Quais custos os promotores de música enfrentam?

Se você é um promotor de música, encontrar o equilíbrio mágico entre os custos de promoção do show e a renda da venda de ingressos é a chave para obter lucro. Mas quais são exatamente seus custos? Aqui está um resumo de tudo o que você pode ter que desembolsar como promotor quando se trata de custos de promoção de concertos. Tenha em mente que todas as transações são diferentes e nem todos os custos são apropriados para cada programa. Com isso em mente, aqui estão as coisas que em breve poderiam estar drenando seus bolsos:

Reservar o local

Reservar um local para o show é o seu primeiro passo, é claro, e também é provável que seja um dos seus maiores custos. Tenha em mente: alguns locais podem deixar você ter espaço de graça, e outros locais que você pode cortar uma pausa se você reservar seus shows em seu lugar exclusivamente. Se você está entregando uma casa lotada todas as vezes, não se esqueça que o local está limpando no bar, graças a todas as pessoas que você está trazendo pela porta, então não tenha medo de tentar negociar um acordo se você tem um histórico comprovado.

Você também pode reduzir os custos de reserva do local em alguns casos reservando seu programa em uma noite "off", digamos, uma segunda-feira. Tenha cuidado, porém, fora de noites estão fora de noites por um motivo, isso nem sempre é um bom negócio.

Pagando a banda

Você pode lidar com isso de duas maneiras: oferecendo à banda uma garantia ou oferecendo-lhe um acordo de divisão de porta. Uma garantia lhe dá a chance de ganhar mais dinheiro, mas um acordo de divisão de porta significa que você nunca vai acabar pagando os músicos do seu bolso. Você também pode ter que pagar uma banda de suporte.Se você está pagando a banda de abertura, geralmente você vai dar-lhes uma pequena taxa fixa. (Embora tenha em mente, se você está operando sob uma porta dividida lidar com o headliner, e você não quebrar mesmo no show, você não pode pagar a banda de abertura e não pagar os headliners, você precisará pagar ambas as bandas neste caso)

Custos de publicidade

Os custos de publicidade podem variar muito. Eles podem incluir tudo, desde a impressão de cartazes até a publicação de anúncios na imprensa. Tente manter seus gastos em publicidade de acordo com sua probabilidade de ganhar dinheiro no programa. Em outras palavras, não faz muito sentido gastar centenas em publicidade em revistas para um programa que pode atrair uma multidão de 30 pessoas ou menos.

O piloto

O piloto é a parte favorita dos músicos no programa e os promotores de música são os menos favoritos. Mais uma vez, os custos aqui podem variar muito. Você pode simplesmente fornecer algumas bebidas, ou você pode estar fornecendo refeições, lanches e bebidas para um grupo considerável de pessoas. Seja claro quando você reservar o show que você irá fornecer para o piloto. Você pode pedir preferências aos músicos, mas certifique-se de que todos estejam na mesma página com o piloto desde o início. Você também pode lidar com o piloto através de um "buy-out". Isso significa que, em vez de comprar coisas para os músicos comerem e beberem, você lhes dará o dinheiro que você gastaria com o piloto para que eles possam comprar suas próprias coisas.

Aluguel de equipamento

Se os músicos precisam de um determinado instrumento ou peça de equipamento para o show que eles não podem viajar, você pode precisar alugá-lo. Normalmente, você pode cobrar os músicos de volta por esses custos (ou seja, você retém o custo de seu pagamento para o show), mas, novamente, você precisa ter clareza sobre isso desde o início.

Custos de acomodação

Dependendo do nível que você está promovendo shows, você pode ter que fornecer acomodação para os músicos. Em muitos casos, os promotores pagam antecipadamente pelo alojamento e depois cobram os músicos de volta. Essa é outra coisa que precisa ser esclarecida quando o show é reservado.

Impressão de bilhetes

Imprimir ingressos está longe de ser uma necessidade para pequenos shows, mas os promotores de música podem ter que desembolsar para imprimir ingressos para shows maiores.

Engenheiro de som

Este não acontece com muita frequência, mas se o local não tem um engenheiro de som interno e se a banda não tem a sua pessoa, então você pode ter que pagar um engenheiro de som para trabalhar no programa.

Estes são os principais custos de concerto que um promotor musical tem de enfrentar. Agora, você poderá criar um orçamento para o seu trabalho e calcular o que cada um desses custos lhe trará de volta.