Perfil de Carreira do Secretário Jurídico

Secretários jurídicos, também chamados de assistentes administrativos, assistentes jurídicos ou assistentes executivos, desempenham as funções administrativas diárias necessárias para o funcionamento eficiente de um escritório jurídico. Além das tarefas habituais de arquivamento, digitação, ditado e atendimento telefônico do secretário, os secretários jurídicos possuem habilidades especializadas exclusivas da profissão jurídica.

Secretários jurídicos às vezes começam como recepcionistas legais antes de se mudar para um cargo de secretariado. Secretários experientes são freqüentemente promovidos a cargos de secretariado sênior ou posições paralegais dentro do escritório de advocacia ou organização.

Deveres e Responsabilidades do Secretário Legal

Os secretários jurídicos têm vários deveres administrativos para apoiar os advogados e o escritório. Em qualquer dia, eles podem executar tarefas como as seguintes:

• Prepare correspondência para várias partes
• Digite documentos legais, incluindo petições, moções, resumos, documentos de descoberta e intimações.
• Manter sistemas de registro complexos para rastrear a miríade de prazos de arquivamento legal
• Crie e preencha planilhas
• Indexar e atualizar os pleadings e os fichários de descoberta
• Programar depoimentos, inspeções no local, audiências, fechamentos e reuniões
• Elaborar correspondências e documentos legais de rotina, como avisos de deposição e faturas legais

Os secretários jurídicos também auxiliam na pesquisa jurídica e se comunicam com advogados, especialistas, advogados, fornecedores e outros funcionários.

Salário do Secretário Jurídico

Os salários do secretário legal variam de acordo com a experiência, a localização geográfica e a prática. Os salários podem variar de US $ 28.000 para profissionais iniciantes empregados em uma pequena empresa até US $ 65.500 para secretários jurídicos seniores empregados em uma grande empresa, de acordo com o Internet Legal Research Group.

O Departamento de Trabalho dos EUA também fornece informações sobre salários. Um salário do secretário jurídico varia com base no nível de experiência, localização geográfica e outros fatores:

• Salário anual médio: mais de US $ 76.500 (US $ 36,78 / hora)
• Top 10% Salário Anual: Mais de US $ 44.730 (US $ 21,5 / hora)
• Salário anual inferior de 10%: mais de US $ 27.080 (US $ 13,02 / hora)

Educação, Treinamento e Certificação

Embora algumas secretarias da indústria não possuam treinamento formal, o maior número de oportunidades de carreira existe para secretários jurídicos treinados formalmente que concluíram algum treinamento pós-secundário ou um diploma universitário de quatro anos.

• Educação: Os programas de secretariado legal são oferecidos por faculdades comunitárias, centros técnicos e escolas de carreira privadas e levam de um a dois anos para serem concluídos.
• Certificação: A certificação para secretários legais é uma tendência crescente e pode aumentar as oportunidades de emprego. A Associação Nacional para Profissionais Jurídicos (NALS) concede uma designação de ALS aos secretários legais que passam por um exame de quatro horas e três partes.

Secretário Jurídico Habilidades e Competências

Além da educação formal, treinamento ou certificações, os secretários legais têm melhor desempenho em seus trabalhos quando possuem certas habilidades adicionais, como as seguintes:

• Segure da terminologia: Familiaridade com terminologia jurídica,
• Familiaridade com o procedimento legal: As regras de arquivamento dos tribunais estaduais e federais, o procedimento legal básico e o protocolo do escritório de advocacia são importantes para o secretário jurídico.
• Fortes habilidades de gerenciamento de tempo: Além de excelentes habilidades de dactilografia e ditado, os secretários jurídicos devem ser extremamente orientados para prazos finais, pois a falta de um prazo de apresentação pode resultar em um julgamento padrão (perda automática de um caso).
• Conhecimentos de informática: À medida que o escritório e os processos legais se tornam mais automatizados, os secretários jurídicos devem possuir excelentes habilidades em computação e serem proficientes em processamento de texto, planilhas eletrônicas, pesquisa jurídica, apresentação e software de faturamento e tempo.

Além das principais habilidades de secretariado legal, os secretários de sucesso também possuem todos ou a maioria desses 8 traços de trabalho.

Job Outlook

O aumento da demanda por serviços jurídicos e os esforços direcionados pelo cliente para reduzir os custos legais devem continuar a criar oportunidades de trabalho para os secretários jurídicos. De acordo com o centro de aconselhamento de carreira da Monster.com, os trabalhos de secretariado legal continuarão a se multiplicar, particularmente na área corporativa.

Ambiente de trabalho

A grande maioria dos secretários jurídicos trabalha em escritórios de advocacia. No entanto, os departamentos jurídicos corporativos, o governo, as empresas de interesse público e o judiciário também empregam secretários jurídicos.

Horário de trabalho

Os secretários legais normalmente trabalham em um horário de trabalho padrão, em tempo integral, embora possam precisar colocar horas extras de trabalho antes ou durante o período de teste.

Como conseguir o emprego

ESFREGUE SUAS HABILIDADES

A Associação Nacional de Profissionais Jurídicos é uma organização que oferece desenvolvimento profissional, fornecendo educação jurídica continuada, certificações, informações e treinamento para indivíduos no setor de serviços jurídicos.

APLIQUE

Veja os recursos de busca de emprego, como Indeed.com, Monster.com e Glassdoor.com, para obter as vagas disponíveis da secretaria jurídica. Você também pode visitar o centro de carreira de sua escola, os sites de empresas de advocacia individuais ou parar pessoalmente para se candidatar a vagas de emprego existentes.

Comparando trabalhos semelhantes

As pessoas interessadas em se tornar uma secretária legal também consideram as seguintes carreiras, listadas com seus salários anuais médios:

• Processador de texto ou datilógrafo: $ 38.740
• Secretário Executivo: US $ 59.340

Fonte: Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA, 2017