Exemplo de formato para escrever uma carta

Tipicamente, uma carta impressa é reservada para as mais importantes comunicações relacionadas ao trabalho ou outros profissionais: cartas de recomendação, cartas de apresentação, cartas de demissão, correspondência legal, comunicações da empresa, etc. Como é um modo formal de comunicação, você vai querer para certificar-se de que você sabe formatar uma carta.

A formatação adequada é especialmente importante se você estiver enviando uma cópia impressa para o destinatário em vez de um e-mail - a carta precisa caber na página corretamente e ter boa aparência.

O formato de carta de amostra a seguir inclui as informações que você precisa incluir ao escrever uma carta, juntamente com orientação sobre a fonte apropriada, saudação, espaçamento, fechamento e assinatura para correspondência comercial.

Exemplo de formato de carta

Informações de contato (Suas informações de contato. Se você está escrevendo em papel timbrado que inclui suas informações de contato, não é necessário incluí-lo no início da carta.)

Seu nome

Seu endereço

Sua cidade, código postal do estado

Seu número de telefone

Seu endereço de email

Encontro

Informações de contato (A pessoa ou empresa para quem você está escrevendo)

Nome

Título

Empresa

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Cumprimento (Exemplos de saudação)

Caro Sr. / Ms. Último nome: (Use uma saudação formal, não um primeiro nome, a menos que conheça muito bem a pessoa. Se você não souber o sexo da pessoa, escreva o nome completo. Por exemplo, escreva "Caro Pat Crody" em vez de " Caro Sr. Crody "ou" Caro Ms. Crody. "Note que o nome da pessoa é sempre seguido por dois-pontos (:) em uma carta comercial, e não uma vírgula. Se você não sabe o nome do destinatário, ainda é comum (e seguro) para usar o antiquado "A quem possa interessar:").

Corpo de letra

O primeiro parágrafo da sua carta deve fornecer uma introdução sobre por que você está escrevendo para que seu propósito seja óbvio desde o início.

Em seguida, nos parágrafos a seguir, forneça mais informações e detalhes específicos sobre sua solicitação ou as informações que você está fornecendo.

O último parágrafo da sua carta deve reiterar o motivo pelo qual você está escrevendo e agradecer ao leitor por revisar sua solicitação. Se apropriado, também deve solicitar educadamente uma resposta por escrito ou a oportunidade de marcar uma reunião para discutir sua solicitação.

Fechamento

Cumprimentos, (Exemplos de Fechamento)

Assinatura

Assinatura manuscrita (para uma carta impressa - use tinta azul ou preta para assinar a carta)

Assinatura digitada

Carta de amostra

Este é um exemplo de carta. Baixe o modelo de carta (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Download do Modelo do Word

Carta de amostra (versão de texto)

Nicole Thomas

35 Chestnut Street

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

1º de agosto de 2018

Jason Andrews

Gerente

Empresa LMK

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

Querido jason, Estou escrevendo para renunciar à minha posição como representante do atendimento ao cliente, em vigor a partir de 15 de agosto de 2018.

Eu recentemente decidi voltar para a escola e meu programa começa no início de setembro. Estou oferecendo minha renúncia agora para que possa ser o mais útil possível para você durante a transição.

Eu realmente gostei de trabalhar com você e com todos os outros membros da nossa equipe no LMK. É raro encontrar uma função de atendimento ao cliente que ofereça tantas oportunidades para crescer e aprender, seja uma equipe positiva e inspiradora de pessoas para crescer e aprender.

Sou particularmente grato por sua orientação enquanto estive pensando em aprofundar minha educação. Seu apoio significou muito para mim.

Por favor, deixe-me saber se há algo que eu possa fazer para ajudá-lo a encontrar e treinar meu substituto.

Obrigado e felicidades

Nicole Thomas

Se você estiver enviando uma carta de e-mail, veja o que incluir e como formatar sua assinatura.

Dicas para formatar sua carta

• Ao escrever uma carta, sua carta deve ser simples e focada, de modo que o objetivo da carta seja claro.
• Espaço único sua carta e deixe um espaço entre cada parágrafo. Esquerda justifique sua carta.
• Use uma fonte simples como Arial, Times New Roman, Courier New ou Verdana. O tamanho da fonte deve ser 10 ou 12 pontos.
• Deixe uma linha em branco após a saudação e antes do fechamento.
• As cartas comerciais devem sempre ser impressas em papel bond branco, em vez de em papel colorido ou papel pessoal.

Verifique se há erros de formatação e erros de digitação

Depois de ter escrito sua carta comercial, revise-a (usando a verificação ortográfica) na tela. Em seguida, imprima-o e leia-o pelo menos mais uma vez, verificando erros ou erros de digitação. (Geralmente, é mais fácil detectar erros em uma cópia impressa.)

Fique atento também a erros de formatação, como dois parágrafos que não têm espaço entre eles ou linhas indentadas incorretamente. Então, antes de colocar sua carta em um envelope, não esqueça de assinar acima do seu nome digitado, usando tinta azul ou preta.

Se você estiver usando o Microsoft Word ou outro programa de processamento de texto para escrever sua carta, existem modelos disponíveis que podem ajudá-lo a formatar sua carta corretamente. Veja mais informações sobre modelos de carta gratuitos do Microsoft Word.

Mais informações sobre escrita de cartas

Saber escrever cartas comerciais é uma habilidade essencial, então aqui estão vários outros artigos para você:

Comece com o básico sobre como escrever uma carta comercial usando um formato geral e analisar vários modelos de carta comercial. Além disso, você pode examinar esses exemplos de carta comercial relacionados a emprego. Revise mais detalhes sobre a formatação e dê uma olhada em outro exemplo de como formatar uma carta comercial.

Se você gosta de aprender examinando exemplos, há muitos tipos de cartas comerciais para escolher, como cartas de apresentação, cartas de agradecimento a entrevistas, cartas de acompanhamento, cartas de aceitação e rejeição de trabalho, cartas de demissão e cartas de agradecimento. Você encontrará todas essas e mais amostras de carta relacionadas a negócios e emprego nesta análise de amostras de cartas.

Nem todas as cartas comerciais são impressas e enviadas por e-mail, por isso é importante revisar essas diretrizes para e-mails profissionais e redação de cartas.