Como endereçar uma carta de apresentação

Dirigir uma carta de apresentação pode ser complicado se você estiver respondendo a uma lista de empregos e não tiver o nome de uma pessoa de contato ou não souber o sexo do gerente de contratação.

Antes de mais nada, tente descobrir o nome e o gênero da pessoa de contato. Alguns empregadores vão pensar mal de um candidato que não tenha tempo para aprender o nome do gerente de contratação.

No entanto, se você fizer alguma pesquisa e ainda não tiver certeza de a quem está endereçando sua carta, é melhor estar seguro e usar uma saudação genérica. Também é aceitável começar uma carta sem saudação.

Opções para endereçar uma carta de apresentação

Quando você não tem certeza de quem endereçar suas cartas, você tem algumas opções. A primeira é descobrir o nome da pessoa que você está contatando. Se o nome não estiver incluído na lista de empregos, você poderá procurar o título do gerente de contratação no site da empresa.

Se você não puder descobrir o nome da pessoa de contato na empresa, pode deixar a saudação da carta de apresentação e começar com o primeiro parágrafo da carta ou usar uma saudação geral.

Como endereçar uma carta de apresentação sem uma pessoa de contato

Há uma variedade de saudações de carta de apresentação gerais que você pode usar para endereçar sua carta. Essas saudações gerais das cartas de apresentação não exigem que você saiba o nome do gerente de contratação.

Em uma pesquisa com mais de 2.000 empresas, o Saddleback College descobriu que os empregadores preferiam as seguintes saudações:

• Caro gerente de contratação (40%)
• Dear Sir / Madam (27%)
• Para quem possa interessar (17%)
• Prezado diretor de recursos humanos (6%)
• Deixe em branco (8%)

Tenha em mente que termos como "A quem possa interessar" podem parecer datados, então as melhores opções podem ser usar "Dear Hiring Manager" ou não incluir uma saudação. Simplesmente comece com o primeiro parágrafo da sua carta.

Como endereçar uma carta de apresentação para um nome não específico de sexo

Se você tiver um nome, mas não tiver certeza do sexo da pessoa, uma opção é incluir o primeiro nome e o sobrenome na sua saudação, sem nenhum tipo de título que revele o sexo:

• Dear Sydney Doe
• Caro Taylor Smith

Com esses tipos de nomes ambíguos de gênero, o LinkedIn pode ser um recurso útil. Como muitas pessoas incluem uma foto com seu perfil, uma pesquisa simples do nome e da empresa da pessoa no LinkedIn poderia revelar a fotografia do contato.

Novamente, você também pode verificar o website da empresa ou ligar para o assistente administrativo da empresa para obter mais informações também.

Qual título usar

Mesmo se você souber o nome e o gênero da pessoa para quem você está escrevendo, pense cuidadosamente sobre qual título você usará em sua saudação. Por exemplo, se a pessoa é um médico ou tem um Ph.D., você pode querer endereçar sua carta para “Dr. Sobrenome ”em vez de“ Ms. Apelido ”ou“ Sr. Lastname. ”Outros títulos podem ser“ Prof. ”,“ Rev. ”ou“ Sgt. ”Entre outros.

Quando você endereça uma carta a uma empregadora, use o título "Ms.", a menos que tenha certeza de que ela prefere outro título (como "Senhorita" ou "Sra.").

"Ms." é um título geral que não denota estado civil, por isso funciona para qualquer empregador do sexo feminino.

Como formatar a saudação

Depois de ter escolhido uma saudação, siga-a com dois pontos ou vírgula, um espaço e, em seguida, inicie o primeiro parágrafo da sua carta. Por exemplo:

Querido gerente de contratação:

Primeiro parágrafo da carta.

Exemplo carta de apresentação

Este é um exemplo de carta. Baixe o modelo de carta de apresentação (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Download do Modelo do Word

Exemplo de carta de apresentação (versão em texto)

Mary Garcia

12 Rogers Avenue

Townville, Nova Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

1º de agosto de 2018

Franklin Lee

Indústrias CBI

39 Main Street

Townville, Nova Hampshire 03060

Caro Sr. Lee:

Fiquei animado para ver seu anúncio para o cargo de assistente de operações em seus escritórios em Townville.

Eu tenho cinco anos de experiência como assistente de operações / associado. Em meu cargo mais recente na ABC Corp., cumpri os pedidos, resolvi problemas com clientes, encomendei suprimentos e preparei relatórios. Em funções anteriores, fiz contabilidade, entrada de dados e suporte de vendas. Basicamente, qualquer coisa que seu departamento precisa executar sem problemas, eu posso fazer - e, provavelmente, já tenho experiência em fazer isso.

Minhas outras habilidades incluem:

• Forte capacidade de comunicação, pessoalmente, por escrito e por telefone
• Excelente atenção aos detalhes e habilidades organizacionais
• Atendimento ao cliente de alto nível
• Experiência no setor e paixão pelo produto
• Adepto de todo o software profissional habitual, incluindo o Microsoft Office Suite

Eu incluí meu currículo para sua análise. Entre em contato comigo se tiver dúvidas ou quiser agendar uma entrevista. Obrigado pela sua consideração.

Atenciosamente, Mary Garcia

Como endereçar uma carta de e-mail

Os gerentes de contratação recebem muitos e-mails todos os dias. Facilite a análise do seu email e o acompanhamento, incluindo uma linha de assunto clara e uma assinatura com suas informações de contato. É importante abordar a carta de e-mail corretamente, incluindo o nome da pessoa que está contratando para a vaga, se você tiver um contato, para garantir que sua carta seja notada.

Linha de assunto da mensagem de email

Nunca deixe a linha de assunto em branco. Há uma boa chance de que, se um gerente de contratação receber um e-mail sem linha de assunto, ele será excluído sem nem precisar abri-lo. Em vez disso, escreva um assunto claro indicando suas intenções.

Liste o emprego para o qual você está se candidatando na linha de assunto da sua mensagem de e-mail, para que o empregador saiba também em que cargo você está interessado. Eles podem estar contratando para várias posições, e você vai querer que eles identifiquem facilmente a posição em que você está interessado.

Endereçando a pessoa de contato

Há uma variedade de saudações de carta de apresentação que você pode usar para endereçar sua mensagem de e-mail. Se você tiver uma pessoa de contato na empresa, envie a carta para Ms. ou Mr. Lastname. Se você não tiver uma pessoa de contato, verifique se é possível determinar o nome do destinatário do e-mail.

Se você não consegue encontrar uma pessoa de contato na empresa, pode deixar a saudação da carta de apresentação e começar com o primeiro parágrafo da carta ou usar uma saudação geral.

Corpo da Carta de E-mail

O corpo de sua carta de apresentação permite que o empregador saiba em que posição você está se candidatando e por que o empregador deve selecioná-lo para uma entrevista. É aqui que você se venderá como candidato. Revise o anúncio de emprego e inclua exemplos de seus atributos que correspondam exatamente aos que eles estão procurando.

Quando você está enviando uma carta de e-mail, é importante seguir as instruções do empregador sobre como enviar sua carta de apresentação e currículo.

Certifique-se de que suas cartas de apresentação de e-mail sejam tão bem escritas quanto qualquer outro documento que você enviar.

Conclusão

Se você anexou seu currículo, mencione isso como parte de sua conclusão. Em seguida, termine sua carta de agradecimento ao empregador por considerá-lo para o cargo. Inclua informações sobre como você acompanhará. Inclua um fechamento e, em seguida, liste seu nome e sua assinatura de e-mail.

Assinatura

Sua assinatura de e-mail deve incluir seu nome, endereço completo, número de telefone, endereço de e-mail e URL do perfil do LinkedIn (se você tiver um), por isso é fácil para os gerentes de contratação entrarem em contato.

Primeiro nome, ultimo nome

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

O email

telefone

LinkedIn

Mais dicas de carta de apresentação

Revise Amostras de Carta de Apresentação: É difícil escrever cartas de apresentação do zero. Para tornar a vida mais fácil e garantir que você não se esqueça de nenhuma dessas regras de formatação inconvenientes, comece analisando amostras de carta de apresentação. Enviando uma versão de email em vez disso? Veja alguns exemplos de cartas de apresentação de e-mail para começar.

Personalize sua carta de apresentação: Por que personalizar sua carta toda vez que se candidata a um emprego? Porque até cargos semelhantes têm requisitos diferentes. O objetivo de uma carta de apresentação é mostrar ao gerente de contratação que você é o melhor candidato para esse trabalho específico. Personalizar sua carta de apresentação ajudará você a enfatizar suas habilidades e experiência e como elas se encaixam nos requisitos do trabalho.

Nomes de Verificação Ortográfica: Finalmente, antes de enviar sua carta de apresentação, tenha absoluta certeza de que você digitou corretamente o nome do gerente de contratação. Esse é o tipo de pequeno erro que pode custar-lhe uma entrevista de emprego.

Leia atentamente sua carta: Quer você esteja enviando um e-mail ou fazendo upload ou anexando uma carta de apresentação impressa, é importante certificar-se de que sua carta de apresentação e currículo sejam gravados, assim como qualquer outra correspondência comercial. Se você puder, peça a um amigo que o revise antes de enviar, para pegar qualquer erro de digitação ou erro gramatical.