Envie por e-mail as linhas de assunto para currículos e pedidos de emprego

Hoje em dia, muito da sua procura de emprego, networking e outras comunicações empresariais são conduzidas via e-mail. Os empregadores recebem toneladas de e-mails por dia e, muitas vezes, o fato de um e-mail ser aberto depende ou não de sua linha de assunto. Para garantir que seus e-mails sejam lidos, você precisa de uma linha de assunto clara e profissional. É especialmente importante quando você está enviando um currículo por e-mail para se candidatar a um emprego.

Por que a linha de assunto é importante

A linha de assunto (junto com o nome ou endereço de e-mail do remetente) é a primeira coisa que as pessoas veem enquanto examinam suas caixas de entrada. Como os e-mails podem conter vírus, bem como informações irrelevantes, as pessoas ocupadas raramente abrem todos os seus e-mails. A decisão de abrir - ou excluir - um e-mail é tomada com base principalmente na linha de assunto e no remetente. Como a linha de assunto é sua primeira impressão, você quer ter certeza de que sua escrita está clara e livre de erros.

Quando você deixa a linha de assunto em branco, seu e-mail pode acabar marcado como spam ou excluído.

Como os destinatários podem não estar familiarizados com o seu nome, a linha de assunto também é uma oportunidade de se apresentar. Este é o primeiro passo para causar uma primeira impressão forte, para que seu currículo seja aberto e lido.

Dicas para escrever uma linha de assunto de e-mail eficaz

• Mantenha profissional. Isso vale para sua linha de assunto e seu endereço de e-mail. O assunto não deve incluir palavras ou frases informais como "Hey" ou "What's Up". Use apenas linguagem profissional e educada. Certifique-se de que o seu endereço de e-mail seja profissionalmente adequado - [email protected] pode fazer com que o gerente de contratação se pergunte o quanto uma contribuição seria séria para a empresa.
• Note por que você está escrevendo. Você precisa ter certeza de que sua linha de assunto será interessante para que seu e-mail seja lido. Tornar relevante, incluindo palavras-chave relacionadas ao motivo da sua escrita. Quando estiver em rede, diga em que você está interessado ou por que você está contatando a pessoa em sua linha de assunto. Você pode estar solicitando informações ou solicitando uma reunião, aconselhamento ou encaminhamento. Se alguém recomendou o contato, inclua definitivamente seu nome na linha de assunto. Os e-mails de rede podem ser os mais difíceis de serem notados porque a pessoa que envia por e-mail não está tentando resolver um problema específico ou preencher uma posição. Sua linha de assunto é a sua oportunidade de agarrar a atenção deles e fazê-los querer saber mais sobre você.

• Mencione o cargo. Em um e-mail candidatando-se a um emprego, use o cargo como a linha de assunto, para que o empregador saiba em que posição você está interessado. Isso ajuda os gerentes de contratação ocupados que estão recrutando para várias vagas a ver rapidamente qual trabalho você está solicitando. Mencionar o cargo também é útil caso haja um filtro automatizado que categorize o e-mail do gerente de contratação. Com a linha de assunto certa, você terá certeza de que seu aplicativo é colocado na pasta apropriada para ser visto em tempo hábil. Você também pode incluir seu nome ou "indicado por" se alguém recomendou que você se inscreva. Em sua correspondência de acompanhamento (especialmente um e-mail de agradecimento após uma entrevista), “Obrigado” pode preceder o título do trabalho.

• Mantenha-o curto e específico.Quanto mais específico você puder fazer sua linha de assunto, mais fácil será para o destinatário categorizar seu e-mail rapidamente e responder apropriadamente. Seja o mais sucinto possível, embora as linhas de assunto longas possam ser cortadas e possam perder as informações mais importantes. Muitas pessoas verificam seus e-mails em dispositivos móveis que exibem apenas 25 a 30 caracteres da linha de assunto. Você terá muito mais espaço se estiver lendo em um computador e, quando abrir o e-mail, verá o assunto inteiro. Use as primeiras palavras para chegar ao ponto e deixe as informações extras como suas credenciais e experiência para o final.

• Edite, edite e edite.Ao editar seu e-mail antes de enviá-lo, não se esqueça de revisar sua linha de assunto. Como a linha de assunto é sua primeira impressão, você quer ter certeza de que sua escrita está clara e livre de erros.

Exemplos de linha de assunto de email

Para inspiração, aqui estão vários exemplos de linhas de assunto claras e diretas:

• Trabalho de Assistente Administrativo - Seu nome
• Inquérito de emprego - seu nome
• Posição do Diretor Administrativo
• Postagem de trabalho nº 321: gerente de vendas do distrito
• Diretor de comunicações - seu nome
• Pedido de Associado de Vendas
• Inquérito - Seu nome
• Especialista em Mídias Sociais em busca de novas oportunidades
• Diretor de marketing procurando o próximo papel - 10 anos de experiência
• Assistente de Pesquisa
• Referência - Seu nome
• Referido por FirstName LastName
• Solicitação de entrevista informativa - Estudante universitário XYZ
• Obrigado - Job Title Entrevista
• Acompanhamento da reunião - assunto da reunião

• Solicitação de reunião - seu nome

O que mais incluir no seu e-mail

A linha de assunto é apenas um aspecto de uma carta de e-mail.

Como a linha de assunto é sua primeira impressão, você quer ter certeza de que sua escrita está clara e livre de erros.

Você também precisará considerar como endereçar o destinatário da carta, usar uma aprovação adequada e qual fonte e tamanho da fonte optar.

Obtenha mais conselhos sobre etiqueta de e-mail de procura de emprego - além disso, veja a amostra de referência por e-mail abaixo antes de enviar a sua própria.

Exemplo de mensagem de e-mail (versão de texto)

Sujeito: Patrocinado por Lara Barrett

Caro Sr. Klass

Estou escrevendo sobre a função de marketing de conteúdo aberto na 3L Logistics. Minha ex-colega e boa amiga, Lara Barrett, recomendou que eu entrasse em contato diretamente com você sobre essa posição. Lara e eu trabalhamos juntos por três anos na empresa ABC Software, para que ela possa atestar meu conhecimento de marketing. Eu gostaria de receber uma oportunidade para discutir como minhas habilidades poderiam beneficiar a 3L Logistics e o que você tem em mente para este papel.

Deixe-me contar um pouco sobre mim: Em minha posição como especialista em marketing na ABC Software, ajudei a desenvolver uma estratégia de conteúdo para o lançamento do produto de software de próxima geração da ABC, que cobria as regiões das Américas e da EMEA. Esse trabalho no funil de marketing ajudou a criar 25% mais oportunidades para a equipe de vendas.

Antes da ABC Software, eu era gerente de comunicações na TechTom, outra fabricante de software. Nessa função, desenvolvi uma série de blogs sobre liderança de pensamento que foi escolhida pelas principais publicações e ajudou a garantir o papel da TechTom na comunidade como uma fonte confiável de conhecimento. Lara me diz que você está buscando metas semelhantes na 3L Logistics, e eu adoraria compartilhar algumas das melhores práticas que descobri enquanto trabalhei neste projeto na TechTom.

Acho que minha combinação de habilidades de comunicação e marketing seria um trunfo para a 3L Logistics. Eu apreciaria uma oportunidade de conhecer e discutir o papel - e como posso ajudar - ainda mais. Muito obrigado pela sua consideração.

Atenciosamente, Jana Brand

(555) 555-5555

[email protected]