3 maneiras de ajudar o seu departamento de RH a apoiá-lo mais

A principal missão de qualquer departamento de Recursos Humanos é ajudar o negócio a prosperar e a ter sucesso atendendo aos clientes. A equipe de RH faz isso certificando-se de que as melhores pessoas são recrutadas, contratadas e depois tratadas adequadamente. Mas, vários obstáculos podem atrapalhar a ajuda do seu departamento de RH.

Nada é mais importante para um negócio do que as pessoas que o executam. Apoiar sua capacidade de fazer isso é o principal papel de suporte do RH. Em uma interessante reviravolta na pergunta usual - o que o RH pode fazer para me ajudar mais -, um leitor fez a seguinte pergunta: "Que tipo de apoio os gerentes de RH esperam dos funcionários para que eles possam ajudar os funcionários melhor?"

Essa é uma pergunta tão excelente que mereceu uma resposta. Que tipo de suporte os funcionários podem oferecer às pessoas de RH para que os funcionários de RH possam atender melhor os funcionários?

3 maneiras que os funcionários podem ajudar o RH a apoiá-los melhor

Aqui estão três maneiras pelas quais você pode apoiar seu departamento de RH - o que, por sua vez, tornará sua vida no trabalho muito mais fácil. E esse não é seu objetivo?

1. Preencha a papelada corretamente e imediatamente.

Você não acha engraçado que o RH lhe peça informações sobre sua raça e então lhe diz que a corrida não será considerada em nenhuma decisão sobre qualquer coisa? Bem, não é porque o RH não sabe o que está fazendo. É porque o governo federal exige que muitas empresas relatem informações sobre a raça e o gênero de funcionários e candidatos.

E quanto aos formulários de seguro de saúde? O RH não envia esta papelada para você para a saúde do RH, eles são enviados para você pelo seu. Se você não preencher o formulário pronta e completamente, poderá ficar sem seguro de saúde fornecido pela empresa até o próximo período de inscrições abertas, que será daqui a um ano.

Se você é jovem e saudável, pode decidir que prefere gastar seus benefícios em benefícios que não sejam assistência médica - que o RH nunca aconselharia com sinceridade. Lembre-se que mesmo os jovens e saudáveis ​​podem entrar em acidentes de carro, escorregar em calçadas geladas ou ter câncer. O RH vai chorar com você quando você chegar com a sua história de aflição e miséria, mas se você não conseguir se inscrever para receber benefícios de saúde, o RH não poderá pagar as contas do hospital.

Se você está doente, ou tem um bebê ou precisa ficar em casa para cuidar de um membro da família doente, você pode se qualificar para o tempo livre sob o FMLA. Mas, você tem que preencher a papelada corretamente para o tempo livre para aplicar para você.

RH não está sendo mesquinho ou intrometido; eles estão tentando te dar a ajuda que você precisa. (Claro, existem exceções em casos de emergências.Se você tiver um ataque cardíaco, você não deve preencher a papelada antes de ligar para o 911. Você pode cuidar da papelada mais tarde. Mas, se você está grávida? Você sabe que o bebê está chegando, então preencha a papelada cedo.)

Escreva essas avaliações de desempenho e autoavaliações.

Por que o RH se importa? Porque o RH se preocupa com as pessoas e se preocupa com a empresa. Avaliações de desempenho cobrem ambos os lados desta moeda.

Primeiro, dê uma olhada nas pessoas. Se você é um gerente fantástico que está constantemente dando feedback positivo e negativo para o seu pessoal, uma análise de desempenho anual simplesmente documenta o que você disse o tempo todo.

Mas a maioria dos gerentes não é boa em fornecer feedback. A revisão anual de desempenho permite que os funcionários saibam como estão fazendo e o que precisam fazer para melhorar. Esta informação é fundamental para os funcionários que querem melhorar.

Mas por que a auto-avaliação? Porque muitos gerentes não sabem tudo o que você faz. Isto é especialmente verdade sobre bons funcionários, porque o chefe não sente a necessidade de ter que passar por cima de você todos os dias.

Então, quando você escreve sua auto-avaliação, aproveita a oportunidade para deixar seu chefe saber como você é fabuloso. Você está perdendo uma ótima oportunidade se ignorar essa auto-avaliação, e o RH não quer que você perca nenhuma oportunidade de mostrar o quanto você brilha.

Em segundo lugar, dê uma olhada na empresa. As avaliações de desempenho ajudam a proteger a empresa porque são um registro oficial do que aconteceu e como um funcionário se apresentou durante o ano. A empresa pode usar a documentação no caso de precisar demitir um empregado.

Enquanto os funcionários preferem não ser demitidos, às vezes a rescisão do contrato de trabalho precisa acontecer. Embora o RH sempre deseje mais documentação sobre um funcionário com desempenho insatisfatório do que uma avaliação de desempenho, esse é um bom lugar para começar.

As avaliações de desempenho não são usadas apenas para documentar informações para disparar, mas para justificar aumentos, promoções e atribuições a projetos especiais. Então, se alguém perguntar por que Bob foi promovido quando Steve não o fez, o RH pode dizer: “Bem, isso mostra que Bob superou as expectativas em 8 de suas 10 metas anuais e Steve superou as expectativas em 7 de suas 10 metas anuais. é por isso que a promoção quando a Bob ".

Siga as regras da empresa.

Mesmo que você pense que seu departamento de RH não adora nada melhor do que se sentar para criar novas regras, a maioria das pessoas no RH preferiria trabalhar em um ambiente onde as regras exigentes não são necessárias. Seguir as regras, na verdade, facilita a vida de todos os funcionários.

Quando HR diz: "Se você está doente, você precisa notificar o seu chefe antes do horário de início", não é porque eles não acreditam que você está doente. O RH exige essa ligação porque seu chefe precisa saber quem vai estar no trabalho para poder acomodar sua ausência.

Embora seja verdade que alguns funcionários aproveitam os dias de doença e terminam, a maioria das pessoas está apenas doente, e sua organização precisa saber que você não está lá. Além disso, a lei federal exige que o RH siga regras específicas sobre algumas doenças graves, por isso, basta ligar.

Outra regra que todas as empresas têm é que elas devem seguir as leis federais, estaduais e locais. Quando seu departamento de RH diz: "Você não pode usar o computador da sua empresa para assistir a vídeos inapropriados", não é que a equipe de RH seja escusa. Eles estão protegendo a empresa da responsabilidade de leis de assédio sexual.

Quando o RH diz: "Você não pode perguntar a um candidato quantos anos ela tem", o RH está tentando cumprir as leis federais que proíbem a discriminação por idade. Quando o RH lhe diz que você precisa trabalhar com seu funcionário deficiente para fornecer as acomodações razoáveis ​​que precisa para fazer seu trabalho, o RH está certificando-se de que a empresa está em conformidade com a Lei Americana com Deficiências.

Se você não entende porque o RH está pedindo para você fazer algo, é só pedir. Muito provavelmente, um motivo muito lógico pelo qual seu departamento de RH está pedindo que você faça o que é pedido existe. Descobrir. Geralmente faz total sentido. Se nada mais, você entenderá melhor como o RH tem que pensar em problemas.

Fazer essas três coisas pode facilitar muito a vida de seu gerente de RH - o que significa que ela pode concentrar sua atenção em questões que ajudarão a desenvolver você e seus funcionários e facilitar sua vida.

Quando você não faz essas coisas, seu gerente de RH tem que gastar seu tempo lutando contra processos de assédio sexual, buscando informações para relatórios exigidos pelo governo e tentando explicar que quando você declara o seguro de saúde da empresa, sua pneumonia é o seu problema.

Áreas adicionais em que o RH gostaria de ajudá-lo

Aqui estão outras áreas nas quais o RH gostaria de ajudá-lo se elas forem libertadas do papel do chefe da Nação, do criador de regras sistemático e do braço forte da administração executiva.

• Caminhos da carreira
• Desenvolvimento de gestão
• Mudar a gestão
• Planejamento de sucessão
• Planejamento Estratégico de Empregados e Serviços de RH
• Desenvolvimento da organização