7 Regras básicas de trabalho para casa para impulsionar sua produtividade

01 Set (e Track) Horário de Trabalho

Não é suficiente apenas definir um cronograma; você precisa definir metas para o que você realizará nesse tempo. Talvez, o estabelecimento de metas faça parte de seu contrato de trabalho em casa com seu empregador já. No entanto, se não, você deve fazer por si mesmo.

Ao criar seus objetivos, comece com o prazo mais longo e trabalhe para trás. Onde você gostaria que seu negócio em casa fosse daqui a um ano? Quais projetos você deseja realizar nos próximos seis meses em seu trabalho? Em seguida, trabalhe de trás para frente para identificar as etapas necessárias para atingir esses objetivos e trabalhá-los em sua rotina diária ou semanal. Avalie seu progresso periodicamente.

03 Interrupções Limite De Membros Da Família

O que merece uma interrupção durante o horário de trabalho deve ser claro para todos, inclusive adultos. As crianças tendem a esquecer as regras, enquanto os adultos acham que não se aplicam a elas.

Se seus filhos são jovens, suas regras precisarão ser mais soltas do que se seus filhos tiverem idade suficiente para cuidar de suas próprias necessidades.Mas mesmo quando eles são capazes, isso não significa que eles vão querer. Segure a linha em responder a interrupções e, eventualmente, eles vão parar de perguntar ou pelo menos pedir muito.

Uma maneira de minimizar as interrupções das crianças é planejar o dia o máximo possível. Lanches layout, roupas, etc com antecedência. Planeje as coisas para as crianças fazerem enquanto você trabalha. Faça pequenas pausas durante o dia. Se as crianças souberem que você sairá do seu escritório em algum momento, será mais fácil esperar para contar as últimas notícias.

Se você cuida de crianças, invista sua babá com autoridade por não ficar sem seu escritório quando ouvir seu filho chorar. Confie que sua babá pode lidar com isso.

Se o seu cuidador for seu cônjuge, a autoridade pode não ser um problema, mas ele ou ela pode se sentir mais livre para interrompê-lo do que uma babá faria. Não importa quem é seu cuidador, discuta antecipadamente sobre o que merece uma interrupção.

04 Reduzir Distrações

Interrupções por outros não são a única forma de distração que os trabalhadores domiciliares encontram. Todos nós podemos nos distrair com e-mail, mídia social, tarefas domésticas, televisão e muito mais. Para evitar distrações quando você trabalha em casa, você precisa de autodisciplina. E a chave para desenvolver isso é entender suas fraquezas. Como mencionado anteriormente, manter um registro de suas horas e atividades pode ser útil para revelar onde você sai da pista depois de saber o que o distrai, definir regras, horas, rotinas e metas para si mesmo.

05 Criar um ambiente de trabalho produtivo

Criar um ambiente produtivo começa com seu espaço de trabalho físico, mas vai além disso. Um escritório em casa separado com uma porta é ideal, mas nem todos temos espaço para isso. Onde quer que você trabalhe, seja um canto na sala de jantar ou no seu quarto, deve ser dedicado para esse fim. É ineficiente configurar e dividir seu espaço de trabalho todos os dias. E deve ser um lugar onde você é menos provável de ser interrompido.

Se você tem um escritório em casa dedicado, se as crianças são permitidas em seu escritório durante o horário de trabalho é uma das decisões mais básicas que você precisará tomar. Se você tiver reuniões frequentes por telefone ou por vídeo, talvez precise de uma política de portas fechadas. Se você permitir crianças em seu escritório, provavelmente precisará de algumas regras. Eles podem ser simples o suficiente para que até mesmo crianças pequenas possam seguir: bata antes de entrar ou nunca entre quando estiver ao telefone ou sempre use vozes baixas.

Também faz parte da definição de um ambiente produtivo como você se apresenta para o trabalho. Mesmo que você nunca tenha videoconferências, prepare-se e vista-se antes de começar a trabalhar. Trabalhar em seus PJs pode parecer ótimo, mas não o coloca no estado de espírito certo para trabalhar de forma eficiente.

06 Multitarefas Apropriadamente

Todos nós multitarefa, às vezes, mas quando você trabalha em casa (especialmente com crianças), pode ser tentador fazê-lo muito. Pode deixá-lo com uma série de trabalhos semi-acabados e crianças que sentem que nunca têm toda a sua atenção.

O truque é realizar multitarefas de forma eficaz e fazê-lo de maneira limitada. Não há problema em dobrar a roupa enquanto estiver em uma conferência de áudio ou verificar seu e-mail enquanto você espera pegar uma criança em uma atividade. No entanto, ao interagir com seu filho, você quer estar totalmente presente ou adiar até que possa dar toda a sua atenção.

07 Seja Acessível

Quando você trabalha remotamente, seu empregador, clientes ou clientes precisam confiar que você está trabalhando em seu nome, como eles esperam que você também. Para construir essa confiança, você precisará estar acessível. Isso significa escrever e-mails eficientes e responder rapidamente aos outros. Significa pegar o telefone e ligar quando necessário. Pode até significar ir ao escritório ocasionalmente.