Exemplos de mensagens de e-mail relacionadas ao emprego

COMO ESCREVER UM E-MAIL FORMAL / PROFISSIONAL | 9 DICAS

Índice:

Dicas para escrever um e-mail relacionado ao emprego
O que incluir em uma mensagem de e-mail relacionada ao emprego
O que não incluir
Como usar exemplos de email e modelos
Exemplos de mensagens de email: A - Z

Se você está empregado ou atualmente procura de emprego (ou ambos), você estará enviando muitas mensagens de e-mail relacionadas ao emprego. Estas vão desde cartas de e-mail para agradecer mensagens para felicitações, notas para aceitação de oferta de emprego e mensagens de rejeição.

Quando você está enviando mensagens de e-mail relacionadas ao emprego, é realmente importante acertar. Se você não fizer isso, sua mensagem provavelmente não será aberta, quanto mais ler. Ou pode parecer não profissional e pode prejudicar sua reputação profissional.

Analise essas dicas para escrever mensagens de e-mail para fins de emprego e exemplos de muitos tipos diferentes de mensagens.

Dicas para escrever um e-mail relacionado ao emprego

Use um endereço de email profissional. Primeiro, verifique se o seu endereço de e-mail é profissional. Algo nos moldes de [email protected] ou [email protected] é claro, simples e profissional.

Mantenha profissional. Acertar significa mantê-lo profissional. Embora você possa estar acostumado a enviar comunicações casuais quando está relacionado ao trabalho, sua correspondência precisa ser tão bem redigida, formatada e profissional quanto qualquer outra comunicação empresarial formal.

Mantenha curto. Também é importante manter suas mensagens de e-mail curtas. Um estudo da EmailLabs informa que o tempo médio que uma mensagem de email é aberta é de 15 a 20 segundos. Isso não é longo. Nesse período de tempo, a pessoa média lê 50 palavras. Mantenha suas mensagens de e-mail tão concisas e breves quanto possível e concentre-se em atrair a atenção do leitor nesse curto período de tempo. Seu primeiro parágrafo precisa ser convincente o suficiente para o leitor continuar. Os segundo e terceiro parágrafos (se você os tiver) precisam mostrar seu ponto.

Quaisquer parágrafos além disso provavelmente não serão lidos.

Escreva uma linha de assunto atraente. A linha de assunto da mensagem precisa atrair o leitor para abrir sua mensagem. Inclua o maior número possível de palavras-chave, sem deixar a linha de assunto muito longa. Por exemplo, para emails de solicitação de emprego, simplesmente inclua seu nome e o trabalho para o qual você está se candidatando. Tenha em mente que quando as pessoas abrem e-mails em seus telefones (o que a maioria das pessoas faz), eles veem uma versão abreviada de sua linha de assunto. Portanto, mantenha o assunto o mais breve possível.

Terminar profissionalmente. Não pare depois de ter escrito sua mensagem. Aproveite o tempo para terminá-lo profissionalmente. Termine com um fechamento gratuito e uma assinatura de e-mail. No mínimo, a assinatura de e-mail deve conter seu nome, endereço de e-mail e número de telefone. Você também pode incluir o cargo e mais informações de contato que deseja compartilhar. Você pode adicionar um URL de site pessoal ou o URL ao seu perfil do LinkedIn ou conta do Twitter.

Edite, edite e edite. E-mails profissionais devem ser escritos e editados com clareza. Não se esqueça de reler sua mensagem para corrigir erros de ortografia ou gramática antes de enviá-la.

O que incluir em uma mensagem de e-mail relacionada ao emprego

Suas mensagens de e-mail devem incluir:

Linha de assunto descrevendo porque você está escrevendo
Cumprimento
Mensagem curta (no máximo 2-3 parágrafos)
Fechamento
Assinatura com suas informações de contato

O que não incluir

Quando você está escrevendo para se candidatar a um emprego ou para outros assuntos relacionados ao emprego, há algumas coisas que sua mensagem não deve incluir:

Emoticons
Erros tipográficos e erros gramaticais
Informação irrelevante
Fontes extravagantes ou formatação
Fontes coloridas
Imagens (a menos que você esteja anexando um documento relacionado a imagens)
Citações em sua assinatura
Gíria ou abreviaturas

Como usar exemplos de email e modelos

É uma boa ideia rever exemplos e modelos de email relacionados com o emprego antes de escrever os seus. Exemplos podem ajudá-lo a ver que tipo de conteúdo você deve incluir em sua carta. Modelos podem ajudá-lo a formatar sua carta e organizar as informações em sua carta.

Embora exemplos, modelos e diretrizes sejam um ótimo ponto de partida para seus e-mails, você deve sempre reservar um tempo para personalizar sua mensagem de e-mail, para que ela reflita o motivo pelo qual você está escrevendo.

Exemplos de mensagens de email: A - Z

Analise estes exemplos de mensagens de e-mail, incluindo linhas de assunto de e-mail, assinaturas, cartas de apresentação de e-mail, cartas de rede, cartas de agradecimento, mensagens de despedida, cartas de demissão e outras mensagens de e-mail, modelos e conselhos de formatação. mensagem certa.

A - E