Exemplo de convite para entrevista por email

Você passou a tela do telefone com cores de vôo, e agora você está esperando para receber o convite por e-mail tão importante para configurar sua primeira entrevista com um ser humano vivo real. Ou, você precisa enviar um email para convidar um candidato para uma entrevista de emprego. O que está incluído?

Saber o que esperar desse convite - e que informação pedir, se não estiver incluído no email - poderia significar a diferença entre entrar na entrevista com confiança e tropeçar no lobby de seu possível empregador, apertando os olhos nos diretórios e recuando. recepcionistas.

O que um convite por email para uma entrevista deve incluir

Idealmente, o convite por email para entrevista incluirá o seguinte:

A posição para a qual você está entrevistando. (O ideal é que você e a pessoa que contatou você saibam disso, mas é bom saber que eles estão alinhados para a posição certa.)

A data, hora e local da entrevista. (A data e a hora são auto-explicativas: você precisa saber quando aparecer. Mas a localização também é importante, uma vez que as empresas geralmente têm várias filiais ou trabalham em alguns andares no mesmo prédio.)

A pessoa que estará conduzindo a entrevista. (Será um representante de Recursos Humanos, o gerente de contratação, um membro da equipe em potencial - ou alguma combinação do grupo?)

O que levar para a entrevista? (Seu currículo, amostras do seu trabalho, referências, etc.)

Um número de contato ou email, no caso de você ter dúvidas ou precisar reprogramar.

O que fazer se a informação crucial estiver faltando

Em suma: pergunte. Nenhum gerente de contratação vai pensar menos de você por querer saber exatamente com quem você estará falando, por exemplo - de fato, perguntar faz você parecer uma pessoa conscienciosa que está preparada e não gosta de desperdiçar o tempo das pessoas.

Exemplo de convite por email para entrevista

Aqui está um exemplo de um convite por e-mail enviado para um candidato a emprego que foi selecionado para uma entrevista cara-a-cara.

Convite para Entrevista

Sujeito: Convite para Entrevista

Caro Sara Potts, Como resultado de sua inscrição para o cargo de Analista de Contas, gostaria de convidá-lo a participar de uma entrevista no dia 30 de junho, às 9 horas, em nosso escritório em Quincy, MA.

Você terá uma entrevista com a gerente do departamento, Edie Wilson. A entrevista durará cerca de 45 minutos. Por favor, traga três referências, bem como uma cópia da sua carteira de motorista para a entrevista.

Se a data ou a hora da entrevista for inconveniente, entre em contato comigo por telefone (518-555-5555) ou e-mail ([email protected]) para agendar outro horário. Estamos ansiosos para te ver.

Cumprimentos, Thomas Gunn

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Thomas Gunn

Diretor Administrativo

Randall & Associados

101 Beech Street

Quincy, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

O que incluir na sua resposta

Em primeiro lugar, agradeço à pessoa que o contatou pela oportunidade. Em seguida, confirme os detalhes descritos em seu convite e esclareça quaisquer pontos de confusão.

Pode parecer estranho redigitar a data e a hora da entrevista em sua resposta, mas lembre-se de que a pessoa que está escrevendo para você pode estar organizando várias outras entrevistas ao mesmo tempo. Ao escrevê-lo, você não apenas confirma que possui as informações corretas. Você dá ao gerente de contratação uma chance de se enganar se eles lhe deram os detalhes errados.

Antes da entrevista de emprego

Depois de ter sua entrevista definida em pedra, pesquise. Se você tem os nomes das pessoas que estarão entrevistando você, por exemplo, o Google com antecedência. Confira seus perfis no LinkedIn e outras contas de mídia social e busque pontos comuns entre você. Você foi para a mesma escola? Você apoia o mesmo time de futebol? Arquive essa informação para mais tarde.

Basta lembrar que há uma grande diferença entre conectar-se com um colega em potencial e perseguir. A última coisa que você quer fazer é sentar-se na entrevista e anunciar que você preparou um dossiê sobre seus gostos e desgostos. Prepare-se para oportunidades de forjar uma conexão, em vez de listar as coisas que você tem em comum.

Por fim, certifique-se de saber para onde está indo muito antes do dia da entrevista, e considere fazer uma corrida a seco para garantir que o transporte público pelo trânsito / trânsito / estacionamento não fique entre você e uma chegada pontual. No dia da entrevista, planeje sair com bastante antecedência para chegar alguns minutos mais cedo, para que você seja legal e organizado, sem pressa e frenético, quando conhecer os entrevistadores.