Cartas de amostra que aceitam a renúncia de um empregado

Desde a contratação até o despedimento, há muitos aspectos para gerenciar os funcionários. Um que é frequentemente ignorado é ter que lidar com um funcionário que deixa a empresa. Os empregados sairão por várias razões: para voltar à escola, para passar a diferentes oportunidades de emprego, para viajar, para sustentar uma família, por causa de problemas de saúde ou por qualquer um de uma série de outras razões.

Ter uma política estabelecida para se comunicar com os funcionários que estão deixando a empresa ajudará você a lidar com a saída de um funcionário de maneira positiva e respeitosa.

Políticas de demissão

Dependendo do tamanho da sua empresa, você pode querer considerar a criação de um sistema ou processo para lidar com cartas de demissão. Ter uma política definida para renúncias parecerá profissional e colocará você e o funcionário à vontade.

Para muitas empresas, a criação de panfletos ou pacotes de informações genéricas para funcionários é uma maneira fácil de explicar as etapas da transição.

Quando um funcionário se demitir oficialmente, ele procurará que você discuta os próximos passos necessários para tornar a transição mais tranquila. É de sua responsabilidade oferecer serviços de separação profissional e explicar as coisas ao funcionário, como requisitos de notificação, distribuição final do salário, o status dos benefícios do empregado no término e estabelecer sua última data de trabalho.

Dicas para escrever uma carta Aceitando uma renúncia

Um dos primeiros passos em uma boa política de demissão é reconhecer que você aceita a solicitação de um funcionário para renunciar.

Normalmente, o funcionário enviará uma carta formal de demissão. Você deve então responder com uma carta formal aceitando a renúncia.

Veja algumas dicas sobre como escrever uma carta formal e profissional aceitando a renúncia de um funcionário:

• Use o formato de carta comercial.Porque esta é uma carta profissional, você deve usar o formato de carta comercial para sua carta. No canto superior esquerdo da carta, inclua suas informações de contato, a data e as informações de contato do funcionário. Conclua a carta com sua assinatura manuscrita e seu nome digitado abaixo.
• Aceite a renúncia.Sua carta deve informar ao funcionário que você recebeu e aceitou sua carta de demissão, e deve declarar claramente seu último dia de trabalho oficial com a empresa.

• Expressar compreensão.Sua resposta deve indicar que você se arrepende de perder o funcionário, mas respeita, compreende e aprecia a decisão difícil que ele ou ela teve que tomar. Você também pode oferecer assistência ao funcionário. Por exemplo, você pode se oferecer para fornecer uma carta de referência para ele ou ela. No entanto, esta oferta é opcional.
• Manter um registo.Envie uma carta para o funcionário e também uma para o arquivo do funcionário. Você pode guardar a carta por conta própria ou enviá-la ao seu escritório de recursos humanos, caso tenha uma. Isso permitirá que você mantenha um registro claro de quando o funcionário deixou a empresa.

Exemplos de Cartas Aceitando uma Renúncia

A seguir, dois exemplos de cartas de um gerente aceitando a renúncia de um empregado. Use esses exemplos para ajudá-lo a escrever sua própria carta.

Carta de Aceitação de Resignação de Gerente Amostra # 1 (Versão de Texto)

Seu nome

Título

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Encontro

nome do empregado

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro Primeiro Nome

Sua renúncia ao cargo foi aceita, com vigência em 15 de maio de 20XX, conforme solicitado.

Não tenho dúvidas de que você continuará a desempenhar seus altos padrões usuais durante seu tempo restante na empresa.

Foi um prazer trabalhar consigo e desejo-lhe tudo de bom no futuro. Se eu puder fornecer uma referência, não hesite em perguntar.

Atenciosamente, Assinatura manuscrita (carta em papel)

Assinatura digitada

Carta de Aceitação de Resignação de Gerente Amostra # 2 (Versão de Texto)

Seu nome

Título

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Encontro

nome do empregado

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caros Milhas

É com grande pesar que reconheço formalmente o recebimento do seu aviso de renúncia no dia 10 de junho. Sua renúncia foi aprovada e, conforme solicitado, seu último dia de trabalho aqui no JQB and Sons será no dia 30 de junho.

Foi um prazer trabalhar com você e, em nome da equipe, gostaria de desejar-lhe o melhor em todos os seus futuros empreendimentos. Incluído com esta carta, por favor, encontrar um pacote de informações com informações detalhadas sobre o processo de demissão.

Se você tiver alguma dúvida, não hesite em entrar em contato com o escritório. Obrigado novamente por sua atitude positiva e trabalho duro todos esses anos.

muito bem sucedida.

Assinatura manuscrita (carta em papel)

Assinatura digitada