I-9 Requisitos do Formulário de Elegibilidade de Emprego

Quando contratado para um novo emprego, os funcionários são obrigados a provar que têm o direito legal de trabalhar nos Estados Unidos. Como parte da nova contratação de documentos fornecida pelo empregador, um novo funcionário deve preencher um formulário I-9. Este documento é o método aceito para que os funcionários verifiquem sua qualificação para trabalhar nos EUA.

O que é um formulário I-9?

Quando os empregadores contratam novos funcionários, eles precisam verificar a identidade e a elegibilidade de cada novo funcionário para trabalhar. Um Formulário de Elegibilidade para Emprego (I-9) é um formulário criado pelo setor de Serviços de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos (USCIS) do Departamento de Segurança Interna (DHS) que deve ser preenchido para todos os funcionários contratados nos Estados Unidos. verificar a identidade de um funcionário e determinar se ele ou ela está qualificado para começar a trabalhar para a empresa. Certifique-se de que você está usando a versão mais recente do I-9, que foi revisada em vigor a partir de 17 de julho de 2017.

Quando formulários de elegibilidade de emprego são concluídos

Um Formulário de Elegibilidade para Emprego (I-9) deve ser preenchido durante o processo de contratação para todos os novos contratados. O empregador deve verificar os documentos de elegibilidade e identidade do funcionário e registrar as informações do documento no formulário I-9 no prazo de três dias após a contratação.

Os empregadores que não conseguirem preencher e manter os formulários I-9 para cada nova contratação poderão estar sujeitos a multas ou outras ramificações legais do Departamento do Trabalho. Os funcionários devem apresentar documentos originais, não fotocópias, da documentação para provar que têm o direito legal de trabalhar nos EUA. Como exceção, um funcionário pode apresentar uma cópia autenticada de uma certidão de nascimento.

Origem do I-9

A Lei de Reforma e Controle da Imigração de 1986 (IRCA) considerou os empregadores americanos legalmente responsáveis ​​pela verificação da elegibilidade no emprego exigida para todos os novos empregados. Embora o formulário I-9 não seja obrigatório para voluntários ou funcionários contratados, os estrangeiros com visto de trabalho devem preencher o formulário.

Se um funcionário não conseguir ler ou escrever em inglês, o formulário permite que um tradutor ou preparador jurídico preencha o formulário em nome do funcionário. A partir de outubro de 2004, o processo de verificação do I-9 pode ser concluído eletronicamente.

Documentação Requerida para Provar a Elegibilidade do Trabalho

Além de suas informações pessoais básicas, quando você preencher um Formulário I-9, precisará fornecer pelo menos um dos formulários de documentação aprovados para provar sua identidade e qualificação para trabalhar nos EUA. A documentação geralmente inclui algum tipo de identificação com foto. e confirmação do status legal no país e será usado como uma verificação cruzada.

Documentos I-9 aceitáveis

Existem três categorias de documentos que você pode enviar. Os funcionários devem apresentar um dos documentos da Lista A ou um dos documentos da Lista B e um dos documentos da Lista C.

Lista A (Documentos que estabelecem elegibilidade de identidade e emprego)

• Passaporte dos Estados Unidos
• Cartão de Residente Permanente ou Cartão de Recibo de Registro de Estrangeiro (I-551)
• Cartão de Residente Temporário (I-688)
• Documento de Autorização de Emprego (I-766, I-688B ou I-688A)
• Passaporte Estrangeiro com carimbo temporário I-551
• Para estrangeiros autorizados a trabalhar apenas para um empregador específico, passaporte estrangeiro com o formulário I-94 autorizando o emprego com este empregador

Lista B (Documentos que estabelecem apenas identidade)

• Carteira de motorista emitida por um estado ou possessão periférica
• Bilhete de identidade emitido por um estado ou posse remota
• Documento tribal nativo americano
• Carteira de motorista canadense ou carteira de identidade com uma foto (para estrangeiros canadenses autorizados a trabalhar apenas para um empregador específico)
• Cartão de identificação escolar com fotografia
• Cartão de registro do eleitor
• Cartão militar dos EUA ou registro de rascunho
• Cartão de identificação do dependente militar

Lista C (Documentos que estabelecem apenas elegibilidade de emprego)

• Cartão do número da conta da Segurança Social sem restrições de emprego
• Original ou cópia autenticada de uma certidão de nascimento com um selo oficial emitido por uma agência governamental estadual ou local
• Certificação de Nascimento no Exterior
• Cartão de identificação do cidadão dos EUA
• Documento tribal nativo americano
• Formulário I-94 autorizando emprego com este empregador (para estrangeiros autorizados a trabalhar apenas para um empregador específico)
• Relatório Consular de Nascimento no Exterior (Formulário FS-240)

Quando você não precisa preencher um formulário I-9

Desde que a lei foi instituída em 6 de novembro de 1986, a maioria dos trabalhadores pagos é obrigada a apresentar formulários I-9. No entanto, existem algumas exceções à regra. Você não precisa de um formulário I-9 se você:

• Foram contratados em ou antes de 6 de novembro de 1986, e continuam trabalhando com uma expectativa de permanecer na sua empresa no futuro.
• Você é contratado para "trabalho doméstico casual", como babá, babá ou limpeza, em uma residência particular de forma intermitente.
• Você é um contratado independente.
• Você não está trabalhando fisicamente nos Estados Unidos.

Não Documentação I-9?

Um funcionário que deixar de produzir o documento exigido ou um recibo de um documento de substituição (no caso de documentos perdidos, roubados ou destruídos), no prazo de três dias úteis a partir da data de início do trabalho, pode ser rescindido. Um funcionário que mostra um recibo para substituição tem 90 dias para apresentar os documentos de substituição.

Se você precisar obter uma cópia de sua documentação, poderá solicitá-la on-line.

Processo de reverificação de formulário I-9

Os formulários I-9 do cidadão norte-americano são válidos por tempo indeterminado, a menos que ocorra uma lacuna no emprego superior a um ano. Cidadãos estrangeiros com visto de trabalho ou estudantes e intercambistas devem ter seu I-9 revisto em cada extensão, ou após o visto ter expirado, com a emissão de uma nova autorização de autorização de trabalho.

Os formulários I-9 devem ser retidos pelo empregador por três anos após a data de início de um funcionário ou um ano após o término de seu contrato, o que for posterior.

Cláusulas Antidiscriminatórias

A legislação da IRCA responsável pelo I-9 também inclui cláusulas antidiscriminatórias. Sob o IRCA, cidadãos americanos, residentes permanentes e requerentes de asilo legalmente autorizados a trabalhar nos Estados Unidos legalmente não podem ser negados emprego ou ser rescindidos com base na origem ou cidadania. Além disso, os empregadores devem aceitar qualquer um dos documentos acima mencionados para o formulário I-9, desde que os documentos sejam originais ou cópias autenticadas. O IRCA é aplicável para todos os empregadores com três ou mais trabalhadores.

Verificação de Empregador da I-9 Information

Os empregadores podem verificar on-line as informações do funcionário 9 para evitar multas ou penalidades usando o sistema E-Verify. Este é um serviço on-line fornecido pelo governo federal que compara informações do Formulário I-9 do empregado, Verificação de elegibilidade de emprego, às informações dos registros do Departamento de Segurança Interna e da Previdência Social dos EUA para confirmar a elegibilidade do emprego. O número do Seguro Social do funcionário é necessário para realizar uma verificação usando o E-Verify, e o sistema não pode ser usado para reverificar uma autorização expirada para emprego.

Penalidades para empregadores que contratam trabalhadores não autorizados

Empregadores que contratam trabalhadores não autorizados podem ser multados entre US $ 250 e US $ 5.000 por trabalhador, dependendo da gravidade da situação. Se uma empresa foi condenada por três ou mais infrações, as penalidades podem ir até US $ 10.000 por trabalhador ilegal ou mais, e até seis meses de prisão para o empregador. A aceitação de documentos fraudulentos também pode fazer com que uma empresa pague entre US $ 375 e US $ 3.200 pela primeira ofensa, e o dobro da última por documento para ocorrências adicionais.

Finalmente, os empregadores podem ser multados ou sujeitos a outras repercussões por discriminação com base na cidadania, origem nacional, fraude ou rejeição de documentos ou retaliação.

As informações contidas não são conselhos legais e não substituem tais conselhos. As leis estaduais e federais mudam com frequência e as informações podem não refletir as leis de seu próprio estado ou as alterações mais recentes à lei.