Empregados compartilhando quartos ao viajar

Não é ilegal pedir aos funcionários que compartilhem quartos em viagens de negócios. Os empregadores pedem aos funcionários que compartilhem quartos por vários motivos, mas eles deveriam? Contras vêm de funcionários que parecem não gostar da prática. Os profissionais vêm de executivos e proprietários que muitas vezes não estão sujeitos às mesmas regras.

Razões para exigir compartilhamento de quarto

Os empregadores defendem a prática de funcionários que compartilham quartos por esses motivos:

• O empregador quer reduzir o custo de viagem e entretenimento. Economicamente, o compartilhamento de salas afeta a capacidade de um funcionário de participar de conferências, treinamentos e reuniões de negócios porque, sem os quartos compartilhados, apenas metade dos funcionários qualificados poderia participar do evento.
• Alguns empregadores argumentam que dividir uma sala cria camaradagem e um senso de trabalho em equipe. Eles dizem que isso ajuda os funcionários a se conhecerem em um novo nível.
• O empregador não teria obtido o contrato de trabalho se as economias de custo dos funcionários compartilhando as salas não tivessem sido incluídas na proposta. Os empregadores argumentam que os funcionários preferem ter o trabalho do que sua privacidade.

Negativos sobre quartos compartilhados

Pelo contrário, os funcionários nunca devem ser solicitados a dividir um quarto com um colega de trabalho, não sob nenhuma circunstância, inclusive economizando dinheiro durante períodos econômicos difíceis. Embora possa não ser uma questão legal - embora possamos certamente evocar cenários de assédio -, é uma questão de respeito.

Os funcionários que viajam a negócios para beneficiar seu empregador devem ser tratados com o respeito e consideração que merecem. Isso inclui privacidade, um local para tempo de inatividade longe de colegas de trabalho e a oportunidade de relaxar sem ter que se preocupar com as opiniões, sentimentos, hábitos e coisas de um colega de trabalho.

• Possíveis violações da ADA, colocando um funcionário com uma condição médica acomodada em uma situação em que ele ou ela não tenha total privacidade para os medicamentos, equipamentos médicos ou acomodações que eles possam necessitar. Ao exigir que os funcionários compartilhem salas, você viola a privacidade deles e pode fazer com que eles divulguem informações médicas que não desejam compartilhar. Mesmo se você precisar de quartos compartilhados, um funcionário com uma condição médica deve ser capaz de pedir um quarto individual.
• Os benefícios potenciais da camaradagem e da formação de equipes são superados pela falta de privacidade e pelo estresse gerado pelo compartilhamento de um espaço com um estranho com quem o funcionário não é íntimo. Os funcionários ficam vulneráveis ​​quando dormem, e até colegas de trabalho bem quisto na mesma sala podem interferir no sono. E, em um ambiente compartilhado, o funcionário não recebe tempo de inatividade real depois de trabalhar ou viajar o dia todo.

• Se você respeita seus funcionários, seus funcionários não devem ouvir um colega de trabalho roncar, cheirar suas meias fedorentas, contornar seus artigos de higiene no banheiro, compartilhar o sabonete no chuveiro, escutar seus telefonemas, lidar com suas roupas e hábitos de higiene, ou aturar seus hábitos de trabalho tarde da noite.
• Trabalhar efetivamente com colegas de trabalho requer certa dose de respeito e privacidade. Pedir aos funcionários, que mantêm distância profissional autodeterminada uns dos outros no trabalho, violar essas regras de conduta na estrada desestabiliza padrões de interação. Os funcionários desenvolvem suas zonas de conforto e comportamentos que os ajudam a lidar com o local de trabalho ao longo do tempo.

• Os empregadores não podem esperar que a interrupção dessas necessidades de distância e espaço beneficie os funcionários. Ver seu colega de trabalho andando em um quarto de hotel usando uma toalha quando você está acostumado a vê-la em uma mesa de conferência usando um terno de negócios cria desconforto. Enquanto alguns funcionários podem estar sem fôlego, outros ficarão profundamente desconfortáveis. Por que arriscar?
• Um funcionário que está desistindo de horas de seu tempo livre, passando tempo longe da família para fins comerciais, deve ter uma sala privada para se retirar para intervalos e à noite. O funcionário deve ser capaz de ligar para casa sem uma audiência, beber alguns coquetéis sem um observador desaprovador, trabalhar até altas horas da madrugada ou ligar para a madrugada sem se preocupar com as necessidades de um colega de trabalho.

• Os funcionários que acabaram de passar o café da manhã, o almoço e o jantar juntos, além de participar de reuniões de dia inteiro com colegas de trabalho, merecem um lugar para a solidão e o rejuvenescimento. Compartilhar um quarto não é um evento de formação de equipe e pode resultar em relacionamentos de trabalho danificados, mesmo se ambos os funcionários forem respeitosos e conscientes do comportamento adulto.
• As viagens de negócios são bastante estressantes, e seus funcionários já estão lhe dando, voluntariamente, horas do seu tempo, sem acrescentar mais uma camada de estresse potencial e ofensividade. Dê aos seus funcionários o respeito que eles merecem. A menos que bons amigos peçam quartos juntos, os funcionários nunca devem ser solicitados a dividir os quartos.

Formas alternativas para reduzir as despesas de viagem

O problema persiste. Os custos de viagens de negócios continuam aumentando e os empregadores precisam controlar os custos. Espero que você esteja convencido de que fazer os funcionários dividirem as salas não é a resposta. Se você é uma grande empresa com um departamento de viagens, provavelmente já implementou essas soluções e sugestões.