Exemplo de carta de promoção de emprego

Quando um funcionário recebe uma promoção, ele é normalmente anunciado em uma carta de promoção de emprego. Esta é uma comunicação formal entre a empresa e o funcionário sendo promovido, reconhecendo brevemente o novo papel e definindo seu lugar na estrutura de relatórios.

É também uma oportunidade para o empregador, através de seu representante em recursos humanos, oferecer parabéns a um funcionário que tenha crescido junto com a organização.

O que procurar em uma carta de promoção de emprego

Você não quer descobrir no dia do pagamento que seu gerente pensou que você estava fazendo a transição para sua nova função esta semana, mas a folha de pagamento o abaixou, começando pelo seu novo salário no primeiro dia do mês.

Uma carta de promoção de emprego incluirá detalhes sobre quando a promoção será eficaz, a estrutura de relatórios da função, o cargo e o salário.

A carta de promoção de emprego também é uma oportunidade para esclarecer a estrutura de relatório envolvida na nova função. Mesmo pessoas altamente criativas acham mais fácil realizar tarefas se souberem onde estão no organograma e quem está dando as decisões. Pense na famosa cena em Espaço de escritório: você não quer oito chefes, especialmente se não houver nenhuma estrutura formalizada envolvida.

Espero que você tenha esclarecido tudo isso antes que a carta chegue à sua caixa de entrada ou seja passada para você em uma mesa de conferência, mas se não for, ter tudo em preto e branco permite uma última chance de verificar os detalhes do novo antes de se encontrar recebendo ordens de vários gerentes ou de receber seu antigo salário para trabalhar em um novo papel desafiador.

O que a carta de promoção de emprego não pode incluir (mas você precisa escrever de qualquer forma)

As promoções internas ficam ótimas em seu currículo e dão a você a oportunidade de aprender novas habilidades e trabalhar em projetos novos e excitantes, tudo sem passar por cima do seu 401 (k) ou adaptar-se a uma nova maneira de fazer as coisas em um empregador diferente.

Dito isto, ser promovido de dentro não é sem perigo.

Por um lado, o aumento que você recebe para subir internamente pode não ser tão impressionante quanto o salário que você daria se a empresa o contratasse de um concorrente. Por essa razão, os negociadores experientes às vezes pedem considerações para compensar esse salário mais baixo - por exemplo, uma revisão em seis meses, em vez de um período de revisão anual, ou um bônus maior em reconhecimento ao melhor desempenho.

Se você negociou algo como isso - ou quaisquer benefícios ou vantagens, como férias adicionais, opções de ações, estacionamento pago, etc. - certifique-se de obter tudo por escrito. Sua carta de promoção de emprego pode não incluir os detalhes básicos, mas deve haver algum documento formal assinado.

Não é que seu empregador o enganasse de propósito, mas os funcionários entram e saem em recursos humanos como em todos os outros departamentos, e você não quer contar com ninguém além de si para lembrar os detalhes acordados de sua promoção. Além disso, por escrito, torna-se mais difícil ficar confuso sobre os termos acordados, caso surja um problema em relação à sua promoção no futuro.

Finalmente, não perca a noção de suas cartas e documentos após o fato. Muitas empresas passam essas cartas da maneira antiga, no papel e à mão. Embora isso pareça mais impressionante e formal, também é mais fácil perder um documento em papel do que uma cópia digital.

Compile um arquivo seguro para toda a sua documentação de emprego e mantenha-o em um local seguro onde seja facilmente acessível. Como backup, você também pode considerar digitalizar sua carta de promoção e outros documentos de emprego importantes em seu computador e preservar cópias em um pen drive.

Exemplo de carta de promoção de emprego

Caro Margaret

Parabéns pela sua promoção ao cargo de Diretor Adjunto, Comunicações de Marketing a partir de 1º de janeiro de 20XX.

O salário anual para essa posição será de US $ 42.000 pagos semanalmente.

Você se reportará a Jane Dolan, Diretora de Comunicações de Marketing. Ela está ansiosa para trabalhar com você ao fazer a transição para sua nova função na nossa empresa.

Mais uma vez, parabéns pela nova posição. Por favor, deixe-me saber se você tem alguma dúvida sobre o seu pacote de compensação e benefícios.

Atenciosamente, Assinatura (carta impressa)

Megan Jones

Diretor, Recursos Humanos

cc: Jane Dolan