Como formatar uma carta com exemplos

Quando você está se candidatando a um emprego, é importante que você formate sua carta de apresentação porque a carta é uma das primeiras impressões que você fará em um empregador. De fato, como você formata sua carta é quase tão importante quanto o que você escreve nela. Uma carta formatada incorretamente ou de difícil leitura pode eliminá-lo rapidamente do pool de candidatos, por isso é fundamental prestar muita atenção à formatação da sua carta quanto ao seu conteúdo.

Lembre-se de que "formatação" inclui fatores como margens da página, tipo e tamanho da fonte, linha, espaçamento entre parágrafos e seções e tipo de documento. Por exemplo, uma letra sem o espaçamento correto entre parágrafos, ou com muito texto em uma página, parecerá desordenada, ou uma letra salva como um tipo de arquivo que não é destinado a um documento de texto (como.jpg ou a.png) pode impedir que o leitor o abra e visualize.

Adotar padrões típicos na formatação é especialmente importante, considerando que as habilidades de comunicação são importantes em quase todos os campos, e deixar de compor uma carta legível certamente não inspirará confiança em suas habilidades. Por outro lado, uma carta de apresentação que é salva corretamente e usa espaço em branco suficiente, uma fonte simples e de tamanho razoável, e uma saudação e fechamento apropriados causam uma impressão positiva em seus potenciais empregadores.

Aqui estão informações sobre as diretrizes de formatação de cartas de apresentação, incluindo a definição de margens de páginas, a escolha de um estilo e tamanho de fonte, espaçamento entre parágrafos e seções e mais dicas sobre como formatar cartas de apresentação para emprego.

Exemplo de formato de carta de apresentação

sua informação de contato

Nome

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Número de telefone

Endereço de e-mail

Encontro

Informações de contato do empregador (se você tiver isso)

Nome

Título

Empresa

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

• Exemplos de seções de contato da carta de apresentação

Saudação

Caro Sr. / Ms. Último nome,

• Exemplos de saudação de carta de apresentação: Nota: Se você não tiver um nome de contato, poderá pular a saudação por completo. Ou, você pode usar o Dear Hiring Manager, para o Who May Concern, ou um dos outros exemplos listados no link. Idealmente, você poderá endereçar sua carta de apresentação a uma pessoa específica. Fazer pesquisa pode ajudá-lo a descobrir quem é a pessoa mais apropriada para receber a carta. Observação: se você não souber o sexo do seu contato, poderá escrever o nome completo da pessoa, por exemplo, "Caro Cory Smith" ou "Caro Jordan Parish".

Corpo da carta de apresentação

O corpo de sua carta de apresentação permite que o empregador saiba a que posição você está se candidatando, por que o empregador deve selecioná-lo para uma entrevista e como você fará o acompanhamento. Organize o corpo de sua carta de apresentação nos seguintes parágrafos:

• Primeiro parágrafo

  O primeiro parágrafo da sua carta deve incluir informações sobre por que você está escrevendo. Mencione a posição que você está solicitando e onde você encontrou a listagem de empregos. Inclua o nome de um contato mútuo, se você tiver um.

• Parágrafo (s) médio (s)

  A próxima seção da sua carta de apresentação deve descrever o que você tem para oferecer ao empregador. Mencione especificamente como suas qualificações correspondem ao trabalho para o qual você está se candidatando. Pense nesta seção da carta de apresentação como se você estivesse fazendo uma proposta para se encaixar como funcionário e mostrar o que faz de você um ótimo candidato.

Tenha em mente que os empregadores estarão mais interessados ​​no que você pode fazer por eles ao longo de uma lista de sua experiência de trabalho.

• Faça a conexão entre suas qualificações e os requisitos do trabalho claro. Use esta seção para interpretar seu currículo - não repita a partir dele literalmente.
• Parágrafo final

  Conclua sua carta de agradecimento ao empregador por considerá-lo para o cargo. Inclua informações sobre como você acompanhará. Opcionalmente, você pode reafirmar brevemente por que você seria uma boa opção para a posição.

Fechar cortesia

Respeitosamente seu

• Exemplos de Fechamento

Assinatura

Assinatura manuscrita (para uma cópia impressa)

Assinatura digitada

• Exemplos de assinatura

A maneira mais fácil de formatar uma carta de apresentação

A maneira mais fácil de formatar uma letra é escrever a letra primeiro e depois formatá-la. Depois de ter todo o conteúdo (informações de contato, por que você está se candidatando e qualificado, assinatura, etc.) na página, você poderá ajustar facilmente as margens, a fonte e o alinhamento. Aqui está uma visão geral de cada seção.

• Seção de contato:A maneira como você inclui suas informações de contato varia de acordo com o modo como você está enviando sua carta de apresentação. Se você estiver enviando ou enviando uma carta, coloque as informações no topo da página. Com uma carta de e-mail, suas informações de contato devem estar abaixo da sua assinatura.
• endereço do empregador: Como você aborda a carta de apresentação depende da quantidade de informação que você tem sobre o empregador.
• Saudação:Uma saudação é a saudação que você inclui no início de uma carta de apresentação. Veja como escrever uma saudação, incluindo o que usar se você não tiver o nome de uma pessoa de contato para listar.

• Corpo:O corpo de uma carta de apresentação inclui as seções em que você explica por que está interessado e qualificado para o cargo para o qual está se candidatando. Aqui está o que incluir em cada seção ou sua carta.
• Parágrafos e listas com marcadores:Uma carta mais tradicional contém parágrafos escritos descrevendo suas qualificações.

É claro que, se você trabalhou em um setor de serviços, é melhor recontar um horário pessoal em que você forneceu o serviço acima e além do que o cliente esperava.

• Fechamentos:Quando você está escrevendo uma carta ou enviando uma mensagem de e-mail para se candidatar a um emprego, é importante fechar sua carta de forma profissional. Veja como fechar sua carta com a turma.

Opções de formatação para cartas de apresentação

Aqui estão algumas dicas de formatação para manter em mente quando você está escrevendo sua carta:

• E-mail versus cópia impressa: A letra de exemplo acima é formatada para uma cópia impressa. Se você enviar sua carta por e-mail, precisará prestar atenção especial à linha de assunto do seu e-mail. Veja mais dicas para formatar sua carta de e-mail.
• Opções de fonte: Os detalhes contam quando se trata de cartas de apresentação, portanto, escolha uma fonte profissional em um tamanho de 10 ou 12 pontos. Não é hora de quebrar emoticons ou emojis!
• Espaçamento: Sua carta deve estar em espaço simples. Inclua um espaço entre cada parágrafo e, em geral, um espaço entre cada seção da carta. (Isto é, deve haver um espaço entre o endereço e a data e, novamente, entre a data e a saudação.) Em uma carta de e-mail, onde muitas seções são deixadas de fora, você desejará incluir um espaço entre a saudação e entre cada parágrafo, e outro espaço antes do seu encerramento de cortesia.
• Revisão: Lembre-se que nota sobre detalhes contando em cartas de apresentação? Certifique-se de evitar erros, revisando cuidadosamente sua carta. Use a verificação ortográfica do seu processador de texto para detectar erros comuns e, em seguida, considere a leitura da sua carta em voz alta - ou a revisão de um amigo - para detectar erros adicionais. Aqui estão as diretrizes para revisar sua carta de apresentação.

Exemplo carta de apresentação

Esta é uma amostra de carta de apresentação. Faça o download do modelo de carta de apresentação (compatível com o Google Docs ou Word Online) ou leia o exemplo abaixo.

Download do Modelo do Word

Exemplo de carta de apresentação (versão em texto)

Molly Smith

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1º de agosto de 2018

John Brown

Gerente de vendas

Acme Corp.

321 Main Street

Anycity, NY 12000

Caro Sr. Brown, Desejo solicitar a posição de vendas anunciada no Monster.com. Terry Johnson sugeriu que eu entrasse em contato diretamente com você, pois trabalhámos juntos e ele sentiu que eu seria uma boa opção para sua equipe.

Nos últimos dois anos, tenho trabalhado em vendas para a Goodman & Co.. Tenho excedido minhas metas e fui reconhecido no último trimestre por um excelente serviço.Como um ciclista ávido e usuário de muitos de seus produtos, estou ciente de que a Acme Corp. é uma empresa com um tremendo potencial. Estou confiante de que minha experiência, habilidades de comunicação e capacidade de transmitir os benefícios do produto de maneira eficaz me permitiriam se destacar no papel de vendas.

Eu ficaria muito feliz em discutir com você como eu poderia ser um trunfo para a equipe de vendas da Acme Corp. Obrigado pela sua consideração; Estou ansioso para ouvir de você.

Respeitosamente seu

Molly Smith

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