Os prós e contras de telecomutação

Teletrabalho, ou trabalhar em casa ou em outro lugar que não o escritório regular, está se tornando mais prevalente nos dias de hoje. Um estudo da Consumer Electronics Association descobriu que 37 por cento dos adultos empregados nos EUA trabalham em casa pelo menos um dia por mês, e um grande número deles está planejando gastar uma boa quantia em produtos de tecnologia para facilitar a telecomutação.. Aqui estão alguns outros fatos e números para mostrar como as coisas estão:

• Em 1980, apenas 2,3% dos trabalhadores trabalhavam na telecomunicação.
• Hoje, estima-se o número de americanos que ligam para seu escritório permanente em mais de três milhões.
• Nos próximos anos, os números de telecomutação aumentarão em 63%, de acordo com a Telework Research Network.
• O teletrabalhador comum hoje em dia é um homem profissional de 40 anos com um diploma universitário e não uma mãe que trabalha fora de casa.
• A pesquisa atual revela que mais empresas estão oferecendo teletrabalho do que qualquer outro novo benefício.

Por que a telecomutação

O progresso da tecnologia ajudou a acomodar a opção de teletrabalho. Dispositivos sem fio, aplicativos da Web e ferramentas de colaboração, como software de reuniões on-line, facilitam a interação com gerentes e colegas quando você não está no escritório.

As pessoas preferem trabalhar em casa do que em um escritório porque:

• Eles podem se concentrar melhor em suas tarefas com menos interrupções.
• Eles evitam um longo trajeto, que é mais ecológico e economiza um tempo pessoal valioso.
• Eles economizam em combustível ou custos de trânsito.

As empresas permitem o teletrabalho pelas seguintes razões:

• Promover o equilíbrio entre trabalho e vida.
• Para economizar em imóveis, material de escritório e outros custos indiretos.
• Incentivar a produtividade e reduzir as despesas associadas ao tempo perdido devido a interrupções.
• Para promover uma cultura "verde" no local de trabalho.

Desvantagens do teletrabalho

O trabalho remoto não é sem suas desvantagens e os empregadores têm suas apreensões. Causas de preocupação incluem:

• Menos tempo de contato com gerentes e colegas pode ser um grande obstáculo na comunicação. Além disso, os benefícios do brainstorming e da inovação através da colaboração no local diminuem.
• Os empregadores não podem controlar como os funcionários usam seu tempo. Isso leva a preocupações com a perda de produtividade. E quando os funcionários têm contratos por hora, não há garantia de que o tempo pago é gasto em atividades relacionadas ao trabalho. O Yahoo proibiu o acordo em 2013 por causa do abuso do sistema de trabalho remoto.
• Quando esse benefício está disponível apenas para o pessoal selecionado, o ciúme e o ressentimento podem causar um ambiente de trabalho adverso e afetar o moral.

Quando a telecomutação não é ideal

Há casos em que não faz sentido ter a equipe de TI trabalhando em casa. As empresas devem considerar o papel do indivíduo e as necessidades dos departamentos com os quais ele mais interage. Certos problemas são impossíveis de solucionar remotamente. Problemas de segurança e conformidade com requisitos regulamentares limitam o acesso a ferramentas de desenvolvimento, software e outros aplicativos. Nesses casos, os funcionários não podem realizar suas tarefas fora do local.

Quando a telecomutação funciona

Se você tem um trabalho de TI onde trabalha de forma independente na maior parte do tempo, trabalhar em casa pode ser possível. Um desenvolvedor de software, por exemplo, é um bom candidato para o teletrabalho. Se você estiver em uma função de suporte técnico por telefone, sem necessidade de ir à mesa do usuário, o teletrabalho pode funcionar para você também.

Como fazer o teletrabalho funcionar para você

Veja como você pode otimizar o acordo:

• Certifique-se de ir ao escritório de vez em quando. Se você trabalha em casa em tempo integral, é uma boa ideia interagir com os colegas pessoalmente para manter as linhas de comunicação abertas e manter relacionamentos. Participe de reuniões presenciais regulares.
• Discuta as expectativas com o seu empregador. Saiba quando você deve estar no local e verifique se está familiarizado com a política de teletrabalho da empresa.
• Estabelecer protocolos de comunicação. Certifique-se de que as pessoas saibam como chegar até você durante o horário de trabalho, não importa onde você esteja.

• Use um cronograma para acompanhar o progresso. Isso ajudará tanto você quanto seu empregador a saber como você é produtivo quando trabalha em casa.

Conclusão

Empregadores e empregados devem considerar os efeitos do teletrabalho sobre o desempenho dos negócios. O que é ideal para uma empresa ou pessoa não é o mesmo para outra. Os funcionários nem sempre operam bem isoladamente, e os extrovertidos geralmente preferem estar em um ambiente de escritório. Para evitar impactos negativos do teletrabalho, as empresas devem estabelecer diretrizes e políticas claras sobre produtividade, segurança e compensação dos trabalhadores.