Técnica Pomodoro para impulsionar a produtividade freelancer

O caminho do trabalho autônomo nem sempre é bom. Os trabalhadores por hora (freelancers incluídos) representam 60% da força de trabalho dos EUA e, de acordo com um resumo do Expander Prosperity Impact Collaborative (EPIC) do Instituto Aspen, quase um terço experimenta a volatilidade do rendimento. Tradução: Os americanos precisam de estabilidade financeira, e aproveitar ao máximo o seu tempo é uma parte vital da equação. Se você se esforçar para continuar na tarefa, a técnica Pomodoro pode ser a resposta para seus problemas de fluxo de trabalho.

O que é isso?

A técnica Pomodoro foi desenvolvida na década de 1980 por Francisco Cirillo, um estudante universitário procurando aproveitar melhor seu tempo. Nomeado para o temporizador de tomate Cirillo usado (Pomodoro é a tradução italiana), a técnica ganhou popularidade nas empresas na década de 1990 e agora é amplamente utilizada por profissionais para ajudá-los a manter o foco. Veja como funciona:

1. Identifique uma meta para concluir, por exemplo, escrever um artigo, enviar uma fatura, criar um gráfico, etc.
2. Defina um cronômetro por 25 minutos e comece a trabalhar. Evite quaisquer outras tarefas ou distrações durante o tempo previsto.
3. Quando o cronômetro emitir um bipe, faça uma pequena pausa (geralmente cinco minutos) para alongar, navegar na Web e, em geral, limpar a mente.
4. Repita o processo por um total de quatro rodadas ou até que sua meta esteja completa.
5. No final da quarta rodada, faça uma pausa prolongada de 30 minutos para relaxar e focar novamente antes de voltar ao trabalho.

Por que funciona

Como freelancer, você provavelmente teve um esgotamento mental ou encontrou-se navegando na Web quando deveria estar trabalhando. Boas notícias: a ciência diz que a distração é a resposta natural do seu cérebro ao foco prolongado (ou seja, não é sua culpa). Trabalhar em intervalos pode melhorar a eficiência de acordo com um estudo conduzido por Alejandro Lleras, professor de psicologia na Universidade de Illinois. A pesquisa de Lleras descobriu que gastar muito tempo em uma única tarefa reduz seus "recursos de atenção" ou sua capacidade de manter o mesmo nível de desempenho no trabalho por um período prolongado.

Pequenas pausas permitem que seu cérebro reative sua atenção e concentre-se sem sacrificar a qualidade.

Aproveitando seu foco freelancer

Viver o estilo de vida autônomo pode ser polarizador: ou você está muito concentrado no trabalho para se afastar e aproveitar a vida, ou está muito distraído para trabalhar e fazer o trabalho. Em qualquer caso, a Técnica Pomodoro pode ajudá-lo a estabelecer limites com realizações incrementais - uma força positiva que pode levar a maiores realizações. Veja como fazer a técnica funcionar para você:

• Encontre seus intervalos: Os intervalos Pomodoro padrão podem atender às suas necessidades, mas não há nada de errado em ajustar o tempo para ajustá-lo à sua personalidade. Se você se distrair facilmente, por exemplo, pode começar com um intervalo de 15 minutos antes de fazer uma pausa de cinco minutos. Também é prudente observar quando você é mais produtivo durante o dia. Se as manhãs são quando o poder do seu cérebro aumenta, salve as tarefas administrativas para as tardes e enfrente os trabalhos maiores quando você pode dar cem por cento.

• Eliminar a tentaçãoSe o seu trabalho como freelancer envolve sentar-se em frente ao computador, é fácil desviar-se dos seus objetivos clicando no Facebook ou conferindo as últimas notícias. Remova a força de vontade da equação usando uma extensão de navegador da Web como o Strict Workflow. O aplicativo serve como um temporizador padrão, permitindo que você bloqueie seus sites mais visitados durante os intervalos ativos. Se a responsabilidade for um problema, use a tecnologia para ajudá-lo a quebrar maus hábitos.
• Acompanhe seu progresso: Aprendemos que listar seus objetivos é o primeiro passo na Técnica Pomodoro, e analisar cada conquista o ajudará a permanecer no caminho certo. Os psicólogos há muito elogiam as listas de tarefas como forma de aumentar a produtividade, e registrar seu progresso pode ajudá-lo a levar a estratégia um passo adiante. Digamos que você trabalhe como redator freelancer além de seu trabalho de período integral. Você cobra uma taxa fixa de US $ 75 por 500 palavras, o que exigiu cerca de três horas de atenção concentrada a uma taxa horária de US $ 25. Usando a Técnica Pomodoro, você pode realizar o mesmo trabalho em duas horas, aumentando efetivamente sua taxa para US $ 37,50. Anote essas melhorias para ilustrar como a técnica beneficia seu estilo de vida e use a motivação para se esforçar mais.

  Além dos ganhos e da moral, acompanhar seu progresso provavelmente ajudará a garantir o equilíbrio tangível entre trabalho e vida que os freelancers desejam, o que significa que você pode usar seus intervalos para fazer as coisas de que gosta: ler um livro, passear, lavar um carga de roupa, ou melhor ainda, fazer nada. As opções estão lá, se você puder pagá-las, e definir metas é o primeiro passo para a segurança financeira.

Os americanos são, sem dúvida, trabalhadores, mas isso não significa que nossos métodos não usem o ajuste ocasional. Considere suas deficiências de gerenciamento de tempo e use a Técnica Pomodoro para preencher a lacuna entre ambição e ação. Quando se trata de freelancing, o tempo é realmente dinheiro.