Oferecendo Benefícios aos Funcionários em Tempo Parcial

Uma pergunta freqüente que funcionários e empregadores têm é sobre os requisitos legais que envolvem os benefícios dos funcionários em tempo parcial.Embora possa parecer tão simples quanto determinar o número de horas trabalhadas ou o tipo de trabalho realizado, a determinação da elegibilidade para benefícios a tempo parcial é uma questão muito complexa.

O que diz o ato de cuidados acessíveis

A Affordable Care Act de 2010 (ACA) exige que os empregadores ofereçam benefícios de seguro de saúde em grupo para funcionários em tempo integral ou equivalente, e pelo menos 95% de seus funcionários, o que deixa as coisas a seu critério pela porcentagem restante. Além disso, as leis estaduais, a elegibilidade para outros tipos de benefícios, as normas do setor e até mesmo o salário pago aos funcionários podem ter impacto no grau em que os empregadores são obrigados a atender às necessidades de saúde e bem-estar de seus funcionários.

Definições de Empregado em Tempo Integral vs. Part-Time

O Fair Labor Standards Act (FLSA), que dita as leis federais de salários e horas em todo o país, não define horas em tempo parcial ou integral, mas define horas extras como sendo mais de 40 horas por período de pagamento (em um horário de pagamento semanal). O Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA define funcionários em tempo parcial como pessoas que trabalham de 1 a 34 horas por semana. Qualquer coisa com mais de 34 horas seria considerada em tempo integral. As diretrizes atuais da APA determinam que os empregadores que tiverem 50 ou mais funcionários em tempo integral ou equivalente devem fornecer cobertura de Assistência Médica Acessível para atender às diretrizes mínimas.

A ACA define os funcionários que trabalham pelo menos 30 horas por semana ou 130 horas por mês para serem considerados em período integral. Os funcionários que trabalham menos horas são considerados em meio período de acordo com as leis da ACA.

Leis do porto seguro

Para evitar pagar pelo seguro de saúde, alguns empregadores maiores tentam manter sua força de trabalho em meio período com menos de 27 horas por semana, também conhecida como “porto seguro”. Reduziu o risco de ter que pagar por benefícios de seguro de saúde ou pagamento de horas extras. No entanto, a lei está mudando continuamente, então essa prática pode ser eliminada no futuro próximo.

Responsabilidade do Empregador

Sob Obamacare, os empregadores cobertos devem relatar todos os seus trabalhadores em tempo parcial e em tempo integral para determinar se algum dos empregados de meio período também se qualifica para os benefícios. Pode ser baseado na média de horas que eles trabalham a cada ano. Tenha em mente que os empregados de meio período geralmente são solicitados a trabalhar mais horas durante os ciclos de pico de produção e as temporadas ocupadas, e isso pode colocá-los acima dos limites do ano. Também é importante entender que, embora um empregador possa decidir se oferece ou não benefícios de saúde em grupo a funcionários em meio período, muitos administradores de planos têm opções de assistência médica para funcionários que trabalham em apenas 20 horas em um período de pagamento.

Pode ser benéfico oferecer-lhes benefícios de baixo custo nas taxas de grupo.

Requisitos para Benefícios dos Funcionários a Tempo Parcial

Agora para a parte legal. Embora o seguro de assistência médica padrão e os benefícios suplementares possam ser a critério exclusivo dos diretores de RH da empresa, alguns benefícios dos funcionários são obrigatórios para todos os funcionários, independentemente do número de horas trabalhadas. De acordo com a Lei de Segurança de Aposentadoria do Empregado (ERISA), qualquer empregador que ofereça um plano qualificado de aposentadoria para os funcionários também deve oferecê-los a funcionários em período integral ou parcial.

O Federal Labor Standards Act também exige o pagamento de horas extras na mesma taxa que os trabalhadores em tempo integral ganham. Os subsídios de desemprego estão disponíveis para empregados a tempo inteiro e a tempo parcial quando se separam do emprego. Benefícios de compensação de trabalhadores e reivindicações de ferimento devem ser tratados no mesmo para empregados em tempo parcial e em tempo integral. Há também uma série de outros benefícios que são amplamente oferecidos a funcionários em tempo parcial e em período integral, como treinamento no trabalho, folgas remuneradas e serviços de bem-estar corporativo dos quais todos os funcionários podem se beneficiar.

Por que oferecer benefícios

Embora possa não ser legalmente exigido oferecer todos os benefícios a empregados de meio período, a menos que estejam de acordo com as regras acima - pode ser uma prática comercial positiva oferecer benefícios a empregados de meio período. Pode ser uma ótima maneira de aumentar os esforços de recrutamento quando outros empregadores não estão oferecendo benefícios aos funcionários em tempo parcial. Ele também pode oferecer suporte à produtividade e à retenção dos funcionários, pois os funcionários permanecerão fiéis a um empregador oferecendo benefícios e protegendo sua saúde.

Os empregadores ainda podem manter algum controle sobre os tipos de planos de saúde em grupo que oferecem, incluindo seguro suplementar como benefícios odontológicos, de vida e por incapacidade. No entanto, quando uma empresa oferece um pacote de benefícios acessíveis para funcionários em meio período, ela envia a mensagem de que a saúde e o bem-estar de todos os funcionários é a prioridade número um.

Como Funcionários de Meio Período Ver Benefícios

Empregados em meio-período geralmente vêem os benefícios como vantagens valiosas, especialmente se estiverem trabalhando em outros empregos e não puderem comprar seguro por outros meios. Eles têm as mesmas responsabilidades, se não mais do que os empregados em tempo integral, muitas vezes fazendo malabarismo para criar uma família ou ir para a escola com um emprego. É benéfico para os negócios também. Considere se um funcionário em tempo parcial tem acesso a folga remunerada vs. convocar-se doente para lidar com uma questão pessoal, o local de trabalho não é afetado se o funcionário puder agendar uma folga antecipadamente.

Os benefícios de meio período são flexíveis e podem ser oferecidos aos funcionários que concluírem um determinado período de tempo no cargo, desde que isso seja gerenciado de forma justa em toda a população de funcionários.

Gerenciando Custos de Benefícios

O fator de custo de oferecer benefícios a empregados em tempo parcial deve ser determinado ao escolher planos de grupo, mas a maioria dos administradores de planos tem opções razoáveis. Muitos dos benefícios, como planos voluntários e seguro suplementar, podem ser oferecidos como pagamento integral a funcionários ou a meia taxa de planos de funcionários em tempo integral.

Usar uma combinação de um plano de saúde altamente dedutível com uma conta de gasto flexível ou uma conta de poupança de saúde pode ajudar os empregados de meio período a economizar mais dólares antes de pagar contas médicas maiores e pagar por receitas e outras coisas não cobertas. Os empregadores também podem ser criativos e entrar em contato com fornecedores locais de saúde e bem-estar para conseguir descontos corporativos em alimentos, remédios e serviços de bem-estar que ajudem todos os funcionários a estender seus dólares ainda mais. Como mencionado anteriormente, adiar a elegibilidade dos benefícios para os primeiros 30 dias de trabalho também pode reduzir os custos para os empregadores e dar aos funcionários a chance de provar seu valor antes que o investimento seja feito.

Antes de a organização decidir não oferecer benefícios a empregados em tempo parcial, considere o impacto de não oferecê-los. Retenção de funcionários, produtividade e uma força de trabalho mais engajada são situações em que todos ganham para sua empresa.