Saiba o que os empregadores esperam no local de trabalho

Identificar a etiqueta no local de trabalho é muito mais confuso hoje em dia do que no passado. Embora todos nós provavelmente saibamos o que constitui uma boa etiqueta enquanto trabalhamos com outras pessoas, podemos não ver como as linhas podem ficar embaçadas quando levamos em consideração tudo o que a tecnologia tem a oferecer e como isso pode ser visto como algo rude e imprudente. ou comportamento não profissional da administração e dos colegas de trabalho.

Uma das primeiras coisas que você deve fazer no início de seu estágio é descobrir quais são as políticas e procedimentos da empresa em relação à Internet e aos dispositivos eletrônicos. Ao contrário da faculdade, muitas empresas monitoram o uso da Internet e não gostam de usar dispositivos pessoais durante o horário de trabalho.

Como você deve estar trabalhando durante o horário comercial, as empresas têm todo o direito de monitorar seu uso da Internet e verificar o e-mail da sua empresa. Como os alunos não estão acostumados a serem monitorados, muitos acham que é uma violação de sua privacidade ter empregadores que estabeleçam controles rigorosos durante seu tempo no trabalho.

O que os empregadores esperam?

É melhor ser diligente na frente do que ser identificado por violar a política da empresa quando você faz logon em sites ou programas não autorizados. Naturalmente, cada ambiente de trabalho estabelece suas próprias regras em relação ao tempo pessoal e ao uso da tecnologia pelos funcionários.

As empresas que fazem a prática de permitir que estagiários e novos funcionários saibam suas políticas antes de começarem o emprego normalmente têm menos problemas, mas é responsabilidade do funcionário saber antecipadamente sobre essas políticas, pois elas podem ser detalhadas em qualquer formulário ou contratos concluídos como condição de emprego.

O que é considerado comportamento profissional?

Ser profissional no trabalho é fácil de reconhecer quando se trata de vestir código ou chegar ao trabalho a tempo, mas pode ficar embaçado quando novas regras são definidas que não foram encontradas antes de iniciar um trabalho profissional. Quando você pensa nisso, a maioria dos estudantes tem muita sorte quanto à liberdade que sentem como estudantes universitários.

Procure em qualquer campus da faculdade e você encontrará estudantes que estão constantemente usando seus celulares. Além disso, o check-out de websites para uso pessoal e universitário é esperado, juntamente com a possibilidade de enviar e-mails para qualquer pessoa com quem você queira entrar em contato, mesmo que seja durante a aula. Lembre-se que nem todas as empresas são iguais, mas as dicas a seguir devem ajudá-lo a ficar longe de problemas em seu novo estágio ou trabalho.

• Seja rápido em responder a todos os emails da empresa enquanto estiver no trabalho. Os gerentes podem se perguntar o que você está fazendo se demorar um ou dois dias para que você responda a e-mails importantes. Se você estiver trabalhando para encontrar uma resposta antes de responder a um e-mail, convém informar a pessoa para que ela não ache que você não está respondendo ou que você não recebeu o e-mail.
• Faça questão de descobrir as políticas e procedimentos de sua empresa em relação ao que se espera de seus funcionários. Você pode verificar com o Escritório de Recursos Humanos da empresa, que deve fornecer as informações necessárias. Se não, verifique com seu supervisor ou confira o site da empresa. É mais fácil fazer isso no início do emprego para evitar momentos embaraçosos.

• Esteja ciente de que qualquer comunicação enviada por email pode ser monitorada pela empresa. Nunca envie mensagens pessoais por email da empresa. Seu histórico de e-mail pode ser verificado periodicamente e isso pode afetá-lo negativamente no trabalho. É melhor ter uma conta de e-mail pessoal e usá-la para uso pessoal, deixando sua conta comercial para todos os e-mails da empresa.
• Algumas empresas têm políticas rígidas sobre o que os funcionários podem baixar em computadores no trabalho. Não cometa o erro de navegar na web no trabalho, pois isso pode acabar fazendo com que você perca um emprego, mesmo que você ache que não está fazendo nada errado.

• Esteja atento ao que você publica em sites de redes sociais. Pode não ser uma boa ideia se gabar de se embebedar na festa da noite anterior. Depois de ter um emprego em tempo integral, você não está apenas representando a si mesmo, mas também está representando sua empresa. Imagine ter alguém gerenciando seu dinheiro arduamente ganho apenas para descobrir que eles estão freqüentemente envolvidos em comportamento imaturo e irresponsável.
• Se você fizer login acidental em um site proibido, faça logoff e denuncie-o à pessoa apropriada, como o departamento de TI ou seu gerente.

• Descubra a política de empresas sobre ligações telefônicas pessoais e uso de telefones celulares pessoais. As políticas variam e podem ser qualquer coisa, desde telefonemas pessoais, enquanto se trabalha para manter as chamadas telefônicas pessoais a um mínimo e usar somente quando for absolutamente necessário.

Essas dicas podem parecer insensatas, mas podem ser facilmente ignoradas por novos profissionais que nunca encontraram no passado o monitoramento de seu uso pessoal de tecnologia e dispositivos eletrônicos.