertura e os beneficiários que listaram para garantir que suas famílias estejam financeiramente protegidas em caso de morte.

Pergunta: Quais benefícios são cobertos por períodos de tempo de inscrição abertos?

Responda: O empregador trabalha com seu agente durante a inscrição aberta para determinar os benefícios oferecidos e a contribuição que o empregador fornecerá. Se o empregador não puder fornecer aos funcionários um pacote de benefícios padrão, eles poderão oferecer benefícios voluntários. Os benefícios voluntários permitem que os empregadores ofereçam a seus funcionários os benefícios que desejam e precisam a um preço mais acessível, pago pelo empregado.

Pergunta: Quando é a inscrição aberta?

Responda: Um período de inscrições abertas é geralmente realizado anualmente e normalmente ocorre 30 a 60 dias antes da renovação dos benefícios ou da data efetiva da cobertura.

Pergunta: Como um empregador faz a inscrição aberta bem-sucedida para os funcionários?

Responda: Para garantir que o período de inscrição aberto seja o mais bem sucedido possível, é necessária uma comunicação eficaz. Os métodos de comunicação variam durante a inscrição aberta, dependendo de os benefícios terem mudado.

As alterações podem exigir reuniões educacionais com os provedores de benefícios. Outras vezes, as reuniões de grupo para resumir os benefícios são adequadas. Os empregadores podem querer disponibilizar provedores de benefícios para reuniões de funcionários individuais. Os empregadores vão querer incluir os cônjuges dos empregados nas reuniões sempre que possível.

Notifique os funcionários de reuniões de inscrição abertas de 3 a 4 semanas antes das reuniões. Tempo as reuniões para que o empregador tenha tempo para enviar alterações de inscrição para provedores de seguros e verificar se os funcionários estão devidamente inscritos em seus benefícios escolhidos.

Fornecer kits de inscrição para funcionários que forneçam informações abrangentes sobre os benefícios e sua parte do custo. Se um plano da Seção 125 estiver em vigor, informe os funcionários sobre quais benefícios estão disponíveis sem impostos, como uma conta de despesas flexíveis de assistência médica. Os funcionários precisam de tempo adequado para revisar os materiais e consultar os membros da família para tomar decisões informadas.

Pergunta: Quais são seus pensamentos finais sobre inscrições abertas?

Responda: Para aproveitar ao máximo a inscrição aberta e seus benefícios, os funcionários devem entender completamente os benefícios que o empregador oferece. Para entender, eles precisam participar do programa de educação sobre benefícios do empregador. Reuniões de informações realizadas por profissionais de seguros e materiais abrangentes de inscrição são essenciais para fornecer aos funcionários o suporte necessário para tomar decisões de benefícios informadas.