Como nomear seu currículo e carta de apresentação

Quando você está se candidatando a um emprego, é importante dar ao seu currículo um título que deixe claro que o currículo é seu, não apenas o de qualquer candidato aleatório.

É particularmente importante quando você envia aos empregadores seu currículo e carta de apresentação como anexos (por e-mail ou por meio de um sistema de solicitação de emprego on-line). Quando o empregador abrir seu documento, ele verá o nome do seu documento. Você, portanto, quer que o título seja profissional e declare quem você é claramente.

Leia abaixo para obter mais conselhos sobre como nomear seu arquivo de currículo e outros documentos de solicitação de emprego, bem como o que não mencioná-los. Leia também abaixo para obter conselhos sobre como salvar seus documentos.

Evite títulos genéricos

Não envie por e-mail nem faça upload de seu currículo com o nome resume.doc, a menos que você queira que um associado de recursos humanos experiente salve seu arquivo com o de outra pessoa. Com um nome de arquivo genérico, não haverá como diferenciá-lo de todos os outros currículos com o mesmo nome.

Use seu nome

Escolha um nome de arquivo que inclua seu nome. Desta forma, os gerentes de contratação saberão de quem é o currículo e será mais fácil para eles rastreá-lo e gerenciá-lo. Também é menos provável que eles o percam ou confundam seus materiais com os de outra pessoa.

Se você nomear seu currículo janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc ou Jane-Doe-Resume.pdf, o empregador saberá de quem é o resumo e poderá associá-lo ao resto de seus materiais e aplicativos.

Se você puder encaixar; use seu primeiro nome e sobrenome (ou apenas seu sobrenome). Dessa forma, seu currículo não será confundido com alguém com o mesmo nome.

Vá além do seu nome (talvez)

Você pode optar por fornecer um pouco mais de detalhes no título do que simplesmente seu nome. Você também pode incluir o título da posição no nome do documento para o seu currículo e carta de apresentação. Você pode usar espaços ou traços entre palavras; capitalizar palavras pode ajudar a tornar o nome do documento mais fácil de ler.

Seja profissional

Lembre-se de que os gerentes de contratação e outras pessoas que irão entrevistá-lo provavelmente verão sua carta de apresentação e retomarão os nomes dos arquivos, portanto, certifique-se de que esses títulos sejam profissionais e apropriados. Agora não é hora de retirar seus nomes de tela do AIM do ensino médio. Salve os nomes das piadas das suas contas de mídia social privada e mantenha esses nomes de arquivos simples e profissionais.

Ser consistente

A consistência é importante ao nomear seu currículo, carta de apresentação e outros documentos do aplicativo, portanto, use o mesmo formato para cada um. Por exemplo, se você simplesmente usar seu sobrenome e uma descrição do documento para um título (“Resume de Smith”), use o mesmo formato para todos os outros materiais (“Carta de Apresentação Smith”). Certifique-se de que a capitalização, o espaçamento, o uso de traços e outras opções de estilo sejam consistentes entre os documentos.

Evite números de versão

Se você estiver solicitando trabalhos com frequência, é possível que você tenha várias versões de seu currículo salvas em seu computador. Evite incluir números de versão (por exemplo, John-Smith-Resume-10.doc) em seu nome de arquivo e em outros códigos ocultos.

Livre-se desses números e códigos quando enviar seu currículo. Um empregador pode ter a impressão de que o trabalho está na metade de uma longa lista de oportunidades em potencial. Um gerente de contratação que vê "retomar-10" como parte de seu nome de arquivo se perguntará como é o currículo de 1 a 9 e se você está apenas se candidatando a todos os trabalhos na cidade.

Desenvolva um sistema de arquivamento em seu computador para acompanhar as diferentes versões de seu currículo, em vez de usar o nome do arquivo para essa finalidade, e certifique-se de que os currículos testados e prontos para uso sejam armazenados em uma área separada dos rascunhos.

Editar, editar, editar

Antes de enviar seu currículo ou carta de apresentação, revise o título do documento. Parece bobo, mas um erro de digitação no título pode fazer um empregador pensar que você não se concentra em detalhes e que não é profissional.

Opções para salvar seu currículo

É importante enviar ou carregar seu currículo como um PDF ou um documento do Word. Desta forma, o receptor receberá uma cópia do seu currículo e carta de apresentação no formato original.

Para converter seus documentos do Word em PDFs, dependendo do software de processamento de texto, você pode fazer isso clicando em "Arquivo", depois em "Imprimir" e depois em "Salvar como PDF" (na lista de opções de menu na parte inferior esquerda). -canto). Caso contrário, existem programas gratuitos que você pode usar para converter um arquivo em PDF. Salvar seu currículo e carta de apresentação como um PDF garantirá que a formatação permaneça a mesma, mesmo se o empregador usar um programa de processamento de texto ou sistema operacional diferente.

No entanto, se a listagem de trabalhos exigir que você envie seus documentos em um formato diferente, faça isso. Não seguir as instruções pode custar-lhe uma entrevista.

Resumo da amostra

Este é um exemplo de um currículo. Baixe o modelo de currículo (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Download do Modelo do Word

Resumo de amostra (versão de texto)

Candidato a Carly

999 Main Street, Aspen, CO 81611

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• Torneios de golfe organizados que foram escritos em Golf Today e NonProfit Times.

EDUCAÇÃO

Bacharel em Ciências em Gestão de Viagens e Turismo; GPA 3.8

MSU Denver, Denver, Colorado

Lista de Dean; Graduado Magna cum Laude; Rush Chair, Sigma Sigma Sigma Sorority