Como rejeitar um pedido de emprego educadamente

Você rejeita seus candidatos profissionalmente e apropriadamente durante o processo de recrutamento? A partir do feedback recebido dos pesquisadores de emprego, parece que poucos empregadores fazem profissionalmente e propriamente fornecer feedback que um candidato não está mais em consideração. Aqui estão os passos recomendados quando você precisa rejeitar candidatos a emprego em cada uma das quatro etapas do seu processo de recrutamento.

Quando rejeitar um candidato a emprego

Os candidatos a qualquer emprego gastam um tempo considerável atualizando seus currículos e escrevendo cartas de apresentação quando se aproximam de você sobre a sua abertura de emprego. Eles merecem a consideração de uma resposta sua de que você recebeu seus materiais de inscrição. Este processo é facilmente automatizado neste mundo de aplicativos on-line.

Eles também precisam entender seus próximos passos no seu processo de contratação. Então, eles precisam da sua notificação sobre se eles foram selecionados para uma entrevista. Você pode notificar os candidatos de que eles não foram selecionados para uma entrevista na mesma carta em que você confirma o recebimento de sua inscrição se o processo de seleção se mover rapidamente.

No entanto, se o seu se mover à velocidade de muitos empregadores, você precisará enviar o recibo inicial dos materiais de inscrição e uma segunda carta que rejeite o candidato a emprego para uma entrevista.

Os candidatos merecem saber onde estão no seu processo, mesmo que você rejeite a candidatura.

Seu processo de rejeição começa com sua primeira reunião com os candidatos a emprego. Seja na tela do telefone ou na primeira entrevista, um dos objetivos da reunião é explicar o processo de seleção para cada candidato.

Quando os empregadores fornecem essas informações, os candidatos sentem-se menos no escuro e mais positivos quanto ao seu processo de recrutamento. Nesta conversa, você também deve informar ao candidato os pontos em que você irá se comunicar com eles sobre o status de sua inscrição.

Quando chamar e rejeitar um candidato a emprego

O gerente de contratação ou a equipe de RH devem ligar para os candidatos que você está rejeitando apenas quando ligar para o candidato a quem deseja fazer a oferta de emprego - se não antes.

Você quer deixar a cada candidato uma visão positiva de sua organização, que uma comunicação simples e oportuna alcançará. Essa impressão positiva pode afetar a candidatura do seu candidato à sua organização no futuro.

Ou a impressão que ele ou ela tira pode afetar outros candidatos em potencial para o seu trabalho. Os candidatos conversam e, muitas vezes, como os pássaros, reúnem-se para buscar um empregador preferencial.

Quando tempo a rejeição de um requerente

Muitos empregadores discordam, mas é recomendável que você ligue para cada candidato assim que determinar que ele não é a pessoa certa para o trabalho. Muitos empregadores esperam até o fim, mesmo que seja necessário que um novo funcionário inicie o trabalho antes de notificar os candidatos que não tiveram êxito.

Isto é desrespeito dos candidatos e não congruente com as ações de um empregador de escolha. Deixe os candidatos saberem assim que você souber. Esta é a única abordagem justa para rejeitar um candidato a emprego.

Caso contrário, os candidatos esperam, preocupam-se e sentem que sua candidatura desapareceu em um buraco escuro. Confie que os sentimentos deles em relação a você, como potencial empregador, também o fizeram. Já se foram os dias em que um pesquisador insatisfeito disse a dez amigos sobre sua má experiência com sua empresa.

A estimativa de um grupo de recrutadores no LinkedIn é que um estudo recente estima que esse número seja agora de 1.374 pessoas. Bem-vindo ao mundo das mídias sociais e sites como o Glassdoor e o Indeed.com, onde as pessoas comentam suas experiências com seu recrutamento e emprego.

Além disso, como empregador, se você decidiu que o candidato não é a pessoa certa para o trabalho, reter o candidato o tenta resolver por um sub-qualificado ou menos do que você esperava, pessoal da equipe. Esta não é uma pedra angular de um processo de seleção bem-sucedido.

Uma ressalva, se você determinou que uma pessoa é bem qualificada e tem um bom ajuste cultural, chame o candidato para informá-lo sobre o status de sua inscrição. Diga ao candidato que você ainda está considerando-o para o cargo, mas que você também tem vários outros candidatos qualificados para entrevistar.

Desta forma, você não rejeitou um candidato aceitável e o candidato não é deixado no escuro enquanto você considera suas outras opções. Isso é cortês e respeitoso e pode ajudá-lo a evitar reiniciar seu recrutamento.

Um candidato que não está atualizado sobre seu processo pode aceitar uma posição em outro lugar. Ao manter contato, você continua a construir um relacionamento positivo com um funcionário em potencial e sua rede pessoal e empresarial.

O que não fazer quando você rejeita um candidato a emprego

A primeira consideração quando você rejeita um candidato a emprego é que você não está rejeitando o candidato como um ser humano individual. Então, você quer chamar a rejeição de uma forma mais positiva. Não use a palavra rejeitada. Em vez disso, diga: "A equipe de seleção decidiu que não continuará sua candidatura. Manteremos sua inscrição e consideraremos quando surgirem aberturas adicionais." (Se isso for verdade, caso contrário pule a segunda sentença.) Cuidados adicionais incluem estes.

• Você pode rejeitar os candidatos usando um e-mail até que eles tenham entrado em sua empresa para uma entrevista de emprego. Depois de uma entrevista, você deve ligar para o candidato. Nunca rejeite o candidato por email, mensagem de texto, correio de voz ou mensagens instantâneas. Você deve ao candidato a cortesia de uma ligação, mesmo que você acompanhe a ligação com uma carta de rejeição.
• Certifique-se de que o candidato não possa interpretar mal as palavras que você usa ou encontrar provas de discriminação ilegal. Por exemplo, você pode ficar tentado a dizer ao candidato que decidiu que tem candidatos mais qualificados para o trabalho. O candidato poderia pedir-lhe para detalhar as diferenças. Por que ir lá?
• Tome cuidado para ter cuidado com quaisquer críticas ou conselhos que oferecer, mesmo quando o solicitante solicitar feedback. Isso pode te morder na forma de um argumento ou torná-lo vulnerável a uma ação judicial. (Conheça o seu candidato antes de responder a este pedido.)

Rejeição de candidatos por empregadores

Um último ponto: os pesquisadores freqüentemente perguntam sobre o que é apropriado para eles fazerem com os empregadores entrevistados. Dias, semanas e, às vezes, meses, passaram sem nenhuma palavra de um empregador que estava obviamente interessado o suficiente para trazer o candidato para uma entrevista.

Esses candidatos estão assumindo que não foram selecionados, mas nunca ouviram falar com certeza. Como a maioria dos humanos normais, eles buscam o fechamento para poderem seguir em frente.

Nunca é apropriado para um empregador não responder a um candidato com quem o empregador teve contato. Não é o candidato, funcionário, funcionário em potencial ou imagem da empresa que não permite que um candidato saiba seu status. Diga, sim ou diga, não, mas diga alguma coisa - de maneira oportuna, em cada etapa do seu processo de contratação e seleção.

Amostra de cartas de rejeição de candidatos

Você pode rejeitar um candidato a emprego gentilmente, graciosamente, respeitosamente e profissionalmente. Essas cartas de rejeição de amostra mostrarão como.

• Veja uma carta padrão de rejeição do candidato que você usa para responder a candidatos que não são tão qualificados quanto os candidatos que você decide entrevistar.
• Veja uma amostra, amostra de carta de rejeição simples para os candidatos que você rejeita sem uma entrevista.
• Aqui está uma carta de rejeição de amostra para os candidatos que você escolhe não convidar para uma entrevista.