Endereçando emails corretamente para membros de serviço implantados

Algo tão simples quanto adicionar o nome do país de destino a um endereço pode atrasar a entrega de correspondência para os membros do serviço no exterior. Na verdade, ele pode triplicar as taxas de envio se o endereçamento do pacote não for feito corretamente para os endereços de correspondência APO, FPO e DPO.

É um problema que o sistema postal militar / governamental encontra diariamente. Para aliviar esta situação, o seguinte site foi desenvolvido. É necessária ajuda da família e dos amigos dos membros do serviço implantado. Os remetentes estaduais estão, na verdade, diminuindo a entrega do e-mail por não endereçar corretamente cartas e pacotes. O remetente precisa saber o nome do país e o nome do acampamento base onde um membro do serviço está estacionado é incompatível com endereços militares regulamentados.

Nota do Guia: Em termos simples, o que isso significa é que não se deve colocar o país ou a base no endereço ao enviar e-mails para membros do serviço ou membros de serviço designados no exterior.

Método Correto

GEN John Doe

PSC 4321, caixa 54321

APO AE 09345-4321

Método incorreto

GEN John Doe

317 Esquadrão Provisório

Base aérea de Boondocks

Kuwait

APO AE 09345-4321

Isso fará com que a carta seja desviada através de canais de correio internacionais civis, causando um enorme atraso na entrega. Além disso, se você está comprando algo on-line, a maioria dos softwares de envio para o site entrará em default como um pedido estrangeiro e cobrará taxas estrangeiras no exterior, em comparação com tarifas domésticas.

O sistema de correios dos EUA tem máquinas de classificação automatizadas que leem o endereço e determinam se uma carta ou pacote passa por canais postais militares, USPS regulares ou canais postais internacionais.

Escrevendo o Kuwait ou o Iraque em uma carta ou pacote, ele é encaminhado através de canais de correio civil, em vez de correio militar. Isso é atribuído à incapacidade da máquina de classificação de discernir se a carta pretende ou não alcançar um endereço do Exército ou do Fleet Post Office.

Um caso recente deste erro comum ocorreu quando o correio dos soldados foi encontrado nos correios no centro de Bagdá, em vez de ser enviado para onde os soldados foram implantados. Tem havido um número de casos relatados de correio militar canalizado internacionalmente sendo aberto, pesquisado e / ou adulterado - um assunto que poderia potencialmente ser identificado como um perigo para a segurança individual e da unidade.

É importante que os entes queridos que escrevem ou enviem presentes aos militares destacados compreendam os procedimentos passo a passo e as atualizações atuais feitas ao serviço postal militar. Conhecer as regras mais recentes pode ajudar a diminuir o tempo necessário para processar as mensagens, especialmente em uma zona de guerra.

Antes de uma carta ou pacote chegar a esses postos avançados e ao seu destino final, ela deve passar por uma série de transferências dos correios da cidade local, das instalações de correio do estado e dos portões internacionais.

As instalações dos Correios dos Estados Unidos não apenas lidam com o correio internacional, mas também com todo o correio internacional das forças armadas. Um pequeno contingente militar opera com o USPS nesses gateways para ajudar o USPS a encaminhar correspondências para pontos no exterior. Estas Atividades Militares Conjuntas dos Correios trabalham para assegurar que o USPS organize, monte e consolide as cartas e encomendas nos locais corretos, e então as despache corretamente nas companhias aéreas comerciais. Tanto o pessoal militar quanto os funcionários civis do USPS trabalham juntos para levar o correio aos seus destinos apropriados.

Neste ponto, o correio é carregado na aeronave para entrega em várias regiões do mundo, notadas pelos bastidores após o American Post Officer (APO) ou o Foreign Post Office (FPO). Estes são os suficientes e seus significados:

AE - Forças Armadas da Europa

AA - Forças Armadas das Américas

AP - Forças Armadas do Pacífico

O correio enviado para um endereço APO / FPO irá para a Califórnia, Nova York ou Flórida, dependendo do sufixo. Assim que chegar a esses locais, os Correios dos EUA entregaram o pacote. Agora é o trabalho dos Correios Militares e suas companhias aéreas contratadas para obter o pacote para um membro no exterior. É por isso que o porte de militares no exterior só custa as taxas domésticas.

Uma vez que os embarques cheguem aos principais centros de transporte no país, os motoristas contratados estão à disposição para conduzir o correio até a agência principal do acampamento receptor. As partidas dependem dos perigos locais, dos problemas nas estradas e da proteção da força que deve acompanhar os comboios.

O dia em que a correspondência é entregue na agência postal principal não é necessariamente o mesmo dia em que todas as unidades chegam para recuperar suas correspondências. Há literalmente centenas de unidades situadas a longas distâncias das principais bases ou campos que são incapazes de se apossar de suas correspondências todos os dias, por razões (vitais), como segurança operacional.

A rotina de preparação, organização e entrega de e-mails para membros de serviço implantados no Oriente Médio é um método que o serviço postal militar dos EUA avalia e toma medidas para melhorar no dia-a-dia.