Exemplo de Política de Internet e E-mail para Funcionários

Uma política eficaz de internet e e-mail que ajude os funcionários a entender o que se espera deles, uma vez que afeta suas relações de trabalho e de trabalho, é uma obrigação para os empregadores e funcionários. Você deseja registrar os dados para definir o que os funcionários podem fazer a partir de dispositivos fornecidos pelo trabalho ou dispositivos de propriedade do funcionário que são usados ​​ou envolvem seus funcionários, seu local de trabalho ou sua empresa.

Segundo a Statista.com, "Em 2019, estima-se que haverá cerca de 2,77 bilhões de usuários de redes sociais em todo o mundo, de 2,46 bilhões em 2017. A penetração das redes sociais no mundo todo está aumentando. Em 2017, 71% da internet os usuários eram usuários de redes sociais e esses números devem crescer ".

Com mais de 85% das pessoas nos EUA acessando as mídias sociais, a orientação sobre o que os funcionários podem dizer e compartilhar se tornou mais importante. Os funcionários não se importam com as diretrizes porque não querem agir de forma inadequada e cruzam uma linha que não sabiam que existia. Assim, o desenvolvimento de uma política justa, compreensível e sensata é altamente recomendável, assim como o treinamento de seus funcionários, fornecendo muitos exemplos de uso adequado e impróprio de internet e e-mail.

Considere o uso dessa amostra de política de internet e e-mail para fornecer orientações claras aos seus funcionários sobre o uso adequado no trabalho. Adapte-o, é claro, para atender às necessidades de sua cultura e do ambiente que você deseja fornecer aos funcionários no trabalho. Para ter certeza das legalidades em sua área e em seu setor, consulte um advogado.

Exemplo de Política de Internet e E-mail para Funcionários

Correio de voz, e-mail e uso de internet atribuído ao computador ou ramais de telefone de um funcionário são exclusivamente para o propósito de conduzir os negócios da empresa. Algumas responsabilidades de trabalho na empresa exigem acesso à Internet e ao uso de software, além do conjunto de produtos do Microsoft Office.

Apenas pessoas apropriadamente autorizadas, para fins de empresa, podem usar a Internet para acessar e baixar software adicional. Essa autorização é geralmente exclusiva das decisões tomadas pelo departamento de tecnologia da informação (TI) em conjunto com recursos humanos.

Procedimento de acesso de software

O software necessário, além do conjunto de produtos do Microsoft Office, deve ser autorizado pelo seu gerente e baixado pelo departamento de TI. Se você precisar acessar o software ou os sites que não estão na rede da empresa, converse com seu gerente e consulte o departamento de TI para saber quais retornos você espera receber do produto.

Todos os pedidos razoáveis ​​que não sejam considerados um risco de rede serão considerados para você e outros funcionários. O objetivo desta política não é restringir o acesso dos funcionários a produtos que o tornem mais produtivo. O objetivo é minimizar o risco para a rede da organização.

Equipamento de propriedade da empresa

Qualquer dispositivo ou computador, incluindo, entre outros, telefones de mesa, smartphones, tablets, laptops, computadores de mesa e iPads fornecidos pela empresa para seu uso, deve ser usado apenas para os negócios da empresa. Tenha em mente que a empresa possui os dispositivos e as informações nesses dispositivos. Se você deixar a empresa por qualquer motivo, a empresa exigirá que você devolva o equipamento em seu último dia de trabalho.

Você pode usar dispositivos eletrônicos pessoais que não estejam conectados à rede da empresa para acessar qualquer site apropriado durante os intervalos e o almoço.

Uso de internet

O uso da Internet no horário da empresa ou o uso de dispositivos da empresa conectados à rede da empresa estão autorizados a realizar apenas negócios da empresa. O uso da Internet traz a possibilidade de violações da segurança das informações confidenciais da empresa.

O uso da Internet também cria a possibilidade de contaminação ao nosso sistema por meio de vírus ou spyware. O spyware permite que pessoas não autorizadas, fora da empresa, tenham acesso potencial a senhas de empresas e outras informações confidenciais.

Remover esses programas da rede da empresa exige que a equipe de TI invista tempo e atenção dedicados a fazer progressos tecnológicos. Por esse motivo e para garantir o uso do tempo de trabalho de forma adequada para o trabalho, pedimos aos funcionários que limitem o uso da Internet.

Além disso, sob nenhuma circunstância os computadores da empresa ou outros equipamentos eletrônicos, incluindo dispositivos de propriedade do funcionário, podem ser usados ​​no trabalho da empresa para obter, visualizar ou acessar qualquer conteúdo pornográfico, imoral, antiético ou não relacionado à Internet. sites. Isso pode levar a ações disciplinares até e inclusive a rescisão do contrato de trabalho.

Mídia social

Seu empregador entende que parte do que você faz nas mídias sociais é o alcance que recruta novos funcionários e aprimora a marca da nossa empresa. Muitos funcionários têm responsabilidades de mídia social em sua descrição de cargo, incluindo profissionais de marketing de mídia social, suporte técnico e recrutadores.

Seu empregador também entende que o relacionamento de nossos funcionários com um mundo on-line em que você passa tempo 24 horas por dia, 7 dias por semana, pode levar ao desfoque do tempo de trabalho e do tempo de trabalho. Nós encorajamos você a limitar o uso de mídias sociais para conteúdo relacionado ao trabalho e divulgação durante o horário de trabalho.

Além disso, você está proibido de compartilhar qualquer informação confidencial ou protegida que pertença ou esteja relacionada à empresa. Você é fortemente encorajado a não compartilhar informações depreciativas que colocam sua empresa ou colegas de trabalho sob uma luz desfavorável.

A reputação e a marca da empresa devem ser protegidas por todos os funcionários. As vidas e ações de seus colegas de trabalho nunca devem ser compartilhadas on-line. Por favor, note as preferências dos colegas que são pais antes de você usar o nome de seus filhos online.

Na participação de mídias sociais de dispositivos de trabalho ou durante o horário de trabalho, é proibido o conteúdo de mídia social que discrimine qualquer classificação protegida, incluindo idade, raça, cor, religião, gênero, nacionalidade, deficiência ou informações genéticas.

É política da nossa empresa também reconhecer a preferência sexual e o peso como qualificação para proteção contra discriminação. Qualquer funcionário que participe da mídia social que violar essa política será tratado de acordo com a política de assédio da empresa.

Uso de e-mail na empresa

E-mail é para ser usado apenas para negócios da empresa. As informações confidenciais da empresa não devem ser compartilhadas fora da empresa, sem autorização, a qualquer momento. Você também não deve conduzir negócios pessoais usando o computador ou o email da empresa.

Lembre-se disso também, ao considerar o encaminhamento de e-mails não comerciais para associados, familiares ou amigos. E-mails não relacionados a negócios desperdiçam tempo e atenção da empresa.

Visualizar pornografia ou enviar piadas ou histórias pornográficas por e-mail é considerado assédio sexual e será tratado de acordo com nossa política de assédio sexual. A rescisão imediata é a ação disciplinar mais frequente que a Empresa pode tomar nesses casos.

E-mails que discriminam

Qualquer conteúdo de email que discrimine qualquer classificação protegida, incluindo idade, raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, deficiência ou informação genética é proibido. É política da nossa empresa também reconhecer a preferência sexual e o peso como qualificação para proteção contra discriminação. Qualquer funcionário que enviar um email que viole esta política será tratado de acordo com a política de assédio.

Esses e-mails são proibidos na empresa. Enviar ou encaminhar e-mails não comerciais resultará em ação disciplinar que pode levar à rescisão do contrato de trabalho.

Empresa possui email de funcionário

Tenha em mente que a empresa é proprietária de qualquer comunicação enviada por email ou que esteja armazenada no equipamento da empresa. A gerência e outros funcionários autorizados têm o direito de acessar qualquer material em seu e-mail ou em seu computador a qualquer momento. Por favor, não considere sua comunicação eletrônica, armazenamento ou acesso como privada se for criada ou armazenada em sistemas de trabalho.

Se você precisar de informações adicionais sobre o significado de qualquer uma dessas comunicações, entre em contato com seu gerente ou com a equipe de recursos humanos para obter esclarecimentos.