Como escrever uma proposta de teletrabalho

Quer trabalhar de casa? Você não está sozinho. De acordo com um relatório de 2017 sobre o estado de teletrabalho da FlexJobs e da Global Workplace Analytics, quase 4 milhões de funcionários dos EUA trabalham em casa pelo menos pela metade de uma semana tradicional de trabalho. Esse número cresceu exponencialmente - em 2005, de acordo com o relatório, apenas 1,8 milhão era de horas em seus escritórios domésticos. Se o teletrabalho não é oferecido na sua empresa, isso não significa que você não deva propor, mas você precisará trabalhar para apresentar um caso convincente para isso.

Talvez uma das coisas mais importantes para mostrar seu chefe em uma proposta de teletrabalho é que você fez sua lição de casa. Uma proposta bem pesquisada não apenas expressará os pontos necessários para convencer seu supervisor, mas também demonstrará sua capacidade de trabalhar de forma independente e criar um produto de qualidade. Não pule e comece a escrever, leia primeiro:

• Como transformar seu trabalho atual em um trabalho de telecomutação
• Benefícios da telecomutação para empregadores

Elementos de uma proposta de teletrabalho

Você pode apresentar a proposta com uma breve carta de apresentação, especialmente se ela for distribuída entre várias pessoas. Nossa propria propria proposta deve ser modelada em uma proposta de negocio, tal como uma que voce possa preparar para um cliente que voce espera convencer a fazer negocios com voce.

Introdução

Uma breve introdução diz o que você quer e porque é bom para a empresa. Se você está propondo um acordo de teletrabalho experimental ou de meio período, declare isso também. Seja breve porque você terá tempo para expandir seus pontos.

fundo

No início da proposta, você deve informar brevemente qualquer informação contextual favorável. Isso pode incluir informações pessoais, como suas qualificações, análises positivas de desempenho, anos no cargo, etc., ou informações sobre as políticas de trabalho flexível ou de trabalho flexível da empresa. Salve explicações mais longas do motivo pelo qual o teletrabalho seria benéfico para mais tarde.

Como a telecomutação funcionaria

Isto onde você entra nas porcas e parafusos de como este arranjo funcionaria. Esse provavelmente será um segmento denso de informações da proposta, portanto você pode querer dividi-lo com marcadores ou cabeçalhos de seção para facilitar o (s) seu (s) leitor (es).

• Tarefas de trabalho - Quais são suas tarefas diárias, semanais e mensais, e como cada uma delas pode ser feita em casa? Se você está propondo o teletrabalho em meio período, especifique quais tarefas serão realizadas em casa e quais no escritório.
• Horas - Definitivamente, se você trabalhar em horário diferente do que fazia no escritório, vai querer tocar neste assunto. Mas mesmo que você não o faça, ainda é uma boa ideia informar suas horas previstas. Isso pode ser uma proteção contra a expectativa de que você irá trabalhar a qualquer hora.

• Tecnologia - Qual tecnologia será necessária para que esse arranjo funcione? Se você já usa um laptop no trabalho, diga isso. Se você planeja usar o seu computador doméstico, informe quais softwares / modificações serão necessários para isso. Você consegue fazer login na rede da sua empresa a partir de casa agora? Se sim, diga isso; se não, descreva o que precisará ser feito para disponibilizar essa opção.
• Custo / Logística - Se uma nova tecnologia é necessária, quem pagará por ela? O que não vai custar nada? Há muitos serviços gratuitos úteis para os teletrabalhadores, além de serviços que sua empresa já paga (por exemplo, o SharePoint) que você utilizaria. Onde você vai trabalhar se você vier no escritório? Em casa, explique onde você vai trabalhar. Se você tem um espaço dedicado para seu escritório em casa, não deixe de mencionar isso.

• Comunicação - Descreva um plano para comunicações. Além de indicar como as comunicações de rotina com colegas de trabalho, clientes e seu supervisor serão conduzidas (telefone, email, teleconferência, etc.), isso pode incluir a proposição de uma reunião telefônica regular com seu chefe ou o uso de serviços de teleconferência para reuniões. Você também desejará declarar todos os eventos que exigiriam comunicações cara a cara.
• Prestação de contas - Propor um plano para uma revisão da situação. Por exemplo, escolha um período de tempo - por exemplo, 90 dias, seis meses - após o qual o acordo será avaliado por você e seu chefe. É importante, se você colocar isso em sua proposta ou discuti-lo mais tarde, que as expectativas de como o sucesso se parece sejam estabelecidas com antecedência.

Benefícios para a Empresa

Comece com benefícios específicos da sua situação. Como o teletrabalho pode ajudá-lo a fazer melhor o seu trabalho? E, embora valha a pena mencionar como o trabalho em casa melhora sua vida pessoal, não o leve a isso e o enquadre em termos de como isso ajudará você a fazer melhor o seu trabalho.

Problemas Potenciais e Soluções

Esta é a informação que você só quer colocar na proposta, se houver realmente óbvio problema potencial. Só então é melhor abordá-lo na proposta e você deve ter uma solução viável para ele. No entanto, enquanto estiver escrevendo sua proposta, você pode anotar uma lista de problemas em potencial e suas soluções, de modo que, quando você fala em teletrabalho com seu chefe, esteja pronto para resolver esses problemas.

Cuidados infantis

Se você tem crianças pequenas em casa, você pode declarar seu plano para cuidar de crianças, assumindo que seu plano é ter um provedor de cuidados infantis diferente de você. E esse realmente deveria ser o seu plano; nenhum empregador quer pagar-lhe para fazer duas coisas ao mesmo tempo. No entanto, isso pode ser um problema a ser abordado pessoalmente, e não em sua proposta formal.

Próximos passos

Dar ao seu supervisor uma opção clara para o próximo passo pode ajudar a impedir que sua proposta seja perdida no limbo, mas tem que ser uma opção. Não exija uma reunião ou uma audiência sobre isso. Sugira um cronograma para uma discussão aprofundada e presencial sobre o assunto.

Resumo / obrigado

Mantenha um resumo breve, mas é sempre bom agradecer.

Em resumo

Nem todas as empresas (ou empregos) serão compatíveis com o teletrabalho, mas nunca é demais perguntar.