Dicas sobre como lidar com problemas quando não há RH

Como os funcionários podem lidar com problemas e problemas quando não há equipe de Recursos Humanos para confiar e buscar ajuda ou assistência para lidar com problemas comuns. É legal mesmo que uma loja de varejo não tenha um departamento de RH? Essas perguntas foram feitas por um leitor e, como frequentemente é o caso, você pode buscar essas respostas também.

Problemas com Não Fornecer RH em uma Organização

É certamente possível e mais comum do que deveria ser para empresas de qualquer tipo atingir 50 funcionários sem uma pessoa de RH dedicada. E, infelizmente, muitas empresas que começam a ter RH mais ou menos nessa fase, dizem “Ei, Jane, você está agora no comando do RH”. Jane se tornou responsável pelo RH, geralmente porque já estava realizando alguma Funções de RH, como pagamento de funcionários, muitas vezes do departamento financeiro.

Jane não tem um treinamento real em RH, mas ela diz: “Que diabos, isso é fácil o suficiente. Contratando, atirando. O RH faz muito mais do que isso, mas sem uma pessoa experiente a bordo, é difícil saber o que você precisa fazer. Somente uma pessoa experiente em RH entende e pode realizar toda a amplitude do trabalho.

Por exemplo, várias leis surgem quando você emprega 50 pessoas, como o Family Medical Leave Act (FMLA). Quando você tiver 50 funcionários em um raio de 50 milhas, estará sujeito a essas leis, mesmo que ninguém saiba o que são ou como administrá-las.

É claro que você, como funcionário, não pode fazer seus patrões verem o valor em um gerente de RH dedicado, mas apenas porque não há um, não significa que as funções não estejam concluídas. Por exemplo, só porque você não tem gerente de RH não significa que se você tem um bebê ou tem câncer, você não tem direito a tirar até 12 semanas de folga para recuperação.

Se o seu colega de trabalho o está assediando sexualmente, a empresa ainda é obrigada a interromper o assédio, mesmo sem um gerente de RH para conduzir a investigação. Em outras palavras, não ter um gerente de RH é uma dor no pescoço para a equipe de gerenciamento, mas não deve ser para os funcionários.

Nem sempre funciona corretamente (e é por isso que você deve pensar em RH dedicado antes de atingir 50 funcionários), o que pode deixar os funcionários sentindo que não têm para onde recorrer.

O que fazer se você não tiver um gerente de RH

Veja o que você pode fazer nessa situação.

Lembre-se que o RH nunca é o chefe. Embora seja bom ter um gerente de RH, eles não são os salvadores do mau gerenciamento. Um bom gerente de RH escutará os funcionários, investigará problemas e garantirá a aplicação adequada de todas as leis relevantes. Mas, um gerente de RH só tem tanto poder quanto seu chefe lhe dá.

Então, se um gerente de RH diz ao chefe: “O cronograma é injusto e uma violação da lei federal porque os homens recebem as melhores mudanças”, e o chefe diz: “Bem, eu não ligo”, não há nada que ela possa fazer. faça sobre isto diferente de informa isto para a agência federal ou estatal própria. Você pode fazer isso também.

Você pode relatar problemas ao seu chefe. Em muitas empresas, mesmo com os departamentos de RH, o primeiro passo para qualquer problema é o supervisor direto e, em seguida, o chefe do chefe. No seu caso, como não há departamento de RH, você deve usar essa técnica de relatório.

Se o seu supervisor direto for o problema, você pode relatar o problema ao chefe, até o presidente da empresa. Se o presidente da empresa não resolver o problema, lembre-se de que ele também não faria isso se houvesse um gerente de RH.

Eduque-se. Enquanto os gerentes de RH estão realmente lá para proteger o negócio, os bons sabem que uma empresa é mais bem-sucedida quando os funcionários são bem tratados. Sem essa ajuda, você pode se sentir sozinho. É possível educar-se sobre seus direitos.

Comece com o conteúdo de RH em TheBalanceCareers.com. Outra fonte altamente recomendada é a advogada de empregos, o livro de Donna Ballman, "Defenda-se sem ser demitido: resolva as crises no local de trabalho antes de sair, fique de machado ou processe os bastardos". O livro de Ballman deve estar na estante de todos os funcionários, mas especialmente no seu, já que você não tem departamento de RH.

Pergunte à gerência quem é a pessoa de RH dedicada. Enquanto não há um gerente de RH, alguém tem que fazer essas tarefas. Alguém tem que fazer ofertas de emprego e determinar os salários. Alguém tem que preencher a papelada de ausência.

Alguém tem que tomar a decisão sobre o seguro de saúde da empresa. Essa pessoa deve ser a mais bem informada sobre o que está acontecendo, mesmo que ela não seja bem versada no que um gerente de RH deve fazer. Vá em frente e fale com essa pessoa sobre suas preocupações e perguntas. Você pode achar que a experiência deles pode ajudá-lo.

Esperançosamente, a gerência da sua empresa perceberá que, seja qual for o dinheiro que poupam ao não pagar por um gerente de RH, eles estão perdendo em não ter uma pessoa qualificada cuidando do lado das pessoas. Apenas um processo pode prejudicar um pequeno negócio, possivelmente para sempre - muito mais do que pagar um profissional para lidar com as tarefas de RH.

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Suzanne Lucas é uma jornalista freelancer especializada em Recursos Humanos. O trabalho de Suzanne tem sido destaque em publicações de notas, incluindo Forbes, CBS, Business Inside r e Yahoo.