Usando o Flextime for Work Scheduling

O Flextime permite que um funcionário selecione as horas em que ele ou ela irá trabalhar. Normalmente existem limites especificados estabelecidos pelo empregador. Os funcionários em um horário flexível podem trabalhar uma semana de trabalho condensado ou podem trabalhar uma semana de trabalho regular. Aqueles que trabalham em uma semana condensada podem trabalhar quatro dias de 10 horas, em vez de cinco horas de oito horas. Aqueles que trabalham uma semana de cinco dias podem trabalhar horas diferentes das nove às cinco.

Quem precisa de Flextime?

Muitas pessoas provavelmente poderiam se beneficiar de um horário de trabalho flexível. Veja, por exemplo, os exemplos a seguir. A mãe idosa de Bob está se recuperando de uma cirurgia de substituição do quadril. Ela quer que Bob a acompanhe à fisioterapia das 4:00 às 5:00, três tardes por semana. "Eu fiz isso o mais tardio possível - você não pode sair do trabalho cedo?" ela pergunta. Se Bob não fizer alguma coisa, o cuidado do idoso pode prejudicar sua carreira.

O filho de Mary está começando o jardim de infância. Antes disso, ele foi para uma creche que permaneceu aberta até as 18:00 horas. Agora ele chega em casa às 15h30, algumas horas antes de Mary sair do trabalho. É difícil para pais que trabalham para equilibrar o lar e a família.

Embora o retorno à escola possa ajudar a carreira, o comprometimento de tempo também pode ser prejudicial. A turma que Samantha precisa para concluir seu curso se reúne apenas às 10:00 da manhã, duas vezes por semana. Por razões financeiras, ela deve trabalhar em período integral, o que, para ela, significa das 9:00 às 17:00.

Todos os benefícios

Como você pode ver nesses exemplos, muitas pessoas poderiam se beneficiar de um horário de trabalho flexível. Mas para um empregador instituir o horário flexível, a empresa também gostaria de se beneficiar. O benefício óbvio para um empregador é a capacidade de acomodar funcionários que têm dificuldade em equilibrar seus empregos e suas famílias. Para manter esses funcionários, seria do interesse da empresa permitir que sua equipe tivesse um horário flexível.

Um benefício menos óbvio seria uma diminuição nos custos indiretos. Os funcionários que trabalham com horários flexíveis podem compartilhar equipamentos caros, como computadores e até mesmo espaço na mesa, desde que suas agendas não se sobreponham. Uma empresa, se preferir, pode até responder a chamadas de clientes durante mais horas, se algumas pessoas começarem a trabalhar antes das 9h e outras permanecerem depois das 17h00. Isso funciona bem se a empresa lida com clientes em diferentes fusos horários.

O Flextime também é bom para o meio ambiente. Com alguns trabalhadores viajando quatro dias por semana, não cinco, menos carros estão na estrada. Menos carros equivalem a menos poluição do ar e menos congestionamento nas estradas. Cronogramas escalonados também ajudam a eliminar problemas de trânsito.

Obtendo seu chefe a bordo

Não é difícil ver os benefícios do horário flexível, pelo menos do ponto de vista de um funcionário. Agora vem a parte difícil - convencer seu chefe de que isso faz sentido. Como eles dizem "Você precisa ter um plano". Não basta entrar no escritório do seu chefe todo animado sobre como isso vai fazer seu Vida mais fácil. Seu chefe quer saber como isso vai fazer Dele ou dela Vida mais fácil.

Seu primeiro passo deve ser conversar com colegas de trabalho e elaborar um plano. A maior preocupação do seu chefe provavelmente será que o escritório será uma cidade fantasma às sextas e segundas-feiras, já que muitas pessoas podem querer uma semana de trabalho condensado e um fim de semana prolongado. Faça um cronograma rotativo que permita a todos um final de semana prolongado. Seu chefe não vai querer que todo mundo saia do trabalho mais cedo. Crie um cronograma que permita que o escritório tenha pessoal durante todo o dia.

Agora você tem um plano cuidadoso para apresentar ao seu chefe. Marque um compromisso para apresentar esse plano. Mostre como esse tipo de plano pode beneficiar seu empregador, ou seja, cobertura de telefones por períodos mais longos ao longo do dia, compartilhamento de estações de trabalho, etc. Escreva tudo e dê ao seu chefe tempo para pensar no seu plano. Esteja preparado para responder a quaisquer perguntas que ele ou ela possa ter. Assegure ao seu empregador que qualquer conflito de agendamento será elaborado entre a equipe e tenha um componente do seu plano que explique passo a passo como isso acontecerá.