Um corpo de gerenciamento de projetos do Guia do Conhecimento

Há muito o que aprender como gerente de projetos! Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) - Quinta Edição detalha o que os gerentes de projeto precisam saber para passar com êxito no seu exame PMP® e também ser efetivo na função.

Existem 10 áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos Guia PMBOK®. Eles cobrem cada um dos 47 processos de gerenciamento de projetos. Este artigo fornece uma visão de alto nível de cada uma dessas áreas em relação ao que você precisa saber e fazer como gerente de projeto.

Gerenciamento integrado de projetos

Isto é coberto primeiro no Guia PMBOK®, mas trata-se de reunir tudo o que você sabe para gerenciar o seu projeto de forma holística e não em partes de processos individuais. Por causa disso, é mais fácil estudar essa área de conhecimento por último. Pule esta seção do livro e volte mais tarde!

Gerenciamento do escopo do projeto

"Escopo" é a maneira de definir o que seu projeto fornecerá. O gerenciamento do escopo tem tudo a ver com garantir que todos sejam claros sobre o que o projeto é e o que ele inclui. Abrange a coleta de requisitos e a preparação da estrutura analítica do projeto.

Gerenciamento de tempo do projeto

O gerenciamento do tempo do projeto não é sobre ser pessoalmente mais eficaz. Relaciona-se a como você gerencia o tempo que as pessoas estão gastando em suas tarefas de projeto e quanto tempo o projeto leva em geral.Essa área de conhecimento ajuda você a entender as atividades do projeto, a sequência dessas atividades e quanto tempo elas levarão. É também onde você prepara o cronograma do seu projeto.

Gerenciamento de custos do projeto

O gerenciamento de custos é, como você esperaria, tudo sobre como lidar com as finanças do projeto. A grande atividade nessa área de conhecimento é preparar seu orçamento, o que inclui calcular quanto custará cada tarefa e, em seguida, determinar a previsão geral do orçamento do projeto. Naturalmente, ele cobre o acompanhamento das despesas do projeto com esse orçamento e garante que você ainda esteja no caminho certo para não gastar mais.

Gestão da Qualidade do Projeto

O gerenciamento da qualidade do projeto é uma área de conhecimento muito pequena, pois abrange apenas três processos. Nesta área, você aprenderá sobre as atividades de controle de qualidade e gerenciamento de qualidade em seu projeto, para que possa ter certeza de que o resultado atenderá às expectativas de seus clientes.

Gerenciamento de recursos humanos do projeto

O gerenciamento de recursos humanos do projeto se relaciona com a forma como você executa sua equipe de projeto. Primeiro, você precisa entender quais recursos você precisa para concluir seu projeto e, em seguida, montar sua equipe. Depois disso, trata-se de gerenciar as pessoas da equipe, inclusive dando-lhes habilidades extras para realizar seus trabalhos, se precisarem, e aprendendo a motivar sua equipe.

Gerenciamento de Comunicações do Projeto

Dado que o trabalho de um gerente de projeto costuma ser de cerca de 80% de comunicação, essa é outra pequena área de conhecimento. Os três processos estão planejando, gerenciando e controlando as comunicações do projeto. É aqui que você vai escrever seu plano de comunicações para o projeto e monitorar todas as comunicações de entrada e saída. Há fortes vínculos com o gerenciamento de recursos humanos e o gerenciamento de partes interessadas também, mesmo que não sejam explícitos, como eu acho que deveriam estar no Guia PMBOK®.

Gerenciamento de risco do projeto

A primeira etapa do gerenciamento de riscos do projeto é planejar seu trabalho de gerenciamento de riscos e, em seguida, você passa rapidamente para a identificação de riscos e a compreensão de como avaliar os riscos em seu projeto.

Há muitos detalhes nesta área de conhecimento, especificamente sobre como você realiza avaliações de risco quantitativas e qualitativas. No entanto, o gerenciamento de riscos não é uma atividade única, e essa área de conhecimento também abrange o controle dos riscos do projeto no ciclo de vida do projeto.

Gerenciamento de aquisições do projeto

O gerenciamento de compras não é algo que você terá que fazer em todos os projetos, mas é comum. Esta área de conhecimento suporta todo o seu trabalho de aquisição e fornecimento, desde o planejamento do que você precisa comprar, passando pelo processo de licitação e compra até o gerenciamento do trabalho do fornecedor e o fechamento do contrato quando o projeto é concluído.

Isso tem fortes ligações com o trabalho de acompanhamento financeiro em seu projeto e também para o gerenciamento de desempenho. Você terá que gerenciar o desempenho de seus contratados à medida que o projeto progride.

Gerenciamento de partes interessadas do projeto

A área de conhecimento final é a mais importante. Isso leva você através da jornada de identificação das partes interessadas, entendendo seu papel e necessidades no projeto e garantindo que você possa entregá-las. Acho que veremos essa área se desenvolver ainda mais na próxima edição do padrão. Se você conseguir compreender todas essas áreas de conhecimento, terá tudo o que precisa saber como gerente de projetos coberto!