Segredos de Gerenciamento de Tempo

Não há um segredo para o gerenciamento do tempo. Na verdade, existem três segredos de gerenciamento de tempo. Eles são fáceis de aprender e lembrar. A parte difícil é fazer com que você as use consistentemente. Fazer isso, no entanto, e você vai dominar os segredos de gerenciamento de tempo e você vai fazer mais em seu negócio e em sua vida.

Os três segredos do gerenciamento de tempo

Existem três elementos-chave do gerenciamento de tempo. Você precisa se concentrar primeiro em usar sua quantidade limitada de tempo nas coisas mais importantes. Você tem que usar esse tempo de forma eficiente. E você tem que realmente fazer essas coisas em vez de apenas falar ou pensar sobre elas.

Faça as coisas certas primeiro

Talvez o mais importante dos segredos de gerenciamento de tempo seja fazer as coisas certas primeiro. É fácil perder o foco e gastar muito tempo em coisas que são urgentes, mas não importantes. O truque é manter o foco nas coisas importantes e não desperdiçar seu tempo limitado com qualquer outra coisa.

• A regra 80/20, também conhecida como Princípio de Pareto, diz que 20% de algo sempre são responsáveis ​​por 80% dos resultados. Por exemplo, vinte por cento dos produtos terão oitenta por cento das falhas. Este artigo explica a regra com mais detalhes e informa como você pode usá-la para gerenciar com mais eficiência o tempo e muitos aspectos diferentes de sua vida.
• Você pode economizar tempo sabendo quando entrar e quando esperar se um funcionário tiver um problema. Os gerentes precisam permitir que os funcionários cometam seus próprios erros para que possam aprender com eles. Podemos treiná-los e aconselhá-los, mas a experiência real é muitas vezes o melhor professor. Um bom administrador, portanto, irá se retrair e resistir ao impulso de pular toda vez que um empregado encontrar dificuldades.

• Uma vez você não pode ficar para trás é o funcionário difícil. Muitos gerentes lutam para gerenciar funcionários difíceis. Você pode se sentir tentado a não lidar com eles e esperar que a situação melhore por conta própria. Não vai. Esses tipos de tarefas levarão menos tempo se você resolvê-los imediatamente em vez de esperar e depois passar mais tempo com eles.

Use o tempo com eficiência

Mesmo quando você domina o segredo do gerenciamento de tempo de apenas trabalhar nas tarefas importantes, você ainda precisa ser eficiente com seu tempo, se quiser fazer tudo.

• Você não pode realmente multitarefa. O autor costumava ser um grande fã de multitarefa, mas ele se tornou um convertido em "chunking". O nome não é tão empolgante, mas os resultados são impressionantes. Use Chunking em vez de Multi-tasking e você fará mais em menos tempo.
• Muitas pessoas tentam usar listas para ajudá-los com o gerenciamento do tempo. Ainda de alguma forma nunca parece haver horas suficientes no dia para fazer tudo. Você tem que usar uma lista de tarefas que ajuda você a manter suas prioridades. Aqui está o sistema que funcionou para mim. Pode funcionar para você também.

• Uma chave final para usar seu tempo eficientemente é não assumir mais do que você pode manipular. Muitas vezes, isso significa saber quando dizer não ao seu chefe.

Faça as coisas acontecerem

Você sabe a importância de fazer as coisas certas primeiro e você é bom em usar seu tempo de forma eficiente. Mas nenhum deles fará bem a você sem o terceiro segredo da administração: você precisa realmente fazer as coisas. Não é suficiente saber o que fazer, pensar em fazer algo ou falar sobre isso. Você tem que realmente fazer as coisas.

• Não deixe que a "paralisia da análise" impeça você de fazer as coisas. O planejamento é uma parte importante do trabalho que fazemos, mas não é um objetivo final. Não deixe o processo atrapalhar os resultados. Faça o seu planejamento, mas não perca de vista a necessidade de fazer o trabalho.

Linha de fundo

Existem três segredos de gerenciamento de tempo. Concentre-se primeiro nas coisas mais importantes. Use o tempo de forma eficiente. E realmente fazer as coisas. Quanto mais você usa isso, mais você será feito no que realmente importa.