5 maneiras de ajudar você a gerenciar a mudança e o estresse no trabalho

Se você está sofrendo de estresse no trabalho e quer saber o que causa o estresse e seu impacto sobre os trabalhadores, comece a explorar de onde e como está o estresse no seu local de trabalho.

Depois de entender a origem do estresse no seu local de trabalho, você pode usar essas cinco sugestões para ajudar a mudar o estresse e gerenciá-lo. O gerenciamento eficaz do estresse não é fácil e requer tempo e prática. Mas desenvolver habilidades de gerenciamento de estresse é importante para sua saúde e bem-estar geral.

1. Controle de Alocação de Tempo e Objetivos

Defina metas realistas e prazos para concluir o trabalho. Lembre-se da Síndrome de Alice no País das Maravilhas, do livro "Alice no País das Maravilhas", de Lewis Carroll? Alice está andando na floresta. Ela chega a uma bifurcação na estrada. Não sabendo para onde ir, ela pergunta ao Gato de Cheshire:

"Você poderia me dizer, por favor, como devo ir a partir daqui?

"Isso depende muito de onde você quer chegar", disse o gato.

"Eu não me importo muito onde, disse Alice.

"Então não importa, disse o gato.

"- desde que eu chegue em algum lugar, Alice acrescentou como uma explicação.

"Oh, você tem certeza de fazer isso, disse o Gato, se você só anda o suficiente."

Se você sentir que está caminhando sem rumo por um longo caminho, defina metas realistas para o seu dia e ano. Metas realistas ajudarão você a se sentir direcionado e no controle. Os objetivos também fornecem um critério de comparação com o qual você pode avaliar o comprometimento de cada vez.

Agendamento mais do que você pode manipular é um grande estressor. Se você está se sentindo sobrecarregado com algumas de suas atividades, aprenda a dizer "não". Aprenda a eliminar qualquer atividade que não tenha de fazer e considere cuidadosamente qualquer compromisso com base no tempo que você fizer.

Use um smartphone ou planejador para agendar cada meta e atividade que você precisa realizar, não apenas seus compromissos e reuniões. Se esse relatório levar duas horas para ser gravado, programe as duas horas exatamente como agendaria uma reunião. Se ler e responder a e-mails diários demorar uma hora por dia, programe o tempo para isso.

2. Reconsiderar todas as reuniões

Uma reunião eficaz serve a um propósito essencial - é uma oportunidade de compartilhar informações e / ou resolver um problema crítico. As reuniões só devem acontecer quando a interação é necessária. As reuniões podem funcionar a seu favor ou podem enfraquecer sua eficácia no trabalho. Se muito do seu tempo é gasto em reuniões ineficazes e demoradas, você está limitando sua capacidade de atingir objetivos importantes no trabalho.

"O O Wall Street Journal "citou um estudo que estimou que os gerentes americanos poderiam economizar 80% do tempo que atualmente desperdiçam nas reuniões se fizessem duas coisas: iniciar e terminar as reuniões na hora certa e seguir uma agenda.

3. Você não pode ser tudo para todas as pessoas - controle seu tempo

Reserve tempo para os compromissos mais importantes e reserve um tempo para descobrir quais são esses compromissos. A base do gerenciamento de tempo é a capacidade de controlar eventos. Um estudo foi feito há alguns anos que revelou que os condutores da sinfonia vivem o mais longo de todos os profissionais. Analisando essa longevidade, os pesquisadores concluíram que em nenhuma outra ocupação as pessoas têm controle total sobre os eventos existentes.

Em seu livro, "Time Power", o Dr. Charles Hobbes sugere que existem cinco categorias de eventos:

• Eventos que você acha que não pode controlar, e você não pode.
• Eventos que você acha que não pode controlar, mas você pode.
• Eventos que você acha que pode controlar, mas não consegue.
• Eventos que você acha que pode controlar, mas você não pode.
• Eventos que você acha que pode controlar e você pode.

Existem dois grandes problemas relativos ao controle:

• Cada um de vocês está realmente no controle e responsável por mais eventos do que você geralmente gosta de reconhecer.
• Algumas coisas são incontroláveis. Tentar controlar o que é incontrolável é uma das principais causas de estresse e infelicidade.

Com as exigências conflitantes que existem para o seu tempo, você provavelmente sente que grande parte do seu dia não está sob seu controle. Não se sentir no controle é o inimigo do gerenciamento do tempo e uma das principais causas de estresse em suas vidas diárias também.

4. Tome decisões de tempo com base na análise

Veja como você atualmente divide seu tempo. Você consegue que as coisas pequenas e sem importância sejam concluídas primeiro porque são fáceis e sua conclusão faz com que você se sinta bem? Ou você concentra seus esforços nas coisas que realmente farão diferença para sua organização e sua vida? Eventos e atividades se enquadram em uma das quatro categorias. Você precisa gastar a maior parte do seu tempo em itens que caiam nas duas últimas categorias.

• Não é urgente e não é importante
• Urgente mas não importante
• Não é urgente, mas importante
• Urgente e importante

5. Gerenciar sua procrastinação

Se você é como a maioria das pessoas, você procrastina por três razões:

• Você não sabe como fazer a tarefa.
• Você não gosta de fazer a tarefa.
• Você se sente indeciso sobre como abordar a tarefa.

Lide com a procrastinação dividindo o grande projeto em tantas tarefas pequenas e gerenciáveis ​​quanto possível. Faça uma lista escrita de cada tarefa. Liste as pequenas tarefas em sua lista de tarefas diárias. Recompense-se após a conclusão. Se você procrastinar, verá que a tarefa fica cada vez maior e mais intransponível em sua mente.