20 pistas que você pode ser um micromanager

Os gerentes raramente ouvem falar de micromanagers. No entanto, trabalhar para um chefe de microgerenciamento é uma das razões mais citadas pelas quais os funcionários detestam seus empregos ou seus chefes.

Claramente, há uma desconexão aqui. Você está agindo como um micro gerente sem saber? As 20 perguntas abaixo irão ajudá-lo a julgar por si mesmo. Cada um descreve um traço comum de um micromanager. Adicione um ponto para cada resposta "sim" e verifique sua pontuação no final.

20 perguntas

1. Você tem uma longa lista de aprovações pendentes e decisões que aguardam ação? Os funcionários microgerenciados aprenderam da maneira mais difícil que precisam de sua aprovação para cada pequena decisão. Atrás das suas costas, você pode ser referido como "o gargalo".
2. Você está sempre ficando sem canetas vermelhas. No que diz respeito a você, sempre há espaço para melhorias em qualquer documento, mesmo se suas notas de margem forem subjetivas ou precisas.
3. Você insiste em marcar junto com seus funcionários para qualquer reunião que eles tenham com seu chefe, executivos da empresa, clientes-chave ou fornecedores, ou qualquer outra pessoa digna de sua atenção.

1. Você insiste em que seus funcionários copiem ou cegam você em todos os e-mails que julgar importantes. A sua caixa de entrada de email excede regularmente o limite de armazenamento.
2. Você trabalha regularmente por longos dias e fins de semana e raramente tira férias porque acha que ninguém pode fazer o seu trabalho tão bem quanto você.
3. Você frequentemente refaz o trabalho que delegou a um funcionário.
4. Você realmente tem uma placa em sua mesa que diz "O Buck pára aqui".
5. Você costuma convocar reuniões antes das reuniões para garantir que seus funcionários estejam preparados para as reuniões.
6. Você insiste em ter todos os processos de trabalho documentados.

1. Você acha que é mais esperto do que qualquer um de seus funcionários e fica frustrado com eles porque eles simplesmente não entendem. Você se ressente de ter que cuidar deles, mas não tem escolha.
2. Você raramente tem tempo para desenvolver estratégias, porque está trabalhando muito nos detalhes do dia-a-dia. Seu chefe apontou sua falta de pensamento estratégico em sua última análise de desempenho.
3. Quando você delega, você gasta mais tempo descrevendo como realizar a tarefa do que naquilo que precisa ser realizado.
4. Você tem os números de telefone celular de cada funcionário e os transmite muitas vezes fora do horário de trabalho.

1. Você precisa de relatórios de atividades semanais e mensais de seus funcionários.
2. Você realiza frequentes reuniões post-mortem para adivinhar cada decisão e ação tomada.
3. Seus funcionários nunca tomam nenhuma iniciativa ou criam novas ideias. Você precisa fazer o seu pensamento para eles.
4. Você mede e monitora tudo. Seu lema poderia ser "se você não puder medir, não conseguirá".
5. Você nunca permite que seus funcionários participem de reuniões para você.
6. Você precisa saber o que seus funcionários estão fazendo em todos os momentos. Você tem acesso a seus calendários para poder acompanhá-los.

1. Você tem alta rotatividade e baixa pontuação de engajamento dos funcionários. Quando você encontra um alto desempenho raro, eles rapidamente encontram outra oportunidade.

Pontuação

10 ou mais: Você é um micromanager de pedra fria. Você se recusa a deixar ir e confiar em seus funcionários. Você precisa mudar seus hábitos ou estará fadado a uma carreira cheia de frustrações, problemas e perda de oportunidades promocionais. Converse com seu chefe, alguém em recursos humanos, um colega de confiança ou um coach executivo. Há esperança para você, mas você tem que enfrentar o problema e querer mudar.

5 a 9: Você é um micromanager limítrofe. Esperançosamente, seus modos de microgerenciamento são situacionais e temporários. Por exemplo, talvez você tenha muitos novos funcionários na equipe. Volte e examine as perguntas que você respondeu “sim” e pergunte a si mesmo se esse comportamento é realmente necessário. Defina uma meta para eliminar um item de cada vez até que você esteja com 5 ou menos.

4 ou menos: Você provavelmente não é um micromanager. Ainda assim, vale a pena voltar e examinar as perguntas para as quais você respondeu "sim". Peça a seus funcionários um feedback honesto. Converse com alguns gerentes que você realmente admira para obter a perspectiva deles. Você pode se surpreender com o impacto positivo da eliminação de um ou dois desses hábitos de microgerenciamento.

Nenhum. Parabéns! Você é um líder capacitador que sabe contratar e desenvolver pessoas excelentes e, em seguida, soltá-las. Seus funcionários devem amá-lo, seu chefe deve estar impressionado e você não tem nenhum problema em manter um equilíbrio saudável entre a vida pessoal e profissional. Por favor, disponibilize-se a qualquer um desses microgerentes que lhe consultem.

Quando você é um micromanager

A maioria dos microgerentes não sabe que está fazendo isso. Eles podem se orgulhar de “dirigir um navio apertado” ou proclamar que “o dinheiro pára aqui”. Eles podem sentir que estão dando orientação e apoio aos seus funcionários. Eles podem realmente não confiar em seus funcionários e esperar protegê-los de estragar tudo.

Em qualquer caso, o microgerenciamento leva a funcionários infelizes e a uma produtividade menor. Isso prejudica o crescimento de todos os funcionários e gerentes e leva a um desempenho ruim a longo prazo e à perda de bons talentos.

Não perca a esperança, no entanto, se você se vê em algum dos comportamentos de microgerenciamento descritos acima. Consciência do problema é o primeiro passo para a melhoria.