Veja como a especificação de trabalho ajuda a recrutar funcionários

Uma especificação de trabalho descreve o conhecimento, habilidades, educação, experiência e habilidades que você acredita serem essenciais para realizar um trabalho específico.

A especificação do trabalho é desenvolvida a partir da análise do trabalho.

A importância da análise de emprego

A análise do trabalho é um processo usado para coletar informações sobre os deveres, responsabilidades, habilidades necessárias, resultados e ambiente de trabalho de um trabalho específico. A análise do trabalho é útil para fornecer uma visão geral dos requisitos fundamentais de qualquer posição. Você precisa do máximo de dados possível para montar uma descrição do trabalho, que é o resultado frequente da análise do trabalho.

Se você perder informações críticas, pode acabar não pagando um funcionário corretamente ou contratar alguém que não tenha uma habilidade essencial necessária para realizar o trabalho.

Idealmente, também desenvolvido a partir de uma descrição detalhada do trabalho, a especificação do trabalho descreve a pessoa que você deseja contratar para um determinado trabalho.

3 componentes essenciais de uma especificação de trabalho

Os elementos-chave do job a specification incluem o seguinte:

Experiência. Isso define o número de anos de experiência que você precisa para se adequar ao trabalho que está procurando preencher. Pode ser um número exato (por exemplo, pelo menos 20 anos de experiência) ou pode ser um intervalo (por exemplo, 15 a 20 anos de experiência). Esta é também a área onde você especificamente observa se a posição requer experiência progressivamente mais complexa e responsável, assim como experiência de supervisão ou gerência. A experiência também pode ser extremamente específica. Por exemplo, se a posição a ser preenchida for um executivo de marketing farmacêutico, a especificação do cargo pode indicar que é necessário 20 anos de familiaridade para comercializar marcas específicas ou produtos farmacêuticos genéricos.

Educação. Esta categoria varia muito. Por exemplo, o trabalho pode exigir um grau acadêmico de dois anos ou quatro anos, ou um diploma de pós-graduação ou pós-graduação. Você também pode precisar observar que determinado treinamento foi necessário ou as certificações são necessárias para a posição. Se não houver requisitos educacionais para o trabalho, isso também deve ser indicado.

Habilidades, conhecimentos e características requeridos. Essa categoria examina as habilidades, o conhecimento e as características pessoais de indivíduos que realizaram o trabalho com sucesso no passado. Ou, você pode optar por usar os dados de análise de trabalho para determinar os atributos necessários de seu candidato "ideal". Sua reunião de planejamento de recrutamento, ou participantes do email, também podem ajudar a determinar esses requisitos para a especificação do trabalho. De qualquer maneira, esta é uma área onde você precisa ser extremamente detalhado para atrair os candidatos apropriados para a habilidade.

Outras formas de especificação de trabalho ajudam o processo de RH

Uma especificação de trabalho é útil para o recrutamento porque ajuda você a escrever suas postagens de emprego e o material de recrutamento de seu website. A especificação do trabalho também é útil para disseminar informações de postagem de emprego em todas as plataformas populares de mídia social, como Twitter, Facebook e Instagram. Você também pode usar as informações para triagem de currículos e vem a calhar quando a entrevista.

Também permite que os funcionários avaliem com precisão o que é necessário diariamente para obter sucesso no trabalho. E, se você tende a ser inundado com centenas de currículos, uma especificação de trabalho é uma abordagem útil e uma ferramenta para restringir o campo aos candidatos que realmente fazem sentido.

Se você nunca desenvolveu uma especificação de trabalho, então ajudará se você der uma olhada em uma especificação de trabalho de amostra.