Declaração de nome comercial fictício

Uma definição simples de um nome fictício: um nome comercial fictício é aquele que não usa o nome do proprietário da empresa.

Se você estiver fazendo negócios com um nome falso, um diferente do seu nome, será necessário apresentar uma "declaração de nome fictício". Esse registro é obrigatório por lei para conectar o nome de uma empresa ao proprietário da empresa. Ela protege os consumidores porque permite que eles obtenham informações sobre o proprietário de uma empresa se tiverem problemas do consumidor ou precisarem entrar com uma ação judicial.

Exemplo: Susan Jones começa um negócio de catering e chama de "Capers de Catering". O nome da empresa é fictício porque ela está fazendo negócios com um nome falso que não a identifica como proprietária.

Onde arquivar

Verifique com o seu funcionário do condado, a cidade onde você obterá sua licença comercial ou seu Secretário de Estado para descobrir onde você precisa arquivar para fazer negócios usando um nome fictício.

Quanto custa

A taxa de depósito varia de US $ 10 a US $ 100; no entanto, você também pode ser solicitado a publicar uma declaração de intenção para usar um nome fictício em um jornal local antes de poder arquivar a declaração de nome fictício.

Certifique-se de verificar com o seu funcionário do condado antes de publicar um anúncio. Em geral, há restrições sobre quais publicações você pode usar e você precisará incluir informações muito específicas na declaração do anúncio.

Uma vez que a declaração de intenções tenha sido publicada em um jornal (normalmente por várias semanas consecutivas), você precisará enviar uma prova do anúncio da declaração para o secretário do condado ou outra agência de arquivamento.

Restrições fictícias de nome comercial

Somente as empresas que se registraram na Secretaria de Estado como uma corporação (um processo de arquivamento separado) podem usar os termos "corporação", incorporada, "ou quaisquer abreviaturas para estes termos (isto é," Inc. "ou" Corp. ") em um nome comercial.

Se você estiver usando um nome comercial fictício, a maioria dos bancos não permitirá que você abra uma conta bancária até que você tenha uma licença comercial ou outra prova que mostre que você entrou com um nome fictício.

Exceções ao arquivamento

A maioria dos estados não exige um arquivamento de nome fictício separado para corporações, a menos que o nome sob o qual a corporação irá operar seja diferente do nome sob o qual a corporação está registrada.

Exemplo: A Bear Trackers, Inc. pode não precisar arquivar uma declaração de nome fictício porque ela está incorporada. No entanto, se a Bear Trackers, Inc. fizer negócios com outro nome, como “Empresas-urso”, eles terão que registrar uma declaração de nome fictício para o nome com o qual estão fazendo negócios.

Resumo

Se você usar um nome diferente do seu para fazer negócios, talvez seja necessário registrar uma declaração de nome comercial fictícia (às vezes chamada de declaração "Fazendo negócios como" ou "DBA").

Declarações de nomes fictícios são necessárias para empresas individuais e parcerias. As empresas incorporadas podem não precisar apresentar uma declaração de nome fictício, a menos que estejam fazendo negócios com um nome diferente do nome da corporação.

Na maioria dos estados, você precisa arquivar uma declaração de nome fictício antes de obter uma licença comercial ou abrir uma conta bancária.