Listagem de números de seguridade social em aplicativos de emprego

Muitos candidatos a emprego estão preocupados em fornecer seus números de segurança social (SSN) ao preencher os pedidos de emprego. As leis estaduais variam de acordo com as informações que podem ser coletadas dos candidatos, e a maioria dos estados não proíbe as empresas de solicitar números de seguridade social.

No entanto, você tem o direito de decidir se quer ou não se sentir confortável em dar o seu número de segurança social - apenas tenha em mente que isso pode afetar sua chance de ser contratado.

Por que os empregadores pedem números de seguridade social em aplicativos

Alguns empregadores (incluindo agências de contratação estaduais) exigem que os candidatos listem seu número de seguridade social (SSN) ao preencher os pedidos de emprego. Os empregadores podem querer o seu número de segurança social para realizar uma verificação de antecedentes ou verificação de crédito.

No entanto, vários estados proibiram ou limitaram o uso de verificações de crédito para candidatos a emprego. A maioria dos empregadores que realizam essas verificações não o faz até que você esteja mais adiantado no processo de contratação do que o aplicativo inicial.

Quando os empregadores podem pedir o seu número de segurança social

Os empregadores estão autorizados a solicitar aos requerentes os seus números de segurança social em todos os estados. Vários estados, incluindo Nova York, Connecticut e Massachusetts, exigem que os empregadores coloquem proteções, como criptografia, para proteger a privacidade dos candidatos a emprego.

No entanto, a Sociedade de Gestão de Recursos Humanos aconselha os empregadores - "Um pedido de emprego deve solicitar apenas informações diretamente relacionadas à capacidade do candidato para realizar um trabalho específico … prática geral, os empregadores devem solicitar informações SSN apenas quando absolutamente necessário." Verifique com seu Departamento de Estado Trabalho para determinar quaisquer restrições para os empregadores locais solicitarem o seu número de segurança social.

Suas opções para preencher o requerimento

Só porque você é solicitado para o seu número de segurança social, não significa que você é obrigado a dar para fora. É importante que os candidatos a emprego saibam que não são legalmente obrigados a fornecer seus números de seguridade social aos empregadores, com exceção dos empregos relacionados ao governo e à segurança nacional ou a cargos que exigem uma verificação de crédito.

Com a ascensão do roubo de identidade, faz sentido ter cuidado com a quem você dá o seu número de segurança social. Se o empregador disser que seu número de seguridade social é opcional, você pode simplesmente optar por não oferecê-lo. Se for necessário no aplicativo, você ainda poderá optar por não listá-lo se isso for possível.

• Adicione uma explicação. Você pode explicar em sua inscrição que não se sente à vontade para fornecer seu número de seguridade social nesse ponto do processo de solicitação de emprego. No entanto, lembre-se de que, se qualquer anúncio de emprego exigir seu número de seguridade social e você não o listar, sua inscrição poderá não ser considerada.
• Você pode ser capaz de deixar em branco.Se você estiver preenchendo uma solicitação de emprego, poderá pular a seção em que eles solicitam seu SSN. Ou faça uma anotação de que você estaria disposto a compartilhar seu número de seguridade social, uma vez que você está sendo seriamente considerado para o emprego.

• Você poderia editar o que você lista.Outra opção é listar os últimos quatro dígitos como 0000. É claro que os empregadores podem optar por filtrar os candidatos que não atendem à solicitação de informações.

Quando você tem que listar seu número de segurança social

Se o número do seguro social for um campo obrigatório em um aplicativo on-line, deixar a resposta em branco pode não ser uma opção. Antes de preencher seu número de CPF, verifique se você está no site legítimo da empresa. Se você está se candidatando para o trabalho através de um site de busca de emprego, considere pesquisar ou ligar para a empresa antes de aplicar para confirmar que a postagem é legítima.

Nos casos em que os empregadores realizam verificações de crédito nos funcionários como parte das verificações de antecedentes, os candidatos precisarão fornecer seu SSN para receber a consideração. As verificações de antecedentes são normalmente realizadas em candidatos que já passaram pela triagem inicial de aplicativos. No entanto, vários estados proibiram ou limitaram o uso de verificações de crédito para candidatos a emprego.

Verifique antes de distribuir

Ao dar o seu número de segurança social, você precisa ter muito cuidado com quem você dá e sob quais circunstâncias você o divulga. A Privacy Rights Clearing House tem conselhos sobre como verificar cuidadosamente as empresas que o solicitam e o que você pode fazer para proteger on-line seu número de seguro social.

Dicas para evitar golpistas

Os golpistas frequentemente pedem números de seguridade social como parte de um pedido de emprego falso ou como parte do processo de contratação de um trabalho que não existe.

• Se um empregador pedir para você enviar dinheiro como parte do pedido, é provável que seja uma farsa.
• Se um empregador com quem você nunca trabalhou ou nunca ouviu falar lhe dá um cheque, é provável que seja também uma farsa. Rasgue o cheque e interrompa a comunicação com a empresa.
• Definitivamente, não envie o seu número de segurança social por e-mail a qualquer possível empregador - ou a qualquer pessoa em geral.
• Evite compartilhar qualquer informação pessoal além de suas informações de contato. Não inclua, por exemplo, o número da carteira de motorista e / ou informações do cartão de crédito.

As informações contidas não são conselhos legais e não substituem tais conselhos. As leis estaduais e federais mudam com frequência e as informações podem não refletir as leis de seu próprio estado ou as alterações mais recentes à lei.