O ciclo de vida de gerenciamento de projetos explicado

Se você está construindo uma casa, implementando um software internacional ou organizando a festa de aniversário do seu filho, qualquer projeto passará por estágios comuns - não importa a duração ou a duração da tarefa para concluir a tarefa.

Esses estágios comuns são vistos em todos os projetos e são os componentes que compõem o ciclo de vida do projeto. Existem quatro etapas, que são:

1. Começando o projeto
2. Planejando o projeto
3. Fazendo o trabalho
4. Fechando o projeto

Enquanto todos os projetos passam por esses estágios em seu ciclo de vida, o período de tempo que cada um deles leva variará dependendo das necessidades individuais do projeto. Vamos ver cada um desses estágios com mais detalhes.

Os quatro estágios de um ciclo de vida do projeto

Começando o projeto: Esse deve ser um estágio relativamente curto em que as metas estratégicas são delineadas e os recursos disponíveis para o projeto são definidos. Você define a visão neste estágio.

Planejamento:Esta é a fase em que o trabalho é planejado. O trabalho do pedido deve ocorrer e os recursos (como funcionários e equipamentos) são alocados para as tarefas.

Fazendo o trabalho: As tarefas necessárias para concluir o projeto são realizadas nesta etapa. Isso pode ocorrer em uma fase ou em várias fases, dependendo das necessidades e complexidade do projeto. Esta etapa termina quando os resultados planejados foram alcançados.

Fechando: A conclusão do projeto acontece nesta etapa, que pode incluir uma revisão do projeto e a entrega do produto ou serviço.

3 tipos de ciclos de vida do projeto

Adaptativo: Esses projetos são projetados desde o início para serem abertos a mudanças. Isso é para garantir que todas as partes interessadas permaneçam a bordo durante toda a vida do projeto. As mudanças em todos os estágios são antecipadas e o planejamento orçamentário deve incluir fundos de contingência para permitir que mudanças ocorram sem o risco de ultrapassar o orçamento.

Melhor para: Projetos em que você não sabe exatamente como deseja que o resultado final apareça ainda.

Preditivo: Todos os aspectos de como o projeto deve acontecer são definidos no primeiro e segundo estágios. Essa é uma estrutura relativamente rígida que não permite que o projeto se mova além do escopo original. A mudança pode acontecer, mas é provável que envolva custos não planejados. Muitos projetos seguem um ciclo de vida preditivo, pois um projeto bem planejado, que não espera acomodar mudanças de longo alcance das partes interessadas, deve ser capaz de seguir seu plano com pouco desvio.

Melhor para: Projetos estruturados, com objetivos claros e liderados por uma equipe experiente. Projetos com um plano definido ou que foram feitos antes e provavelmente seguirão a mesma rota sem desvio.

Incremental: As fases do projeto devem ser repetidas, permitindo que a equipe do projeto melhore o desempenho do produto ou serviço ao longo do tempo. A atividade do próximo estágio incremental pode não ser planejada até que o feedback do estágio atual seja coletado.

Melhor para: Projetos que serão executados por algum tempo, onde existe o apetite por melhoria contínua.

Qual destes ciclos de vida do projeto você usou em seus projetos? Em que fase do ciclo de vida do seu projeto você está agora? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.