Per Diem Pay

Per diem é latim por dia ou por dia. Enquanto per diem tem vários significados, em relação aos Recursos Humanos, é a diária paga aos funcionários pelas despesas incorridas durante a viagem de negócios. Essas despesas podem ser para hospedagem, refeições, gorjetas, táxi e outras taxas de transporte terrestre. Despesas diárias ocasionais incluem também coisas como limpeza a seco, lavanderia, uso de telefone, WiFi e dicas de atendente de quarto.

Quando as taxas de diárias não se aplicam

O que uma taxa diária não cobre é o custo de transporte de e para o local de trabalho de um empregado. Nesse caso, os empregadores pagam os custos de transporte separadamente - geralmente diretamente para a companhia aérea, trem, ônibus e assim por diante - ou, os funcionários usam sua própria fonte de transporte e são reembolsados ​​de acordo com a taxa de reembolso de milhas do IRS.

Exemplos de Reembolso de Empregador para Viagem

Os empregadores pagarão os custos de transporte de um funcionário separadamente quando um funcionário trabalhar em um local para a mesma empresa que seja diferente do local onde o funcionário costuma trabalhar. Por exemplo, o emprego e o escritório de um funcionário estão localizados em Michigan, mas, uma vez por mês, eles viajam para a Pensilvânia para trabalhar em um escritório regional diferente por vários dias.

Outro exemplo é se um funcionário treina novos funcionários nas localidades de sua empresa em todo o país e é necessária uma pernoite em cada local. Ainda outro exemplo é uma pessoa da equipe de RH que geralmente trabalha na sede principal da empresa, mas cada vez que a empresa abre um novo local, ela trabalha por um período de tempo no novo local enquanto contrata e traz a equipe a bordo.

Todas essas três situações funcionariam bem com a empresa pagando ao empregado uma diária porque a viagem é freqüente ou demorada. Como tal, os funcionários estão felizes porque não precisam registrar todos os gastos e salvar recibos como prova. Eles também não precisam gastar tempo preenchendo relatórios de despesas.

Definindo Taxas Diárias

Um empregador define taxas diárias com base em vários fatores. Isso inclui o custo de despesas relacionadas a viagens em vários locais, o tempo que o funcionário se afasta do escritório e a taxa federal atual de diárias.

A maioria dos empregadores usa a taxa federal per diem e a Administração de Serviços Gerais dos EUA (GSA) é o órgão que estabelece as taxas federais diárias a cada ano em 1º de outubro.

A GSA estabelece a política de viagens, incluindo taxas de diárias (mas apenas) para funcionários federais em viagem oficial fora de sua estação local ou áreas de local de trabalho, conforme definido por sua agência. As empresas tendem a usar a taxa federal per diem porque as diárias pagas acima da taxa federal são receitas tributáveis ​​para os funcionários em seus formulários W-2. Para saber mais sobre os meandros das diárias e impostos, consulte as taxas de diárias no Departamento de Direito e Impostos dos EUA.

Compreensivelmente, as taxas de diárias dos empregadores são normalmente definidas em diferentes quantidades para diferentes locais e variam de acordo com o nível de despesas de viagem que o funcionário irá experimentar. Os funcionários que viajam para Las Vegas, NV, por exemplo, recebem aproximadamente um terço do reembolso diário que um funcionário que viaja para Nova York receberia com base nas despesas locais (em tarifas federais).

Benefícios da taxa de diárias

Os funcionários são poupados do tempo que, de outra forma, investiriam para controlar despesas, poupar recibos e preencher relatórios de despesas quando retornassem ao escritório. Os funcionários podem manter o dinheiro que não gastam durante viagens, o que pode incentivar a economia e desestimular gastos excessivos.

O empregador se beneficia porque não precisa investir tempo na equipe para revisar as despesas, verificar a quantidade de dinheiro gasto e o tempo gasto pelo funcionário para preencher a papelada. Em essência, o empregador está dizendo que eles orçaram a quantia de dinheiro que estão dispostos a gastar em viagens de funcionários eo funcionário foi notificado antes de incorrer nas despesas.

O processo diário pode resultar em economias substanciais para o empregador, em oposição às empresas que pagam as despesas reais dos funcionários. E é claro, é imprudente e anti-empregado esperar que os funcionários cubram suas próprias despesas quando viajam em negócios legítimos.

Emprego Per Diem

Em algumas ocupações e indústrias, os diários também podem se referir a empregos temporários de curto prazo. Esse cronograma diário geralmente consiste em vários dias de trabalho para um funcionário de diárias solicitado a preencher para um funcionário doente ou em férias. Dois exemplos são professores substitutos e trabalhadores de saúde que são pagos por dia.