Um empregador pode pedir W2s para verificar sua renda?

Alguns empregadores podem solicitar cópias de seus formulários W-2 ou pagar recibos para verificar sua compensação antes de fazer uma oferta de emprego. A maioria dos empregadores não adotará essa medida, mas faz sentido estar preparado caso o problema apareça.

Empregadores em certas áreas, como finanças e vendas, estarão mais propensos a pedir a verificação, pois os salários podem ter grande variação. A remuneração nesses campos pode ser fortemente impactada por bônus e comissões que os empregadores vêem como uma indicação do excelente desempenho passado.

Um empregador pode solicitar a verificação de renda?

Um número crescente de estados e cidades promulgou legislação que proíbe os empregadores de solicitar informações sobre o último salário de candidatos a emprego, alegando que a prática perpetua a desigualdade salarial. Estes legisladores acreditam que as mulheres têm sido historicamente mal pagas em comparação com os seus homólogos masculinos em empregos semelhantes e, portanto, desejam desencorajar os empregadores de basear as ofertas salariais em salários passados.

Nova York proibiu investigações sobre o salário passado durante o processo de contratação de trabalhadores do Estado, e a legislatura está considerando uma lei que estenderia essa proibição a todos os empregadores privados. Massachusetts promulgou legislação semelhante proibindo todos os empregadores de solicitar informações sobre o salário passado. A cidade de Nova York (em vigor em novembro de 2018), Nova Orleans, Filadélfia e Pittsburgh aprovaram leis que restringem os empregadores de pedir aos candidatos a emprego que forneçam histórico salarial.

Nem todas essas leis fazem referência à questão dos W-2s como uma fonte de informações salariais diretamente, mas a maioria dos empregadores nesses estados e cidades provavelmente evitará tais solicitações. Rhode Island especificamente aprovou uma lei que proíbe os empregadores de exigir que os candidatos forneçam formulários W-2.

A Conferência Nacional de Legislaturas Estaduais relata que pelo menos 21 estados propuseram legislação restringindo os direitos dos empregadores de extrair informações sobre salários de candidatos a empregos ou considerá-los em seu processo de contratação. Se você tiver alguma dúvida sobre as leis em seu estado, verifique com seu departamento de trabalho do estado.

Uma estrutura salarial é estabelecida na maioria das organizações com base nas demandas das posições que eles estão anunciando. Portanto, seria inadequado se eles fizessem uma oferta de emprego com base nos seus ganhos anteriores, em vez do caráter de seu trabalho de destino.

A maioria dos empregadores promulgou políticas proibindo a divulgação de informações confidenciais sobre funcionários antigos ou atuais. Os empregadores com sede nos EUA não são legalmente obrigados a fornecer tais informações. Portanto, é improvável que seus empregadores anteriores concordem em divulgar qualquer informação salarial a possíveis empregadores.

Como lidar com uma solicitação de informações salariais

Infelizmente, se você quiser ser considerado para o cargo, será difícil recusar uma solicitação de documentação salarial. O que você pode fazer, no entanto, é perguntar se o empregador está considerando fazer uma oferta. Se a resposta não for positiva, você pode dizer que prefere esperar até que uma oferta esteja pendente. Você também pode pedir salários médios para cargos semelhantes na empresa, então você tem uma idéia de um salário a ser esperado.

Se o seu emprego atual tem um salário menor, mas tem outros fatores de compensação, como opções de ações ou um plano de benefícios superior, você deve mencionar esses fatores. Se o seu salário atual for referenciado em negociações salariais, é apropriado mencionar que aumentar seu salário é uma razão significativa para você ter como alvo um novo emprego. Você também pode apontar as diferenças nos trabalhos e sua expectativa de ser pago comparativamente a outros funcionários que desempenham esse papel para sua empresa.

Como obter cópias dos formulários W-2

Se você não tiver cópias de seus formulários W-2 anteriores, poderá solicitar ao seu empregador uma cópia ou solicitar cópias de suas declarações de impostos anteriores diretamente do IRS. A declaração de imposto conterá as informações do W-2 que você precisa. Se você usou o software de preparação de impostos, poderá entrar em seu programa e imprimir um W-2.

Mais importante ainda, verifique se você é completamente honesto ao fornecer informações salariais anteriores sobre os pedidos de emprego. A última coisa que um candidato a emprego precisa é ser pego em uma discrepância. O fornecimento de informações falsas pode ser motivo para rescindir uma oferta ou demissão se o empregador descobrir que você mentiu.

As informações contidas não são conselhos legais e não substituem tais conselhos. As leis estaduais e federais mudam com frequência e as informações podem não refletir as leis de seu próprio estado ou as alterações mais recentes à lei.