Exemplos de e-mail de funcionários pedindo para trabalhar em casa

Há muitas razões pelas quais os funcionários pedem para trabalhar em casa: longos deslocamentos ou problemas de agendamento podem torná-lo uma opção interessante. Às vezes, é mais fácil concentrar o trabalho em casa do que em um ambiente de escritório movimentado ou barulhento. Com hangouts de vídeo, programas de bate-papo em todo o escritório, acesso remoto a servidores e outras inovações tecnológicas, o trabalho em casa costuma ser muito factível.

Ainda assim, seu gerente ou departamento de recursos humanos pode estar desconfiado de permitir que você trabalhe remotamente, especialmente se não for comum em sua empresa. Muitos gerentes priorizam o tempo de contato ou têm preocupações sobre a produtividade.

Se você gostaria de trabalhar em casa, faça uma solicitação por escrito ao seu supervisor em uma carta ou e-mail. Essa solicitação inicial por escrito pode precisar ser seguida por uma solicitação, formulários e documentação formais, conforme exigido pelo seu empregador.

Solicitações de amostra para trabalhar remotamente

Abaixo, você encontrará exemplos de solicitações de e-mail pedindo para trabalhar em casa, dicas sobre o que incluir em sua carta e estratégias de como fazer um argumento persuasivo sobre por que você deve poder trabalhar remotamente.

Solicitação de e-mail para trabalhar em casa - Exemplo # 1

Este exemplo de e-mail é ideal para alguém que já vem trabalhando de casa ocasionalmente e deseja torná-lo uma ocorrência regular.

Linha de assunto: Pedido para trabalhar remotamente

Caro Emily

Como você sabe, eu tenho trabalhado algumas horas de casa de vez em quando. Descobri que minha produtividade aumentou e sou capaz de me concentrar bem em minhas atividades de trabalho sem as distrações no escritório.

Seria possível para mim trabalhar em casa regularmente, reunindo-me no escritório de acordo com a necessidade? Eu realmente gostei de trabalhar com você e sua equipe, e aguardo com expectativa a nossa colaboração contínua.

Muito obrigado pela sua consideração, Amy

Pedido de e-mail para trabalhar em casa - Exemplo # 2

Reveja este exemplo se estiver procurando trabalhar em casa, mas não o fez antes. Observe como o escritor de cartas fornece detalhes sobre com que frequência gostaria de trabalhar em casa.

Linha de assunto:Solicitação para trabalhar em casa

Caro Sean

Estou animado com os nossos planos para a conferência renovada deste ano. Como você sabe, a realização deste evento exigirá muito planejamento e redação. Precisamos criar um plano de e-mail para explodir os participantes em potencial, escrever uma cópia da página do evento e depois desenvolver a agenda e as apresentações.

Levando em conta o evento, gostaria de trabalhar em casa dois dias por semana. Nos papéis anteriores, trabalhar em casa aumentava minha produtividade. Quarta e sexta-feira seria um trabalho ideal em casa, já que não temos reuniões em toda a equipe. É claro que posso ser completamente flexível e entrar no escritório se precisarmos de tempo face a face, e estarei disponível por telefone e e-mail no trabalho em casa, caso surja alguma coisa.

Ansioso para ouvir seus pensamentos sobre este plano.

melhor, Carrie

Quais informações incluir em sua carta

Seja claro em sua carta sobre o que você está pedindo. Você quer trabalhar em casa um dia por semana, todos os dias ou simplesmente de vez em quando? Defina os parâmetros de como isso funcionaria de uma perspectiva de agendamento.

Também é importante incluir um motivo pelo qual você deseja trabalhar em casa. Idealmente, você poderá enquadrar esse motivo para mostrar como o trabalho em casa é benéfico para seu gerente e para a empresa.

Por exemplo, se você tem uma viagem brutal na hora do rush que deseja evitar, você pode dizer em sua carta: "O trânsito no meu trajeto é horrível, e é impossível para mim começar a trabalhar antes das 9h30. Muitas vezes Estou ansioso para começar o meu dia antes disso. Se eu fosse capaz de trabalhar em casa dois dias por semana, eu poderia estar na minha mesa focada em projetos e em marcar reuniões no começo do dia ”.

Não é recomendado dizer que você quer trabalhar em casa porque prefere usar pijama, precisa cuidar de uma criança por uma hora, quer evitar um colega de trabalho ou qualquer motivo que possa fazer com que pareça não profissional ou embora você seja menos diligente quando trabalha em casa.

Se trabalhar em casa não é comum em sua empresa, você também pode querer incluir detalhes em sua carta sobre como você poderá ser acessado durante o horário de trabalho (telefone, e-mail, Slack, etc.) e abordar possíveis preocupações.

Como abordar as preocupações do empregador sobre o trabalho em casa

Uma grande preocupação que seu gerente pode ter é a segurança da informação, especialmente em relação à confidencialidade e risco de invasão de dados ou roubo.

Assegure ao seu gerente que você vai aderir aos mesmos protocolos de segurança em casa, como faz no escritório.

Pode ser útil reunir-se informalmente com alguém da TI para ter uma ideia das preocupações relacionadas à TI. Seu computador, laptop ou outros dispositivos podem ser inspecionados e carregados com recursos e programas de segurança para ajudá-lo a acessar as ferramentas do escritório remotamente. Esteja preparado para assumir a responsabilidade por qualquer equipamento de trabalho que você usar em casa.

Monitorar a produtividade é outra preocupação que muitos empregadores têm quando você trabalha em casa. Como eles podem medir se você é tão produtivo quanto você seria no escritório? Compartilhe as métricas que você tem sobre sua produtividade no escritório em comparação com a sua casa. Em suas cartas e reuniões de acompanhamento, garanta ao seu gerente a sua disponibilidade e compromisso com o trabalho, independentemente da sua localização. Você pode mencionar estratégias específicas para manter seu gerente informado sobre o que você realiza semanalmente, como as chamadas de check-in ou um e-mail de resumo semanal.

Como você pode garantir que está colaborando com seus colegas de trabalho quando estiver trabalhando em casa? Cite opções específicas - programas de bate-papo, telefone, videochamadas, e-mail, etc. - que permitirão que seus colegas mantenham contato. Se você puder abordar essas preocupações em sua carta, terá uma justificativa mais forte.

Veja mais dicas de como perguntar ao seu gerente se você pode trabalhar em casa.