Exemplo de mensagem de e-mail de dia doente e dicas

Embora a expressão seja "ficar doente", o e-mail costuma ser uma maneira aceitável de informar ao seu gerente que você está doente e não poderá entrar no trabalho. Antes de clicar em "enviar", no entanto, convém garantir que seu e-mail seja redigido corretamente para evitar repercussões negativas - seja para você, para sua equipe ou para seu chefe.

Explorar outras opções

Em muitos casos, em muitas organizações, os dias de doença se transformaram em dias de "responder aos e-mails de casa".

Seja claro em seu e-mail se você estiver muito doente para responder a e-mails ou se planeja fazer o check-in periodicamente.

Além disso, informe ao seu gerente se você está disponível para responder a quaisquer perguntas que possam surgir durante a sua ausência.

Se você está muito doente ou contagioso para ir ao trabalho, mas sente que há tarefas que poderia fazer em casa, certamente pode perguntar ao seu supervisor se o teletrabalho do dia é uma opção. Isso pode evitar que você tenha que ter um dia de doença pago ou não remunerado. A pior coisa que seu gerente pode dizer é “não” (talvez apenas porque ele prefere que você tire o dia para se recuperar totalmente, para que possa voltar a trabalhar o mais rápido possível).

Mensagem de e-mail de dia doente de amostra

Use esse exemplo de mensagem de e-mail doentia quando você estiver com um dia de doença e se o e-mail - em oposição a uma ligação telefônica ou texto - for uma maneira aceitável de notificar seu supervisor.

Sujeito: Seu nome - dia doente

Caro Nome do Supervisor:

Eu não poderei ir ao trabalho hoje por causa de uma doença pessoal. Eu vou estar usando um dos meus dias de doença para cobrir esta ausência do trabalho.

Por favor, deixe-me saber se posso fornecer mais informações. Verificarei meu e-mail ao longo do dia.

Atenciosamente, Seu nome

O que incluir no seu email

Forneça ao seu supervisor informações importantes sobre por que você não estará, mas não compartilhe muitos detalhes sobre a natureza exata de sua doença. Ninguém quer imaginar os detalhes! Aqui estão alguns detalhes que você pode querer incluir em sua nota:

• Quer você esteja ou não checando seu e-mail. Você também pode fornecer seu número de telefone, caso algo urgente apareça.
• Se você planeja ter um dia de doença pago ou não.
• Se você estiver no meio de um projeto ou estiver perdendo uma reunião importante, convém compartilhar essas informações. Você pode dizer algo como: "Marisa deve estar atualizada se houver alguma pergunta sobre a proposta de Richardson" ou "eu farei o meu melhor para convocar a reunião da equipe ao meio-dia" ou "Eu também serei mandando um e-mail para Tanisha para que ela possa cobrir minhas responsabilidades de mídia social. "

Você também pode enviar um email para sua equipe informando que você ficará doente se isso for apropriado; manter todos no circuito os ajudará a se ajustar à sua ausência da forma mais suave e rápida possível.

Por fim, considere colocar uma resposta fora do escritório em seu email de trabalho e / ou conta telefônica. Nele, você pode permitir que as pessoas que tentam entrar em contato com você saibam que você não estará respondendo ao e-mail hoje. Também é uma boa ideia direcioná-los para outra pessoa que possa ajudar com perguntas e preocupações urgentes durante sua ausência.

Quando enviar seu email

Seja cortês com seu supervisor, colegas de trabalho e - se aplicável - com seus clientes. Alerte-os de que você ficará doente assim que souber. Você pode enviar o e-mail no meio da noite, ou no início da manhã, quando o alarme geralmente dispara, e percebe que você não conseguirá sair da cama naquele dia.

Você definitivamente vai querer evitar o envio de seu e-mail no momento em que você deve chegar ao trabalho - ou pior, após o seu horário de início.Isso pode fazer com que pareça que você dormiu através do seu alarme, e isso pode fazer com que colegas de trabalho se esforcem para cobrir o seu trabalho pelo tempo que o seu supervisor precisar para encontrar um substituto para você.