Experiência de gerenciamento quando você não é um gerente

Gerente. Cinco a dez anos de experiência necessária. Histórico comprovado de gerenciamento eficaz.

É difícil conseguir uma posição de gerenciamento quando você não tem o título de "gerente" em seu currículo ou não pode fornecer exemplos específicos de sua experiência de gerenciamento.

Então, o que é um aspirante a gerente sem ocupar cargos formais de gerência? Muito! Se você estiver interessado em se tornar um gerente, aqui estão cinco maneiras de obter experiência em gerenciamento sem ser um gerente:

Liderar um projeto

As habilidades necessárias para ser um gerente de projetos efetivo são muito semelhantes às habilidades necessárias para ser um gerente eficaz: planejar, organizar, definir metas, gerenciar orçamentos, liderar pessoas e fazer malabarismos com várias prioridades. Se você nunca gerenciou um projeto antes, comece como voluntário para as equipes de projeto. Não precisa ser um grande projeto. Comece pequeno. Talvez se voluntariar para fazer parte do escritório de ação de Graças cesta de alimentos. Espero que você veja o que um bom gerente de projetos faz.

Ou observe o que um gerente de projeto ineficaz faz e faça o contrário. Então, depois de se estabelecer como um membro confiável da equipe, progrida e se ofereça para liderar um projeto.

Faça um curso de gerenciamento de projetos, leia um bom livro sobre o assunto e entreviste os gerentes de projeto bem-sucedidos. Você pode até ser certificado como gerente de projeto, mas isso pode ser um exagero, a menos que você esteja planejando fazer uma carreira fora do gerenciamento de projetos.

Treinar, Ensinar, Treinar e Mentor

Uma grande parte de ser um gerente eficiente está desenvolvendo sua equipe. Para isso, o gerente precisa saber como integrar e treinar novos funcionários, treinar funcionários experientes e, eventualmente, orientar os funcionários.

É claro que, para ser considerado para uma oportunidade de treinar novos funcionários, é preciso ser muito bom em seu trabalho, ou seja lá o que você está ensinando. Além de ser bom em alguma coisa, é importante aprender e praticar as habilidades de treinamento, treinamento e orientação. A melhor maneira de aprender é fazendo! Voluntário para desenvolver um programa de treinamento; voluntário para orientar crianças carentes ou treinar uma equipe esportiva. Aprenda a arte de treinar - aprenda a fazer ótimas perguntas.

Melhore suas habilidades de entrevista

Muitas organizações usam comitês de seleção, contratam equipes ou envolvem outras pessoas quando entrevistam candidatos a emprego. Mais uma vez, seja voluntário para essas oportunidades. Não se preocupe quando for a sua vez de entrevistar um candidato. Elabore uma lista de excelentes perguntas para a entrevista, pratique a escuta ativa e faça perguntas de acompanhamento e aprenda como estabelecer rapport rapidamente. Ser capaz de selecionar, entrevistar e selecionar ótimos funcionários é uma habilidade essencial de gerenciamento e pode ser aprendida e praticada!

Para saber mais sobre como entrevistar, recomendo o site de pesquisa de emprego de Alison Doyle - é o melhor que existe.

Aprenda a gerenciar conflitos, ter uma "conversa crucial" e dar feedback

Sim, lidar com essas “questões pessoais” complicadas é a parte mais desafiadora do trabalho de um gerente. Todos nós enfrentamos questões desafiadoras - com nossos colegas de trabalho, familiares e amigos. A vida é "alvo rico" quando se trata de oportunidades para resolver um conflito. Aprenda a fazê-lo de maneira positiva e construtiva.

Eu recomendaria ler o livro Conversas Cruciais e procurar oportunidades para praticar e obter bons resultados.

Ser capaz de fornecer exemplos específicos de quando você foi capaz de lidar com conflitos, fornecer feedback difícil ou abordar um assunto delicado demonstrará que você tem a disposição e a capacidade de lidar com o aspecto de “pessoas” de uma posição gerencial. E acredite, há muitos gerentes experientes que não lidam com problemas com pessoas, por isso realmente o diferenciam.

Criar e gerenciar um orçamento

Como gerente, eu adoraria se um de meus funcionários se oferecesse para criar e administrar um orçamento para mim! Enquanto alguns gerentes apreciam o aspecto de gerenciamento de números, essa é a parte que menos me agrada. Se você é bom no Excel, pode aprender a criar e gerenciar um orçamento. Um bom lugar para começar é com o orçamento da sua casa.

Se você não conseguir convencer seu chefe a deixar a responsabilidade orçamentária, ainda é possível fazer o que você pode aprender sobre finanças, orçamento e contabilidade. Faça um curso, aprenda a fazer uma análise de custo-benefício e ROI, e aprenda a falar como um contador de feijão (Um Glossário de Finanças e Contabilidade para o Gerente Não Financeiro).

Há muito mais habilidades que você pode aprender a se preparar para ser um gerente, incluindo habilidades de apresentação, habilidades de comunicação, mudança de liderança e pensamento estratégico. É importante poder falar sobre o que você tem feito não o que você poderia fazer. As sugestões listadas acima darão a você a experiência prática de gerenciamento necessária para ajudar a conquistar seu primeiro cargo administrativo.