As coisas no trabalho: ética e ativos

Abra o jornal e você encontrará crises éticas como desvio de fundos, fraude ou uso indevido de produtos ou serviços da empresa nas manchetes. As violações éticas de alto perfil, como essas, têm a ver com algo próximo e caro ao coração de uma empresa - seus ativos.

É conhecido no local de trabalho como o coisa que a empresa pagou e que você usa todos os dias. Quando se trata de ativos da empresa (de qualquer forma), as coisas ficam sérias. Mexa com o dinheiro ou o material, e você vai acabar em água quente rápido. Na superfície, isso parece cortado e seco, mas é tão fácil quanto parece?

Para aqueles de nós sem poder e influência, cuidar eticamente dos ativos da empresa pode não ser um problema. Você aparece no trabalho, faz o seu trabalho e vai para casa sem se envolver em nenhuma manobra legal ou financeira.

Mal sabia você, durante o seu dia aparentemente rotineiro, que você tinha centenas ou até milhares de dólares em ativos sob seu controle. Com todas as coisas que você passa a cada dia no trabalho, você provavelmente nunca pensa nisso em termos de ativos e sua responsabilidade.

Você dirige um carro da empresa, trabalha em um computador ou mantém equipamentos? Você usa um cartão de crédito ou uma conta de despesas da empresa? Você tem acesso ou é responsável pela propriedade intelectual ou pelos registros da empresa? Todos esses são exemplos de ativos.

Alguns são físicos e alguns são intangíveis, como segredos de empresas, marcas registradas e informações confidenciais. Todo funcionário, do zelador ao executivo, controla algum ativo toda vez que ele aparece no trabalho.

Os funcionários até pensam em coisas de trabalho como ativos?

A maioria das pessoas não pensa nos ativos da empresa até que sejam perdidos, roubados ou quebrados. Aqui está o problema. Os funcionários devem entender que o comportamento ético é demonstrado não apenas em como eles agem em relação aos outros, mas também em como eles tratam as propriedades que não pertencem a eles. A chave para o sucesso é entender quem possui o quê e quais limites existem para seu uso.

Sua mãe pode ter dito: "trate a propriedade de outras pessoas como se fosse sua." Quando criança, se você emprestou um brinquedo, tomou um cuidado especial com ele. Como convidado em outra casa, você não tocou em nada que não fosse seu. Por que essa lição não parece se transferir para a propriedade da empresa onde trabalhamos?

Como adulto, você conhece melhor. Cuidar de ativos não importa tanto porque a empresa sempre tem dinheiro suficiente para substituir as coisas que quebramos ou gastamos. Se ninguém mais se importa, por que deveríamos? Mas essas simples verdades morais da infância não se tornam obsoletas com a idade. O fato é que devemos nos preocupar em como tratamos a propriedade que não é nossa.

Valor e perspectiva

Todo mundo lida com coisas de maneira diferente. Alguns se destacam do ativo para que não se importem com isso ou se apegam demais, então se sentem os legítimos donos. Na primeira situação, aprender a se preocupar com as coisas da empresa é realizado por meio de consideração cuidadosa.

Quem pagou por isso e como eu me sentiria em escrever o cheque que paga por isso? Quais são os limites para uso apropriado?

Essa é uma atitude que não muda necessariamente de trabalho para casa. Uma pessoa ética não coloca um valor em dólar em relação à propriedade dos outros. Ele ou ela sempre faz uma conexão moral entre propriedade, propriedade e responsabilidade.

No segundo caso, tornar-se muito ligado ou familiarizado com a propriedade da empresa também cria um problema. Se você usar alguma coisa todos os dias, pode ficar dessensibilizado para o uso profissional apropriado. Você equilibra as contas financeiras da empresa como a sua?

Você se vê acertando o computador ou chutando a copiadora (mesmo que isso mereça)? Você trata casualmente registros e informações privadas? Talvez seja hora de adotar uma abordagem mais séria à propriedade da empresa.

Considerações

Cuidado com a bagunça do dinheiro ou do material, porque situações éticas envolvendo ativos da empresa, por menores que sejam, raramente são suavizadas com um pedido de desculpas. Há sempre uma arma fumegante que não deixa áreas cinzas para racionalização ou explicação. A maioria das indústrias lida com abuso de ativos ou uso indevido com ação disciplinar ou rescisão de contrato de trabalho na primeira ofensa.

Mais uma vez, a ética nos negócios se resume às escolhas do dia a dia que você faz, não importa quem você é ou que responsabilidades você tem. Desde o momento em que você pisa do estacionamento para o seu local de trabalho, veja as coisas ao seu redor no contexto adequado. Embora Shakespeare tenha dito: "Todo o mundo é um palco", não trate as "coisas" como adereços.