Como escrever um e-mail de parabéns para uma promoção

Por que reservar um tempo para parabenizar alguém por obter uma promoção? Para começar, é uma coisa boa de se fazer. Todo mundo gosta de receber elogios bem merecidos. Quando é a sua vez de avançar no trabalho, você gosta de ouvir os desejos de seus amigos e colegas de trabalho.

Além disso, notas como essas são construtores de relacionamentos. Eles são semelhantes às notas de agradecimento, pois mostram que você é uma pessoa atenciosa que valoriza o tempo e os esforços de outras pessoas.

A melhor rede acontece quando você pensa sobre o que pode fazer por outras pessoas, em vez de como as pessoas podem ajudar sua carreira.

Tire um momento do seu dia para parabenizar alguém por uma promoção e você fortalecerá sua conexão com essa pessoa, além de animar o dia dele.

Como felicitar alguém em uma promoção

• Pense no destinatário. Este é um email para um bom amigo ou para um parceiro de negócios? Seu relacionamento com a pessoa moldará o tom da carta. Se você é próximo (um bom amigo ou membro da família), você pode ser um pouco mais informal. Para quaisquer outros associados, mantenha a carta estritamente profissional.
• Escreva o mais rápido possível. Não espere tanto que o destinatário nem saiba por que você está enviando. Assim que a promoção se tornar pública, sinta-se à vontade para enviar um email de congratulação.
• Indique a ocasião específica.Explique de antemão por que você está oferecendo seus parabéns. Desta forma, o destinatário conhece o objetivo do email imediatamente. Você também pode indicar claramente a ocasião específica na linha de assunto, para que o leitor saiba por que você escreveu antes mesmo de abrir seu e-mail.

• Explique como você sabe. Como você ficou sabendo da promoção? Compartilhe como você descobriu as notícias, especialmente se você não estiver em contato com a pessoa há algum tempo. Talvez você tenha visto a promoção no LinkedIn ou um colega lhe tenha dito. Certifique-se de que eles saibam sua fonte.
• Expresse elogio e aprovação. Enfatize sua aprovação desta promoção - você pode mencionar que sempre soube que eles estavam certos para esse tipo de trabalho ou que você não consegue pensar em ninguém mais adequado para o cargo.
• Edite, edite e edite. Como qualquer carta comercial ou e-mail, não deixe de revisar o e-mail antes de enviá-lo. Se você está em rede com alguém, você quer parecer o mais polido e profissional possível. Em qualquer comunicação, os erros de digitação e gramaticais diminuem o impacto.

Como não felicitar alguém em uma promoção

• Exagere. Evite elogios demais ou exagerados. Isso pode, sem querer, parecer sarcástico ou insinuante em um e-mail.
• Mentira. A maioria das pessoas é má mentirosa, mas é muito boa em dizer quando alguém é insincero. Se você não acha que eles estão qualificados para o trabalho, não envie uma nota. Se você é sincero em seus parabéns, concentre-se nos aspectos positivos, mas não amplie a verdade. Por exemplo, ao parabenizar seu amigo super-criativo que é ruim com pequenos detalhes, concentre-se em sua visão para o quadro geral.

• Vá muito Mantenha seus parabéns e louvor curto e direto ao ponto. O leitor provavelmente está ocupado com o novo emprego e apreciaria uma mensagem concisa.
• Concentre-se no negativo. Mantenha sentimentos negativos (seja sobre a promoção, o trabalho ou a empresa) para si mesmo. Este e-mail deve ser sobre enviar uma mensagem positiva de parabéns ao destinatário. Novamente, se você não quiser, não envie.
• Sugira como você pode se beneficiar. Você pode estar enviando essa mensagem em parte como uma forma de interagir com alguém. No entanto, não fale sobre você mesmo neste email. Concentre-se apenas em felicitar a pessoa. Se você quiser solicitar algo dessa pessoa no futuro (como uma entrevista informativa), faça-o em outro e-mail depois. Seus parabéns não parecerão sinceros se forem imediatamente seguidos por um pedido de ajuda com sua própria carreira.

• Esqueça os outros momentos em que os parabéns são devidos. As promoções são apenas uma oportunidade para mostrar a um amigo ou colega que você está pensando nelas e deseja que elas sejam bem-vindas. Por exemplo, talvez você tenha uma conexão que acabou de marcar um novo emprego. Agora é um ótimo momento para deixar uma linha e dizer parabéns. Há muitas outras ocasiões em que uma nota de agradecimento também é apropriada.

Use este e-mail como modelo para sua carta de parabéns. Procure ainda mais exemplos de cartas de parabéns por mais inspiração.

Parabéns E-mail Mensagem para uma Promoção

Linha de assunto: Parabéns pela sua promoção

Caro Evan

Parabéns pela sua promoção ao vice-presidente da Pumpkintown Savings Bank. Eu ouvi sobre a sua promoção bem merecida através do LinkedIn. Você tem feito um excelente trabalho há muitos anos e merece o reconhecimento e a responsabilidade da posição.

Muitas felicidades para o sucesso contínuo em sua carreira.

Atenciosamente, Monty Black